Workforce planner & administratie

Emply Denmark; Ede; On-site; EUR 35,633 - 47,329; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Collectieve verzekeringen

8% vakantiegeld

Toegang tot trainings- en opleidingsaanbod

Fiscale voordelen voor productaankopen

Actieve personeelsvereniging

Job summary

Emply Denmark in Ede zoekt een Workforce Planner die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel draait. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheren van gegevens, het opstellen van forecasts en het maken van personeelsplanningen.

Je werkt samen met teamleiders en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de dagelijkse planning. Je biedt ondersteuning aan medewerkers en zorgt voor een efficiënte inzet van personeel.

Qualifications

• Je hebt ervaring met personeelsplanning en administratieve processen.
• Je hebt kennis en ervaring met planningsystemen en Excel.
• Je bent communicatief sterk en proactief.

Responsibilities

• Beheren en controleren van stamgegevens van (flex)medewerkers.
• Opstellen en bijsturen van forecasts.
• Maken van een efficiënte personeelsplanning.

Skills

Personeelsplanning

Administratieve processen

Planningsystemen

Excel

Analytisch

Communicatief sterk

Teamplayer

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als workforce planner & administratie zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait. Dankzij jou staat altijd de juiste collega op de juiste plek, precies wanneer dat nodig is.

In deze rol ben jij dé spil tussen planning en administratie. Jij zorgt dat de stamgegevens van onze (flex)medewerkers tot in de puntjes op orde zijn en vertaalt forecasts naar een slimme en realistische personeelsplanning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en controleren van stamgegevens van (flex)medewerkers
• Het opstellen en bijsturen van forecasts
• Het maken van een efficiënte personeelsplanning
• Urenregistratie van medewerkers en uitzendkrachten
• Invoeren van in- en uitdienstmeldingen
• Aanmaken en beheren van toegangspassen en badges
• Dagelijks schakelen met teamleiders over bezetting en inzet
• Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen
• Bestellen en controleren van niet-handelsgoederen
• Uitvoeren van een eerste controle van facturen
• Verzorging van maandafsluitingen
• Verzamelen van managementinformatie, bestanden en rapportage

Jij overziet het geheel, maar verliest de details niet uit het oog. Cijfers, systemen en mensen: jij weet ze met elkaar te verbinden.

Je maakt onderdeel uit van het workforce team en rapporteert aan de workforce officer. Samen zorgen jullie voor een stabiele en toekomstbestendige personeelsinzet. Je werkt nauw samen met teamleiders en bent voor hen een belangrijke sparringpartner in de dagelijkse planning.

Bij Brocacef Maatmedicatie houden wij ons bezig met het per innamemoment verpakken van medicijnen voor patiënten thuis en in tehuizen. Dit gebeurt met de allernieuwste apparatuur. Door onze geprotocolleerde manier van werken, onze fotoschouwmachines en ons deskundig en gemotiveerd personeel, zijn wij in staat een foutenpercentage van 0,0003% te realiseren.

De medicatierollen (waaronder de bekende Baxter-rollen) verhogen de medicatieveiligheid én de therapietrouw. Daarnaast brengen de rollen gemak voor patiënt en verpleging. Maatmedicatie zorgt bovendien voor minder medicijnverspilling.

Wat jij hiervoor terug krijgt

• Een salaris conform CAO Brocacef in schaal H (€3,193 tot €4,241) op basis van 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring;
• Pensioenregeling;
• Collectieve verzekeringen;
• 8% vakantiegeld;
• Toegang tot Brocacef Ontwikkelplein; een zeer groot (online) trainings- en opleidingsaanbodvoor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• De mogelijkheid om naar keuze fiscaal voordelig producten aan te schaffen via het platform Fiscfree, waaronder bijvoorbeeld een (elektrische) fiets;
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten.

Wie jij bent

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en administratieve processen;
• Je hebt kennis en ervaring met planningsystemen en Excel
• Je bent analytisch en hebt een oog voor detail
• Je bent communicatief sterk en proactief;
• Je bent een echte teamplayer en staat graag klaar voor je collega’s
• Je bent mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk, passend bij onze kernwaarden
• Je bent 5 dagen per week 5 uur per dag beschikbaar
• Je bent mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk, passend bij onze kernwaarden.

Brocacef Groothandel is een full service groothandel en de meest vol gesorteerde partner in farmaceutische en medische (hulp)middelen. Wij ondersteunen onze klanten met diensten die ervoor zorgen dat de zorgverlening in de apotheek of artsenpraktijk zo optimaal mogelijk ingevuld wordt. Je kan hierbij denken aan BROKIS, het geavanceerde online bestelsysteem. Of aan diensten als central filling en local filling. Daarnaast leveren wij ook aan verzorgingstehuizen en aan patiënten thuis. Onze ruim 50 jaar aan ervaring en kennis zetten we om in een optimale distributie van de ruim 70.000 geneesmiddelen en medische artikelen in ons assortiment en in sterke formules (zoals HuisArtsPlus). Brocacef Groothandel levert onder andere aan 700 extramurale apotheken.