Word Communicatie Adviseur bij Directie Inkoop

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie is op zoek naar een ervaren communicatieadviseur voor de Directie Inkoop. U levert kwalitatieve communicatie-ondersteuning, ontwikkelt communicatieplannen en vertaalt strategische doelen naar concrete activiteiten voor interne en externe kanalen.

U werkt zelfstandig, stelt prioriteiten, en schakelt soepel met directie en management. De functie vraagt minimaal drie jaar relevante ervaring, HBO-niveau in communicatie en een brede, proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in communicatie
• Aantoonbare ervaring met interne communicatie en publicatie van teksten
• Bredere inzetbaarheid binnen communicatiewerkvelden en proactieve adviesvaardigheden

Responsibilities

• Opstellen van communicatieplannen en vertaling naar concrete acties voor diverse doelgroepen
• Advies over interne en externe communicatie rond inkoop en voorbereiding van communicatiestrategieën
• Schrijven van toegankelijke teksten en speeches, en samenwerking met Directie Inkoop en corporate communicatie
• Begeleiden van communicatieprojecten en bewaking van planning en middelen

Skills

Interne communicatie

Tekstredactie

Communicatieadviseur

Projectmanagement

Education

Communicatie HBO-opleiding

Job description

Word Communicatie Adviseur bij Directie Inkoop

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorlichting

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Opmerking: De achterliggende functiebeschrijving en arbeidsplaats verwijzen naar de functie van Mdw Kwaliteitsborging, maar in de praktijk zult u optreden als Communicatie adviseur.

Je bent een denker én een doener die initiatief neemt, ook wanneer dat buiten de gebaande paden ligt. Met minimaal drie jaar relevante werkervaring ben je breed inzetbaar binnen het communicatievak. Je voelt je thuis in interne communicatie, redigeert teksten voor publicatie en levert een actieve bijdrage aan personeelsbladen en nieuwsbrieven. Je werkt zelfstandig, doelgericht en weet prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je flexibel in de manier waarop je je doelen bereikt. Je werkt graag samen, denkt mee met collega’s en voorziet hen – gevraagd en ongevraagd – van advies over communicatievraagstukken. Ook onder druk weet je soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Als allround communicatieadviseur binnen de directie Inkoop pak je uiteenlopende communicatievraagstukken op. Je beweegt je makkelijk binnen het brede communicatiespectrum: van inkoop- en interne communicatie tot het opstellen van communicatieplannen en interne communicatiestrategieën. Je communiceert over organisatieveranderingen en adviseert de directie bij projecten. Daarbij werk je nauw samen met de afdeling corporate communicatie van het Commando Materieel en IT.

In deze rol krijg je te maken met een breed en afwisselend takenpakket. Hieronder vind je een overzicht van een aantal werkzaamheden die je een goed beeld geven van de functie:

• Je stelt communicatieplannen op en zorgt voor een heldere vertaling naar de praktijk.
• Je adviseert over interne en externe communicatie rondom inkoop en andere vraagstukk. Je ontwikkelt zelfstandig communicatiestrategieën en vertaalt deze naar concrete aanpakken voor verschillende doelgroepen. Je voert de plannen uit en houdt regie op de inzet van activiteiten en middelen. Affiniteit met of kennis van inkoop, waarbij uiteenlopende belangen en gevoeligheden spelen, is hierbij een pre.
• Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van de corporate communicatie. Je vertaalt standpunten, plannen en ambities van opdrachtgevers naar passende communicatieoplossingen en signaleert klantbehoeften en externe ontwikkelingen, die je weet om te zetten in nieuwe initiatieven.
• Je werkt aan communicatieoplossingen met een toekomstgerichte blik. Daarbij denk je mee over vernieuwende en innovatieve communicatiemiddelen en strategieën die ook op langere termijn waarde toevoegen.
• Je schrijft toegankelijk en doelgericht voor verschillende doelgroepen. Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk met de directeur Inkoop om communicatiestrategieën door te vertalen naar bijvoorbeeld speeches of andere communicatie-uitingen.

Wat vragen we?

Opmerking: De achterliggende functiebeschrijving en arbeidsplaats verwijzen naar de functie van Mdw Kwaliteitsborging, maar in de praktijk zult u optreden als Communicatie adviseur.

• Je beschikt over een afgeronde communicatieopleiding op minimaal HBO-niveau;
• Je hebt ervaring als communicatieadviseur (minimaal 3 jaar ervaring in het vak)
• Je bent in staat een communicatie (jaar)plan te schrijven voor inkoop.
• Je bent een stevige gesprekspartner op verschillende niveaus (directie, (inkoop)management, beleid) die het belang van communicatie uitdraagt
• Je hebt ervaring met inkoopcommunicatie;
• Je hebt een aantoonbaar goed ontwikkeld gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent in staat snel te schakelen tussen verschillende activiteiten;
• Je bent resultaatgericht, samenwerkingsgericht, proactief en stressbestendig.
• Je hebt ervaring met verschillende in- en externe communicatiemiddelen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledig werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. #LI-SO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als allround communicatieadviseur binnen de directie Inkoop werk je aan uiteenlopende communicatievraagstukken met zichtbare impact op de organisatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig blijven uitvoeren.

Wat ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen de Afdeling Expertise Centrum Inkoop (ECI) van de Directie Inkoop, van de Commando Materieel & IT (COMMIT