Woo-coördinator Domein Samenleving

Gemeente Zoetermeer; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Zoetermeer zoekt een Woo-coördinator die de centrale coördinatie van Woo-verzoeken op zich neemt en zorgt voor zorgvuldige juridische beoordeling en afhandeling. Je vertaalt regels naar werkbare processen en bewaakt termijnen binnen het Domein Samenleving.

Je werkt zelfstandig, bewaakt bestuurlijke sensitiviteit en draagt bij aan transparantie en maatschappelijke belangen. Je schakelt tussen uitvoering, beleid en juridische zaken en adviseert over besluiten en openbaar maken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in relevante richting.
• Kennis van Woo, AVG, Awb en Archiefwet is vereist.
• Analytisch en nauwkeurig werken met aandacht voor juridische kwaliteit.

Responsibilities

• Coördineren van Woo-verzoeken en zorgen voor tijdige en juiste afhandeling.
• Begeleiden van de juridische beoordeling en verslaglegging van besluiten.
• Analyseren van documenten en signalen; verbeteren van processen en dienstverlening.

Skills

HBO niveau

Woo/AVG/Awb/Archiefwet kennis

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding in rechten/bestuurskunde/informatievoorziening

Job description

Binnen het Domein Samenleving is de functie van Woo-coördinator een nieuwe en belangrijke rol. Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de centrale coördinatie van Woo-verzoeken en zorg je voor een zorgvuldige juridische beoordeling en afhandeling. Je vertaalt wet- en regelgeving, waaronder de Wet open overheid (Woo), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Archiefwet, naar duidelijke, werkbare en toekomstbestendige processen.

Je bent het vakinhoudelijke aanspreekpunt voor de teams binnen het Domein Samenleving en begeleidt het volledige proces rondom Woo-verzoeken. Daarbij bewaak je wettelijke termijnen, coördineer je het verzamelen en beoordelen van documenten, verzorg je de anonimisering en opmaak en draag je zorg voor de publicatie van Woo-besluiten. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor juridische kwaliteit, bestuurlijke sensitiviteit en maatschappelijke belangen.

Daarnaast coördineer en behandel je klachten die betrekking hebben op informatievoorziening en bejegening. Door signalen en trends te analyseren, lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen en de kwaliteit van de dienstverlening aan inwoners.

Als Woo-coördinator vervul je een verbindende rol tussen uitvoering, beleid, juridische zaken, informatiebeheer, communicatie, management en bestuur. Je adviseert over de gevolgen en risico's van openbaarmaking, ondersteunt bij complexe vraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van informatiebeheer en transparantie binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitvoering, tactische procesverbetering en bestuurlijke advisering.

Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een open, betrouwbare en transparante overheid en versterk je het vertrouwen van inwoners in de gemeentelijke dienstverlening.

Je komt te werken binnen het Domein Samenleving. Dit domein biedt dienstverlening op het brede terrein van Gezondheid & Maatschappelijke Ondersteuning, Jeugd & Onderwijs, Inkomen & Bestaanszekerheid en Vrije Tijd. De functie is organisatorisch geplaatst binnen de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid, in het team waar de juridische werkzaamheden zijn ondergebracht. Binnen dit team worden onder andere bezwaar- en beroepsprocedures behandeld op het gebied van de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet, Besluit bijstandsverlening zelfstandigen en tijdelijke regelingen.
Als Woo-coördinator werk je vanuit dit juridische team, maar je opdracht is breder: je ondersteunt het hele Domein Samenleving bij dJe komt te werken binnen het Domein Samenleving. Dit domein is verantwoordelijk voor de dienstverlening op het brede terrein van Gezondheid & Maatschappelijke Ondersteuning, Jeugd & Onderwijs, Inkomen & Bestaanszekerheid en Vrije Tijd. Samen zetten wij ons in voor de maatschappelijke opgaven van de stad en de ondersteuning van haar inwoners.De functie van Woo-coördinator is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid, in het team Juridische Zaken. Binnen dit team worden onder meer bezwaar- en beroepsprocedures behandeld op het gebiee zorgvuldige, tijdige en rechtmatige afhandeling van Woo-verzoeken en relevante klachten. Je werkt daarbij nauw samen met juristen, consulenten, beleidsadviseurs, informatiebeheer, communicatie, teammanagers en afdelingshoofden.

Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en weet ook in een complexe omgeving het overzicht te behouden. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en houdt regie op meerdere dossiers tegelijk. Daarbij ben je in staat om zelfstandig afwegingen te maken en besluiten zorgvuldig voor te bereiden, ook wanneer belangen uiteenlopen en wettelijke termijnen onder druk staan.

Je communiceert helder en verbindend en beweegt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen inwoners, uitvoerende teams, juristen, informatiebeheerders, communicatieadviseurs, management en bestuur. Daarbij beschik je over bestuurlijke sensitiviteit en heb je oog voor de maatschappelijke impact van besluiten en openbaarmakingen.

Je begrijpt dat transparantie een belangrijk uitgangspunt is, maar weet ook dat binnen het Domein Samenleving privacy, vertrouwelijkheid en de belangen van inwoners een zorgvuldige afweging vragen. Je bent in staat om complexe juridische en procedurele vraagstukken begrijpelijk te maken en collega's hierin op een toegankelijke manier te adviseren.

Daarnaast neem je initiatief in het verbeteren van werkprocessen en het vergroten van kennis en bewustwording binnen de organisatie. Je creëert draagvlak, brengt mensen en belangen bij elkaar en werkt vanuit het gezamenlijke doel om inwoners zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarbij combineer je een verbindende werkstijl met een resultaatgerichte aanpak en een scherp oog voor kwaliteit.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde, informatievoorziening of een vergelijkbare studie;
• Aantoonbare kennis van de Wet open overheid (Woo), de Algemene wet bestuursrecht (Awb), de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Archiefwet;
• Kennis van wet- en regelgeving binnen het sociaal domein, zoals de Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, is een pré;
• Ervaring met het analyseren van documenten, dossiers en werkprocessen;
• Ervaring met het opstellen van besluiten, inventarislijsten en juridische onderbouwingen;
• Ervaring met of affiniteit voor het anonimiseren, openbaar maken en publiceren van documenten;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, politieke sensitiviteit en de maatschappelijke impact van openbaarmaking;
• Vaardigheid in adviseren, coördineren en procesmatig werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met procesverbetering en het ontwikkelen van werkafspraken en werkwijzen.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur C (Schaal 10A). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.