Woo-coördinator

Zeeland; Zierikzee; Hybrid; EUR 51,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime contract: 24h

Salary up to €5,033 (36h)

IKB 17.05%

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioen

Laptop

Telefoon

Ruime verlofmogelijkheden

Job summary

Gemeente Schouwen-Duiveland zoekt een Woo-coördinator om regie te voeren op de uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Je behandelt Woo-verzoeken, neemt contact op met verzoekers, volgt procedures en coördineert de documentatie met vakafdelingen.

Je bewaakt wettelijke kaders, adviseert bij duurzame dossiervorming en levert input voor de jaarlijkse verantwoording. De rol is adviserend, kaderstellend en uitvoerend, met ruimte voor initiatief.

Qualifications

• Kennis van de Wet open overheid (Woo) en de toepassing daarvan.
• Ervaring met coördineren van informatieverzoeken en afstemming met meerdere interne stakeholders.
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages of verantwoordingen binnen een publieke organisatie.
• Sociale vaardigheden, bijvoorbeeld in het leggen van contact met Woo-verzoekers.

Responsibilities

• Behandeling van Woo-verzoeken en afstemming met vakafdelingen.
• Zorg dat informatie voldoet aan eisen en bewaak wettelijke kaders.
• Coördineren van behandeling en vertegenwoordigen college in bezwaar-/beroepprocedures.
• Bijdragen aan jaarlijkse verantwoording over Woo-uitvoering.
• Proactief verbeteren van Woo-afhandelproces.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Teamwerk

Overzicht houden

Informatievoorziening

Job description

Stel je eens voor… Werken voor een open en transparante gemeente Schouwen-Duiveland. Jij zorgt ervoor dat wij zo goed als mogelijk inspelen op de informatiebehoefte van de inwoners van ons mooie eiland. Transparantie is namelijk geen bijzaak van de gemeente, maar een belofte aan haar inwoners.

Dit ben jij

Je bent iemand die overzicht houdt in complexe informatie en zorgvuldig werkt. Je begrijpt dat openbaarheid belangrijk is, maar ook dat dit vraagt om een goede afweging en duidelijke processen.

Daarnaast:

• werk je gestructureerd en nauwkeurig en kun je goed omgaan met documenten en informatie;
• weet je collega’s mee te nemen in processen rondom openbaarheid en informatievoorziening;
• heb je gevoel voor bestuurlijke en juridische verhoudingen binnen een organisatie;
• kun je prioriteiten stellen en bewaak je deadlines, ook wanneer er meerdere verzoeken tegelijk lopen;
• communiceer je helder en werk je graag samen met verschillende teams binnen de organisatie.

Je bent nieuwsgierig, zorgvuldig en hebt oog voor het grotere geheel. Dankzij jouw werk blijft de overheid toegankelijk, transparant en uitlegbaar.

Wat ga je doen?

Openbaarheid van informatie vraagt om structuur, overzicht en vakkennis. Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de regie op de uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Je behandelt Woo-verzoeken, neemt actief contact op met de verzoeker, volgt de procedure, verzamelt documenten met hulp van vak afdelingen, en coördineert deze behandeling waar nodig. Je zorgt dat de informatie die beschikbaar wordt gesteld aan de verzoeker aan de eisen voldoet en bewaakt de wettelijke kaders. Daarbij stem je af met collega’s uit de organisatie en ondersteun je hen bij vragen over de Woo. Ook vertegenwoordig je het college in bezwaar- en beroepsprocedures over Woo-besluiten.

Daarnaast lever je input voor de jaarlijkse verantwoording over de Woo-uitvoering. De Woo-coördinator heeft een bredere rol bij het verbeteren van het Woo-afhandelproces. Denk aan het verhogen van bewustzijn in de organisatie, het optimaliseren van het proces en het onder de aandacht brengen van digitale tools. Je adviseert bij duurzame dossiervorming bij politiek gevoelige dossiers, je doet trendanalyses van veelgevraagde onderwerpen en formuleert daarop vervolgacties voor de organisatie.

De rol van de Woo-coördinator is adviserend, kader stellend, monitorend en uitvoerend. Je werkt nauw samen met de Woo-redacteur die de documenten publiceert.

Goed om te weten

Als Woo-coördinator maak je deel uit van het team juridische zaken. Dit team bestaat uit juristen en adviseurs met verschillende expertises. Dit team biedt veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de mogelijkheid om mee te bouwen aan betere Woo-processen. Een frisse blik wordt gewaardeerd en actief benut. Daarbij krijg je de ruimte om vakinhoudelijke trainingen of cursussen te gaan volgen die passen bij je rol als Woo-coördinator.

Wat maakt jou succesvol?

Deze rol is een nieuwe functie binnen ons team. Jij hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en behoudt overzicht in een omgeving met verschillende belangen en deadlines. Nauwkeurigheid is essentieel om informatie correct te publiceren en wettelijke kaders te bewaken binnen de rol. Verder heb je sterke communicatieve vaardigheden om vragen van burgers helder te beantwoorden en collega’s te ondersteunen.

Aanvullend op deze vaardigheden heb je bij voorkeur kennis en/of affiniteit met:

• de Wet open overheid en de toepassing daarvan in een bestuurlijke context.
• Ervaring met het coördineren van informatieverzoeken en afstemming met meerdere interne stakeholders.
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages of verantwoordingen binnen een publieke organisatie.
• Sociale vaardigheden, bijvoorbeeld in het leggen van contact met Woo-verzoekers.

Dit bieden we jou

Als Woo-coördinator heb je écht impact op Schouwen-Duiveland en haar inwoners. We hanteren een moderne manier van werken: je bepaalt in overleg waar en wanneer je werkt.

Daarnaast krijg je van ons:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een brutosalaris tot € 5.033,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 9, peildatum 1 januari 2026);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je kunt inzetten voor extra inkomen, verlof, een fiets of fitnessabonnement;
• Extra waardering voor uitmuntende prestaties via onze prestatieschalen en loyaliteitsbonus;
• Een afwisselende functie binnen een organisatie die continu professionaliseert en meebeweegt met nieuwe ontwikkelingen;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, ABP-pensioen, laptop, telefoon en ruime verlofmogelijkheden.

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Harm Stuyt, Juridisch Adviseur, via [phone].

Procedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van motivatie en cv, gevolgd door één of twee gesprekken. Indien nodig kan een assessment deel uitmaken van de selectie.

Er is geen vaste sluitingsdatum: we nodigen kandidaten direct uit zodra er een match is. Zodra de functie is vervuld, sluiten we de vacature.

We kijken uit naar je sollicitatie!