Woo-coordinator

KBenP; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Waterschap AGV zoekt een Senior Woo-coördinator die de regie voert over Woo-verzoeken van ontvangst tot publicatie en besluit. Je bewaakt tijdige, juridische en zorgvuldige afhandeling en werkt nauw samen met Juridische Zaken, Informatiebeheer en dossierhouders.

Je speelt een centrale rol in de verbetering van procedures, kennisdeling en de uitvoering van de Wet open overheid, met aandacht voor kwaliteit, consistentie en proactieve communicatie.

Qualifications

• Ervaring met coördinatie van Woo-verzoeken en openbaarmaking
• Kennis van wet- en regelgeving rondom Woo
• Inzicht in juridisch houdbare afhandeling van verzoeken
• Vaardig in afstemming tussen afdelingen en stakeholders

Responsibilities

• Coördineren van Woo-verzoeken van ontvangst tot besluitvorming en publicatie
• Organiseren en begeleiden van intake-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen
• Afspraken en informatie verzamelen bij interne en externe stakeholders
• Begeleiden van afdelingen bij verzamelen en beoordelen van informatie
• Bewaken wettelijke termijnen, voortgang en kwaliteit van dossiers
• Signaleren van knelpunten en nemen van passende maatregelen
• Bijdragen aan de ontwikkeling van Woo-processen en kennisdeling

Skills

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Procesmatig werken

Kennis Woo

Job description

Over de organisatieWaterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) hecht waarde aan een transparante overheid en een zorgvuldige uitvoering van de Wet open overheid (Woo). Binnen de organisatie worden Woo-verzoeken behandeld en wordt gewerkt aan actieve openbaarmaking en een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. De coördinatie en afhandeling van Woo-verzoeken vraagt om goed procesmanagement, afstemming tussen verschillende afdelingen en het tijdig nemen van besluiten binnen de wettelijke kaders. AGV blijft zich ontwikkelen op het gebied van openbaarmaking, kwaliteitsborging en Woo-kennis.Om de continuïteit, kwaliteit en zorgvuldige uitvoering van deze werkzaamheden te waarborgen, zijn wij op zoek naar een Senior Woo-coördinator. In deze rol draag je bij aan de behandeling van Woo-verzoeken, kwaliteitsborging, kennisdeling en verdere professionalisering van het Woo-proces.

Wat ga je doen?

Als Senior Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en regie van Woo-verzoeken gedurende het gehele proces, van ontvangst tot besluitvorming en publicatie. Je ziet toe op een tijdige, zorgvuldige en juridisch houdbare afhandeling van verzoeken om openbaarmaking van informatie. Je vervult een centrale rol binnen het Woo-proces en werkt nauw samen met collega's van Juridische Zaken, Informatiebeheer, management en inhoudelijke dossierhouders. Je brengt verschillende belangen samen, creëert actief verbinding tussen betrokken partijen en zorgt voor een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie. Je bent communicatief sterk en weet jouw communicatiestijl aan te passen aan verschillende doelgroepen, belangen en situaties. Je bent in staat om complexe vraagstukken op een begrijpelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan zowel inhoudelijke als niet-inhoudelijke gesprekspartners. Daarbij zorg je voor heldere afstemming, bevordert je onderling begrip en weet je betrokkenen op een passende manier mee te nemen in processen, besluiten en verantwoordelijkheden. Je neemt hierin een proactieve en verbindende rol aan. Je jaagt acties, afspraken en de aanlevering van benodigde informatie actief na. Je bewaakt de voortgang van dossiers, spreekt betrokkenen aan wanneer acties of aanleveringen achterblijven en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om vertragingen te voorkomen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van processen, werkafspraken, kwaliteitsborging en kennisdeling rondom de uitvoering van de Wet open overheid.

Werkzaamheden

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van Woo-verzoeken van ontvangst tot en met besluitvorming en publicatie.
• Organiseren en begeleiden van intake-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Actief creëren en onderhouden van samenwerkingen met betrokken afdelingen, collega's en andere stakeholders.
• Begeleiden van afdelingen bij het verzamelen, beoordelen en aanleveren van informatie.
• Bewaken van wettelijke termijnen, voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Actief najagen van acties, afspraken en benodigde informatie om de voortgang van dossiers te bewaken.
• Signaleren van knelpunten, risico's en vertragingen en het treffen van passende maatregelen.
• Opstellen en coördineren van Woo-besluiten en bijbehorende openbaarmakingen.
• Coördineren van zienswijzeprocedures en ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Borgen van de kwaliteit, volledigheid en consistentie van dossiers en besluiten.
• Adviseren over de toepassing van de Wet open overheid (Woo) en aanverwante wet- en regelgeving.
• Delen van kennis en ondersteunen van collega's bij complexe Woo-dossiers.
• Bijdragen aan actieve openbaarmaking en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.