Woo-coördinator

Gemeente Nijkerk; Nijkerk; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden volgens Cao Gemeent

IKB 17,05%

Hybride werken

Doorgroeimogelijkheden

1 jaar arbeidsovereenkomst

Job summary

Gemeente Nijkerk zoekt een Woo-coördinator die als spil fungeert in de afhandeling van Woo-verzoeken. Je ondersteunt collega’s, beheert contacten met verzoekers en derden, en draagt bij aan een efficiënte informatieafhandeling.

Je begeleidt actieve openbaarmaking en stemt af met wetten en processen binnen de informatiehuishouding. Je coördineert Woo-verzoeken, bewaakt termijnen, beoordeelt omvang en duidelijkheid, en zet zoekslagen uit.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- of denkniveau met relevante ervaring.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Woo en implementatie ervan.
• Ervaring met coördineren of projectmatig werken binnen een gemeente.
• Minimaal 2 jaar gemeentelijke contextervaring en kennis van relevante wetgeving.

Responsibilities

• Behandelen en coördineren van Woo-verzoeken, inclusief complexe gevallen.
• Begeleiden van de besluitvorming en openbaarmaking van informatie.
• Onderhouden contact met verzoekers en derde-belanghebbenden.
• Coördineren zoekslagen naar documenten en ondersteuning bij informatieverzameling.
• Toepassen van Woo-excepties en belangenafweging, en anonimeert/ lak informatie waar nodig.
• Opstellen van Woo-besluiten en bijbehorende correspondentie.
• Advies en ondersteuning aan vakafdelingen rondom openbaarheid en zoekslagen.

Skills

Woo kennis

Coördinatie

Projectmatig werken

Gemeentelijke context

Wet- en regelgeving

Inlevingsvermogen

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Durf

Flexibiliteit

Education

HBO opleiding

Tools

Laksoftware (E-Data)

Job description

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Als Woo-coördinator ben jij de centrale spil in de afhandeling van Woo-verzoeken. Je ondersteunt en adviseert collega’s bij de Woo-verzoeken, je onderhoudt contacten met verzoekers en zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling. Daarnaast begeleid je de implementatie van actieve openbaarmaking, stemt dit af met andere wetten en processen en draagt bij aan een gemeente waarbij de informatiehuishouding gereed is voor de Woo. Je hebt een actieve rol in het vergroten van bewustwording in de organisatie met betrekking tot openbare informatie.

Wat ga je doen?

Als Woo-coördinator heb je een breed takenpakket. Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en zorgvuldige afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Je begeleidt het volledige proces van binnenkomst van een Woo-verzoek tot en met de besluitvorming en openbaarmaking van de gevraagde informatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit verschillende vakafdelingen en onderhoud je contact met verzoekers en eventuele derde-belanghebbenden.

Woo- coördinator

36 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!

Als Woo-coördinator ben jij de centrale spil in de afhandeling van Woo-verzoeken. Je ondersteunt en adviseert collega’s bij de Woo-verzoeken, je onderhoudt contacten met verzoekers en zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling. Daarnaast begeleid je de implementatie van actieve openbaarmaking, stemt dit af met andere wetten en processen en draagt bij aan een gemeente waarbij de informatiehuishouding gereed is voor de Woo. Je hebt een actieve rol in het vergroten van bewustwording in de organisatie met betrekking tot openbare informatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je behandelt en coördineert Woo-verzoeken, waaronder omvangrijke en complexe verzoeken en bewaakt daarbij de voortgang en wettelijke beslistermijnen.
• Je beoordeelt binnengekomen verzoeken op reikwijdte en duidelijkheid en onderhoudt gedurende het proces telefonisch en schriftelijk contact met verzoekers.
• Wanneer een verzoek te ruim of onvoldoende duidelijk is geformuleerd, help je de verzoeker, in afstemming met de betrokken vakafdeling, bij het preciseren en afbakenen van het verzoek.
• Je zet Woo-verzoeken uit binnen de organisatie en coördineert de zoekslag naar relevante documenten. Je adviseert en ondersteunt vakafdelingen bij het verzamelen van de informatie die onder de reikwijdte van het verzoek valt.
• Je beoordeelt de verzamelde documenten op relevantie en toetst welke informatie op grond van de Woo (deels) openbaar kan worden gemaakt.
• Je past de uitzonderingsgronden en beperkingen uit de Woo toe, maakt waar nodig de vereiste belangenafweging en anonimiseert/lakt informatie met behulp van de daarvoor beschikbare laksoftware, waaronder E-Data.
• Je beoordeelt of belangen van derden bij openbaarmaking zijn betrokken en vraagt waar nodig zienswijzen op bij derde-belanghebbenden. Je onderhoudt hierover contact met de betrokken partijen en betrekt ontvangen zienswijzen bij de uiteindelijke belangenafweging.
• Je stelt juridisch zorgvuldige Woo-besluiten en bijbehorende correspondentie op en draagt zorg voor de verdere afhandeling en openbaarmaking van de documenten.
• Je adviseert collega’s en vakafdelingen over de toepassing van de Woo en ondersteunt hen bij vraagstukken rondom openbaarheid, uitzonderingsgronden, zoekslagen en de omgang met informatie.
• Je zorgt voor een volledig en zorgvuldig opgebouwd Woo-dossier en houdt overzicht over de voortgang van de bij jou in behandeling zijnde verzoeken.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van het team Veiligheid, Juridische zaken en inkoop binnen de gemeente Nijkerk. Wij geloven in een proactieve en ondersteunende werkcultuur. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Samen draag je bij aan het openbaar bestuur en de transparantie van onze samenleving.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.568,- met een maximum van € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, per 1 juli 2026);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?

We zoeken iemand die:

• In bezit is van minimaal een afgeronde HBO opleiding, aansluitend bij het gevraagde profiel;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de (implementatie van de) Woo;
• Aantoonbare ervaring in coördinerende of projectmatige rollen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een gemeentelijke context;
• Kennis en ervaring met relevante wetgeving (zoals archiefwet, AVG, WMEBV en WEP) en juridische kwaliteitszorg is een pré;
• Competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, plannen en organiseren, overtuigingskracht, inlevingsvermogen, durf en flexibiliteit

Wie zijn wij?

De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren, de vacature sluit op woensdag 14 oktober 2026. Uiterlijk binnen 1 week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team.

Neem contact op

Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Berry Pap, Concerndirecteur, per email: [e-mail]

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.