Woo coordinator

Gemeente Hoorn; Hoorn; On-site; EUR 50,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Individueel keuzebudget

Opleidingsmogelijkheden

Laptop en smartphone

Vast dienstverband na 12 maanden

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een Woo-coördinator die regie en kwaliteit bewaakt bij Woo-verzoeken. Je functioneert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor tijdige, juridische afhandeling en een geordende informatiehuishouding.

In deze rol verbind je afdelingen, bewaak je termijnen en draag je bij aan transparantie en actieve openbaarmaking, met aandacht voor privacy, jurisprudentie en AVG-privacywetgeving. Je werkt nauw samen met de Woo-medewerker aan een overzichtelijke informatieketen en zet stappen

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in juridisch, bestuurskundig, informatiemanagement of vergelijkbaar vakgebied.
• Kennis van Woo, Awb, AVG en relevante jurisprudentie en toepassen op complexe Woo-vraagstukken.
• Ervaring met zelfstandig regisseren en coördineren van Woo-verzoeken en informatiebeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen bestuur, management, juridische experts en afdelingen.
• Analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht met capaciteit knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren.
• Bestuurlijk sensitief en begrip van overheidorganisatie.

Responsibilities

• Je regisseert de behandeling van Woo-verzoeken van ontvangst tot openbaarmaking.
• Je coördineert en stimuleert het actief openbaar maken van informatie en bewaakt een toegankelijke informatiehuishouding.
• Je past juiste Woo-toepassingen toe en adviseert bij uitzonderingsgronden, privacy, termijnen en jurisprudentie.
• Je verbindt afdelingen, bewaakt processen en signaleert knelpunten; je initieert verbeteringen en werkinstructies.

Skills

Communicatief sterk

Analytisch

Resultaatgericht

Bestuurlijk sensitief

Education

HBO werk- en denkniveau

Opleiding in juridisch/bestuurskundig/informatiemanagement

Job description

Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. Het is hier klein genoeg om je collega’s te kennen en groot genoeg om impact te maken. In Hoorn krijgen we dingen voor elkaar. Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten en creëren we extra voorzieningen. Ga aan de slag in deze omgeving vol beweging en betekenis. Geef je werk meer kleur!

Zo geef jij meer kleur aan je werk

Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de regie en kwaliteit van het volledige proces rondom Woo-verzoeken. Je zorgt voor een zorgvuldige, tijdige en juridisch correcte afhandeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen. Je bent actief betrokken om de informatiehuishouding beter te organiseren. Zo zorg je ervoor dat relevante informatie goed georganiseerd, vindbaar en beschikbaar is voor openbaarmaking en informatieverzoeken.

• Je voert regie op de behandeling van Woo-verzoeken. Van ontvangst en afbakening tot beoordeling, besluitvorming en openbaarmaking
• Je coördineert en stimuleert het actief openbaar maken van informatie. Je draagt bij aan een goede, geordende, toegankelijke en vindbare informatiehuishouding
• Je zorgt voor een juiste en consistente toepassing van de Woo. Ook ben je een belangrijke adviseur bij complexe vraagstukken over uitzonderingsgronden, privacy, termijnen en jurisprudentie
• Je verbindt betrokken afdelingen, bewaakt processen en verantwoordelijkheden. Daarnaast signaleer je knelpunten en initieert verbeteringen, kennisontwikkeling en werkinstructies

Dit heb jij in huis

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in juridisch, bestuurskundig, informatiemanagement of vergelijkbaar vakgebied
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet open overheid (Woo), de Algemene wet bestuursrecht (Awb), privacywetgeving (AVG) en relevante jurisprudentie. Je bent in staat deze regelgeving toe te passen op complexe Woo-vraagstukken
• Je hebt ervaring met het zelfstandig regisseren en coördineren van Woo-verzoeken. Daarnaast heb je inzicht in informatiebeheer en het belang van een geordende, toegankelijke en vindbare informatiehuishouding
• Je bent communicatief sterk en kunt effectief schakelen tussen bestuur, management, juridische experts, informatiebeheer en de verschillende gemeentelijke afdelingen. Je bent overtuigend in je advisering en weet collega's mee te nemen in het belang van transparantie en actieve openbaarmaking
• Je bent analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt processen en termijnen bewaken, knelpunten tijdig signaleren en zelfstandig verbeteringen initiëren. Je hebt daarnaast het vermogen om kennis te vertalen naar praktische werkinstructies en bij te dragen aan een consistente uitvoering van de Woo binnen de organisatie
• Je bent bestuurlijk sensitief en begrijpt hoe een organisatie binnen de overheid werkt

Wat bieden wij jou?

• Salaris van maximaal € 5.624,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10)
• Een functie voor 32- 36 uur per week
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, flexibel in te zetten voor uitbetaling, extra vakantiedagen of fiscaal voordeel op o.a. sport, ICT, fiets, cultuur, mantelzorg, opleiding en DUO-aflossing
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Westfriesland Academie
• Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, inclusief laptop en smartphone

Team Gegevensmanagement biedt een uitdagende en afwisselende werkplek binnen de gemeentelijke organisatie. In het team worden de informatiestromen en post en archief beheert. Daarnaast worden de gegevens beheert van de basisregistraties en de kaartviewer én adviseren we over privacy.

Je zit in het kloppende informatiehart van de gemeente en die maak je transparant. Je werkt nauw samen met de Woo-medewerker waarbij jij het overzicht houdt en je samenwerkt om de Woo-verzoeken af te handelen. Voor de uitvoering van je taken heb je organisatie breed contact met collega's, met inwoners, bedrijven en instellingen.

Geïnteresseerd?

• Reageren kan tot en met 2 september 2026
• Voor alle functies binnen de gemeente Hoorn is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of mogelijk VOG-P vereist. De kosten worden door ons vergoed