Woo Adviseur

Bright-Professionals; Delft; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Delft zoekt een Woo-adviseur die zelfstandig Woo-verzoeken afhandelt en de coördinatie regelt binnen de juridische afdeling.

Je bewaakt termijnen, formuleert zoekvragen en zet benodigde stappen. Je vertegenwoordigt de gemeente bij bezwaarschriften en rechtbanken en draagt bij aan Woo-bewustzijn binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-opleiding Rechten of Nederlands Recht.
• Minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie waarin Woo-verzoeken zelfstandig zijn afhandeling.
• Gedegen kennis van de Awb en de Woo.

Responsibilities

• Volledig zelfstandig Woo-verzoeken afhandelen vanaf ontvangst tot besluit.
• Formuleren van zoekvragen en bepalen van gepaste zoektermen.
• Bewaken wettelijke termijnen en tijdig handelen bij deadlines.

Skills

Omgevingsbewustzijn

Communicatief

Resultaatgerichtheid

Nauwgezet en secuur

Stressbestendig

Flexibel

Education

HBO/WO Rechten of Nederlands Recht

Tools

Octobox

Job description

Voor Gemeente Delft zoeken wij een Woo Adviseur. Je werkt als Woo-adviseur en bent samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) voor de opdrachtgever. Jullie vormen het Woo-loket binnen de juridische afdeling en worden ondersteund door een administratief medewerker. Je draagt bij aan het vergroten van het Woo-bewustzijn binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Zelfstandig werken

• Je behandelt volledig zelfstandig Woo-verzoeken vanaf ontvangst tot en met het besluit.
• Je formuleert en zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt collega's bij het bepalen van gepaste zoektermen.
• Je beoordeelt zelfstandig welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming gewenst is.
• Je bewaakt wettelijke termijnen en onderneemt tijdig actie om deadlines te halen.
• Je kunt meerdere Woo-verzoeken gelijktijdig behandelen en stelt effectief prioriteiten.
• Je spreekt collega's aan wanneer informatie ontbreekt of te laat wordt aangeleverd.

Communicatie

• Je legt na ontvangst van een Woo-verzoek contact met de verzoeker en onderhoudt duidelijke communicatie gedurende het proces.
• Je legt collega's helder uit welke informatie gezocht moet worden en waarom die relevant is.
• Je kunt omgaan met weerstand en verschillende belangen binnen een dossier en zoekt naar constructieve oplossingen.
• Indien nodig initieer en organiseer je gesprekken tussen de Woo-verzoeker en betrokken afdeling(en).

Coördinatie en samenwerking

• Je beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Je houdt betrokken collega's op de hoogte van de voortgang en zorgt voor afstemming waar nodig.
• Bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken coördineer je de behandeling en bewaak je het totale proces.
• Je zorgt voor een compleet, transparant en controleerbaar dossier.

Vertegenwoordiging

Je vertegenwoordigt de opdrachtgever bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank wanneer er bezwaar wordt gemaakt tegen een Woo-besluit.

Creëren bewustzijn

Je verzorgt presentaties en workshops over de Woo en draagt daarmee bij aan het vergroten van kennis en bewustzijn binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Jouw profiel

• Je hebt kennis van of ervaring met de Wet Open Overheid en relevante procedures of bent bereid deze kennis snel te verwerven.
• Je beschikt over juridisch inzicht en kunt juridische afwegingen vertalen naar praktische stappen binnen de organisatie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kunt informatie zorgvuldig vastleggen.
• Je bent communicatief vaardig, besluitvaardig en kunt zowel schriftelijk als mondeling helder overdragen.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt omgaan met wisselende prioriteiten en gevoelige dossiers.
• Je hebt ervaring met het geven van presentaties of workshops en draagt actief bij aan kennisdeling.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Communicatief
• Resultaatgerichtheid
• Nauwgezet en secuur
• Stressbestendig
• Flexibel

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding Rechten / Nederlands Recht
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie waarin je Woo-verzoeken volledig zelfstandig afhandelt, inclusief het beoordelen van aanvragen, het lakken/anonimiseren van gevraagde documenten (bijv. met Octobox of een vergelijkbare tool) en het opstellen van besluiten
• Je hebt aantoonbare ervaring met vertegenwoordiging bij bezwaarschriftencommissies en bij rechtbanken in zaken over Woo-besluiten
• Je beschikt over gedegen kennis van de Awb en de Woo

Functie-wensen

• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring met Octobox hebt.
• Bij voorkeur heb je recent een training of opleiding afgerond bij een erkend opleidingsinstituut op het gebied van Woo.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare relevante ervaring.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO