Woo Adviseur

BlueTrail; Zuid-Holland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

BlueTrail in opdracht van de gemeente Delft zoekt een Woo-coördinator die zelfstandig Woo-verzoeken behandelt vanaf ontvangst tot besluit en die collega’s van vakafdelingen adviseert. Je bewaakt termijnen en coördineert bij complexe dossiers binnen de juridisch afdeling.

Je creëert bewustzijn rondom Woo en verzorgt duidelijke rapportages over voortgang en uitkomsten aan het college en collega’s.

Qualifications

• Aantoonbare kennis van de Wet Open Overheid (Woo).
• Ervaring met overheidscommunicatie is een pré.

Responsibilities

• Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf ontvangst tot besluit.
• Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt collega’s met de juiste zoektermen.
• Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.
• Je kunt meerdere Woo-verzoeken tegelijk behandelen en prioriteiten stellen.
• Je durft collega’s aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.
• Je legt contact met de verzoeker na binnenkomst van het Woo-verzoek.
• Indien nodig organiseer je gesprekken tussen de woo-verzoeker en de afdelingen.

Skills

Woo kennis

Coördinatie

Communicatie

Adviesvaardigheden

Job description

In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) van de gemeente Delft. Samen vormen jullie het Woo loket binnen de afdeling Juridische Zaken. Jullie worden ondersteund door een admnistratief medewerker. Je bent dé vraagbaak en adviseur voor collega’s van de vakafdelingen over Woo aangelegenheden. Jij behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente Delft.

Taken/werkzaamheden

Zelfstandig werken

• Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit.
• Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt de collega's met het bepalen van de de juiste zoektermen.
• Je kan zelf beoordelen welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming nodig is.
• Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.
• Je ben in staat om meerdere Woo-verzoeken tegelijk te behandelen en weet prioriteiten te stellen.
• Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.

Communicatie

• Je legt na binnenkomst van het Woo verzoek contact met de verzoeker.
• Je kan collega's uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.
• Je kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier.
• Indien daartoe aanleiding bestaat initieer en organiseer jeeen gesprek tussen de woo verzoeker en de afdeling(en).

Coördinatie en samenwerking

• Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Houdt betrokken collega's op de hoogte van de voortgang.
• Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.
• Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier.

Vertegenwoordiging

Je vertegenwoordigt het college bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank als er bezwaar wordt gemaakt tegen een woo besluit.

Creëren bewustzijn

Je geeft samen met je collega presentaties/ workshops over de Woo en draagt zo bij aan het vergroten van de kennis en bewustzijn van de organisatie.