Woningbouw Projectondersteuner | Flexibel Werken

Heerlen; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

De gemeente Heerlen zoekt een projectondersteuner voor de Taskforce Woningbouw. Je ondersteunt meerdere projectleiders, bewaakt voortgang en regelt vergaderingen en administratieve processen.

Je werkt binnen het team Projecten aan de woningbouwopgave en draagt bij aan succesvolle uitvoering en samenwerking met interne en externe stakeholders. De functie start 1 april 2026 en loopt tot 31 maart 2027, met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden; ervaring als projectondersteuner en/of woningbouwervaring is een pré.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en sterk omgevingsbewustzijn.

Responsibilities

• Het afhandelen van uitvoeringsopdrachten, stukken uitwerken en correspondentie.
• Procesbewaking rondom de voortgang van actiepunten, besluiten e.d.
• Het regelen en organiseren van vergaderingen, werkbezoeken, workshops en evenementen en de bijbehorende administratieve acties.
• Aanmaken van verplichtingen in het financiële systeem, afhandelen relevante facturen en budgetbewaking.
• Beheren en bewaken van de (financiële) projectadministratie en projectagenda en opstellen van projectinformatie en rapportages; verslaglegging en notulen.
• Optreden als eerste aanspreekpunt c.q. buffer naar de interne organisatie en externe omgeving voor jouw projecten.

Skills

Secretariat ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Teamondersteuning

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

De gemeente Heerlen zoekt een projectondersteuner voor de Taskforce Woningbouw. Je ondersteunt meerdere projectleiders, bewaakt voortgang en regelt vergaderingen en administratieve processen.

Je werkt binnen het team Projecten aan de woningbouwopgave en draagt bij aan succesvolle uitvoering en samenwerking met interne en externe stakeholders. De functie start 1 april 2026 en loopt tot 31 maart 2027, met mogelijke verlenging.