Wethouder-ondersteuning met complexe agenda

Bright-Professionals; Ede; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Gemeente Ede zoekt een Managementassistent Wethouder om de wethouder te ondersteunen met een complexe agenda en tijdige voorbereiding van documenten. Je werkt nauw samen met inwoners, collega's en externe contacten en bewaakt privacy en politieke gevoeligheden.

De functie vraagt een proactieve, discreet en flexibele houding en ervaring op directie- of bestuurlijk niveau. Parttime werk van 24–30 uur per week met een betrokken team.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.

Responsibilities

• Ondersteunt de wethouder bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheert een complexe bestuurlijke agenda en bewaakt afspraken.
• Verzamelt en ordent vergaderstukken voor een complete digitale vergadermap.
• Signaleert knelpunten en anticipeert op wijzigingen in de planning.
• Behandelt interne en externe telefoongesprekken en bewaakt de mailbox.
• Draagt zorg voor discretie en bestuurlijke gevoeligheid bij informatie.
• Draagt bij aan ondersteuning van het College en vervangt collega's waar nodig.

Skills

Bestuurlijk sensitief

Politiek sensitief

Proactief

Doortastend

Organisatiesensitief

Discreet & betrouwbaar

Communicatief sterk

Plannen & organiseren

Stressbestendig

Dienstverlenende houding

Education

MBO+ niveau

Tools

Outlook

Office-pakket

Notubiz

Job description

Gemeente Ede zoekt een Managementassistent Wethouder om de wethouder te ondersteunen met een complexe agenda en tijdige voorbereiding van documenten. Je werkt nauw samen met inwoners, collega's en externe contacten en bewaakt privacy en politieke gevoeligheden.

De functie vraagt een proactieve, discreet en flexibele houding en ervaring op directie- of bestuurlijk niveau. Parttime werk van 24–30 uur per week met een betrokken team.