Werkstudent Supply Chain, B2B-orders & 3PL

Marie-Stella-Maris (B Corp); Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

20% korting op producten

Lunch op kantoor

Laptop van de zaak

Vakantiedagen per maand

Vrij op verjaardag

Job summary

Marie-Stella-Maris zoekt een werkstudent Supply Chain die drie dagen per week in Amsterdam bijdraagt aan de verwerking en opvolging van B2B-orders voor water en care. Je werkt nauw samen met het sales- en logistieke team, 3PL-partners en klanten om leveringen tijdig en volledig te garanderen.

Je bewaakt levertijden, beantwoordt vragen en denkt mee over procesverbeteringen. Ervaring met Excel en Office 365 is een plus, en je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Kandidaten volgen een HBO/WO-opleiding in supply chain of logistiek.
• Goede Excel-vaardigheden en Office 365-kennis zijn vereist.
• Nederlands en Engels kun je duidelijk communiceren.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van B2B-orders voor water en care.
• Dagelijks contact met 3PL-partners over uitleveringen en voorraad.
• Ondersteunen bij orderadministratie en verbeteringen in de orderflow.

Skills

Excel

NL/EN communicatie

Analytisch

Education

HBO/WO in supply chain

Tools

Office 365

Job description

• 20% korting op Marie-Stella-Maris-producten & refill op kantoor en in onze boutiques.

Elke B2B-bestelling is een belofte aan onze klant. Als werkstudent help je ervoor te zorgen dat onze water- en careproducten correct en op tijd aankomen. Je werkt samen met ons Supply Chain-team, zakelijke klanten, Sales en onze logistieke partners. Zo krijg je een praktische kijk op de dagelijkse operatie van een groeiende supply chain.

Over Marie-Stella-Maris

Marie-Stella-Maris is een Amsterdams lifestyle- en beautymerk waar design, bewust leven en sociale impact samenkomen. We creëren hoogwaardige home- en bodycareproducten die dagelijkse routines verrijken en tegelijkertijd bijdragen aan een groter doel. Met onze producten en initiatieven dragen we wereldwijd bij aan projecten voor schoon drinkwater.

Gedreven door creativiteit, maatschappelijke verantwoordelijkheid en ondernemerschap blijven we doelgericht vooruitgaan. Met oog voor detail en een verfijnde uitvoering zijn we toegewijd aan het maken van positieve impact met alles wat we creëren.

De functie

Als Werkstudent Supply Chain ondersteun je de verwerking en opvolging van B2B-orders voor water en care. Je helpt bestellingen soepel door het proces te begeleiden: van onze zakelijke klanten en het salesteam tot aan onze logistieke partners en de uiteindelijke levering.

Je hebt contact met onze 3PL-partners, houdt levertijden in de gaten en helpt vragen of problemen op te lossen. Ook ondersteun je bij de orderadministratie en denk je mee over hoe we de orderflow kunnen verbeteren.

Je werkt drie dagen per week met ons Supply Chain-team in Amsterdam. We stemmen je werkdagen graag af op je studierooster. Ben je meer dagen beschikbaar? Dan kijken we graag of je deze rol kunt combineren met werk voor een ander team.

Wat ga je doen?

B2B-orders verwerken en opvolgen

• Nieuwe B2B-orders voor water en care verwerken en controleren.
• Levertijden bewaken en openstaande orders opvolgen bij klanten en Sales.
• Helpen zorgen dat bestellingen volledig en correct zijn en op tijd worden geleverd.

Afstemmen met onze logistieke partners

• Dagelijks contact onderhouden met onze 3PL-partners over uitleveringen, updates en voorraadvragen.
• Vertragingen, afwijkingen en andere leveringsproblemen opvolgen.
• Klanten en collega’s op de hoogte houden van de status van bestellingen.

De orderflow ondersteunen

• Knelpunten in het orderproces signaleren en helpen oplossen.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals orderbevestigingen, retouren en voorraadmutaties.
• Orderinformatie zorgvuldig en actueel houden.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en proactief en houdt graag overzicht. Je vindt het leuk om verschillende orders en opvolgingen bij te houden en komt in actie als iets aandacht nodig heeft.

We zoeken iemand die:

• Een hbo- of wo-opleiding volgt, bij voorkeur in de richting van supply chain, logistiek, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Handig is met Office 365, met name Excel.
• Nieuwe systemen snel leert gebruiken.
• Zelfstandig werkt en overzicht houdt als het druk is.
• Helder communiceert in het Nederlands en Engels.
• Zo snel mogelijk beschikbaar is voor minimaal drie dagen per week.

Wat krijg je ervoor terug?

Je werkt binnen een snelgroeiende scale-up in Amsterdam, waar je echt onderdeel bent van het team. In deze veelzijdige werkstudentfunctie krijg je verantwoordelijkheid en volop ruimte om te leren, initiatief te nemen en je eigen ideeën aan te dragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een vergoeding van €15 per uur.
• Eén vakantiedag per maand, twee dagen om te besteden aan social responsibility en vrij op je verjaardag.
• 20% korting op Marie-Stella-Maris-producten & refill op kantoor en in onze boutiques.
• Een gezonde lunch op kantoor.
• Een laptop van de zaak.

Interesse?

Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via [e-mail].