Werkstudent Management Assistant

De Autoriteit Financiële Markten; Amsterdam; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

OV-vergoeding (2e klas)

Uitgebreide trainings- en opleidingsm‌

Fiets- en deviceregeling

Thuiswerkplekvergoeding

Vakantiegeld en dertiende maand naar‑r

Volledige vergoeding van OV-reiskosten

Job summary

De Autoriteit Financiële Markten zoekt een Werkstudent Management Assistent die het secretariaat ondersteunt en zorgt voor een soepele werking van de afdeling. Je helpt collega’s, bewaakt deadlines en draagt bij aan efficiënte processen.

Je werkt in teamverband, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en beheert Outlook en Microsoft Office. Het betreft een 18–27 uur per week positie met ruimte voor verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Ambitieuze student op mbo-niveau 4
• Sterk in samenwerken en teamwerk
• Kan schakelen tussen verschillende taken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met Outlook en Microsoft Office
• Gestructureerd en nauwgezet werken

Responsibilities

• Beheren van agenda's en afspraken plannen
• Organiseren van interne en externe overleggen en vergaderingen
• Reserveren van vergaderruimtes
• Verzenden en archiveren van rapporten en documenten
• Plannen en boeken van zakelijke reizen
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

Skills

Samenwerken

Gestructureerd werken

Communicatie

Nederlands taalbeheersing

Education

MBO niveau 4

Tools

Outlook

Microsoft Office

Job description

Als Werkstudent Management Assistent ondersteun je het secretariaat van een afdeling en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je helpt collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen goed georganiseerd zijn. Hierdoor krijg je een goed beeld van het vak en doe je direct relevante werkervaring op.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren van interne en externe overleggen, (toezicht)gesprekken en online meetings;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Verzenden en archiveren van rapporten, documenten en correspondentie;
• Plannen en boeken van zakelijke reizen;
• Beantwoorden van vragen van collega's en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden.

Je werkt samen met je collega’s binnen het secretariaat, jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de ondersteuning van de afdeling goed geregeld is. Daarnaast krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Afdeling

Er is plek voor 3 werkstudenten, binnen 2 afdelingen.

De afdeling Marktintegriteit en Handhaving (MIH) zet zich in voor een eerlijke en veilige financiële sector. We helpen voorkomen dat criminelen misbruik maken van financiële instellingen en pakken verschillende vormen van crimineel gedrag binnen de financiële sector aan. Ook dragen we eraan bij dat consumenten beter beschermd zijn tegen misleiding en fraude.

De afdeling Strategie, Beleid en Expertise (SBE) ondersteunt het toezicht van de AFM met kennis, advies en beleid. We volgen ontwikkelingen in de markt en helpen collega's bij het vinden van oplossingen voor complexe vraagstukken.

Tijdens de sollicitatieprocedure bekijken we samen welke afdeling het beste bij jou past.

Dit vragen we:

• Je bent een ambitieuze student aan het einde van je mbo-niveau4
• Sterk in samenwerking: je kunt goed in een team werken
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je kunt goed uit de voeten met Outlook en Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd en gaat nauwgezet te werk

Wat we bieden:

We bieden een interessante en uitdagende werkervaring in de financiële sector voor 18 tot 27 uur per week.

Daarnaast ontvang je:

• Een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging
• Een bruto maandsalaris inclusief spaarbijdrage van €2.506,68 (obv 36 uur), ook ontvang je vakantiegeld en een dertiende maandnaar rato
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Lauren Loozeman (recruiter) via [e-mail] of

0622781448.