Werkstudent Founder's office & events

OPENRED; Rotterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconforme vergoeding

Internationaal team

Begeleiding vanuit marketing lead

Job summary

OPENRED zoekt een enthousiaste Werkstudent Founder's Office & Events om het leadership team te ondersteunen en events te organiseren. Je werkt halfijden aan Founder's Office-projecten en halfijden aan Marketing & Events, met verantwoordelijkheid voor planning, communicatie en interne processen.

Je werkt in een dynamische scale-upomgeving, bouwt presentaties en content, onderhoudt relaties met klanten en partners, en ondersteunt beurzen zoals EXPO Real en PROVADA.

Qualifications

• Je volgt een HBO- of WO-bachelor in Bedrijfskunde, Business Administration, (Commerciële) Economie, Communicatie, Marketing, Evenementenmanagement of aanverwant.
• Je bent assertief: belt na, rapporteert terug wat niet klopt en zegt op tijd wanneer iets niet lukt.
• Je werkt zelfstandig en pakt op wat er ligt, ook als niemand het je vraagt.
• Je denkt projectmatig en houdt losse eindjes bij elkaar.
• Je schakelt makkelijk tussen plannen en events.
• Je gaat zorgvuldig om met agenda’s en vertrouwelijke informatie.
• Je schrijft helder Nederlands en Engels en voelt je thuis op LinkedIn.
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, dagen en tijden in overleg.

Responsibilities

• Inplannen van afspraken voor grote trajecten: implementatietrajecten bij klanten en grote commerciële deals
• Agenda’s afstemmen tussen leadership team, klanten en partners
• Overkoepelende organisatorische taken: zaken regelen tussen teams, overzicht bewaren, processen op orde houden
• Bewaken van lopende afspraken, actiepunten en deadlines over teams heen in ClickUp
• Meebouwen aan strategische projecten en presentaties
• Uitzoekwerk doen naar markt, tool of partij en terugkoppelen
• Aanschuiven bij klantoverleggen als dat interessant is voor jouw werk
• Medeorganiseren van interne momenten zoals strategische sessies en teambijeenkomsten
• Meebouwen aan presentatiedecks, sprekers vinden en content verzamelen
• Aanwezig zijn bij events en relevante beurzen zoals PROVADA

Skills

Assertief

Projectmatig werken

Agenda management

Communicatie NL/ENG

Zelfstandig werken

Education

HBO/WO bachelor in Bedrijfskunde/Marketing/Evenementenmanagement

Tools

HubSpot

ClickUp

Canva

Figma

LinkedIn

Job description

De woningcrisis is een van de grootste uitdagingen van Nederland. OPENRED bouwt de infrastructuur die betere besluiten mogelijk maakt. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat de organisatie achter de schermen soepel blijft lopen

Over OPENRED: impact maken op de woningbouw van de toekomst

Woningbouw in Nederland loopt zelden vast op ambitie, maar op de vraag waar en wanneer bouwen haalbaar is. OPENRED bouwt het platform waarmee gemeenten, ontwikkelaars en beleggers bepalen waar en wanneer nieuwbouw haalbaar is. Met zo'n 24 collega's, voor 150+ klanten. In een bedrijf dat zo hard groeit, moet er veel geregeld worden: implementatietrajecten bij klanten, grote commerciële deals, strategische sessies, en een paar keer per jaar onze eigen events en internationale beurzen als EXPO Real en Smart City. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat de organisatie achter de schermen soepel blijft lopen. Vind je het leuk om te regelen, iedereen op koers te houden en van dichtbij te zien hoe een scale-up wordt gebouwd? Werkstudent Founder's Office & Events.

Wat ga je doen?

Founder's Office (50%)

• Inplannen van afspraken voor grote trajecten: implementatietrajecten bij klanten en grote commerciële deals

• Agenda’s afstemmen tussen het leadership team, klanten en partners, zodat de juiste mensen op tijd aan tafel zitten

• Oppakken van overkoepelende organisatorische taken: zaken regelen die tussen teams in vallen, overzichten bijhouden en interne processen op orde houden

• Bewaken van lopende afspraken, actiepunten en deadlines over teams heen in ClickUp, zodat niets tussen wal en schip valt

• Meeorganiseren van interne momenten, zoals strategische sessies en teambijeenkomsten

• Praktisch ondersteunen bij strategische projecten, zoals de uitkomsten van strategische sessies uitwerken tot plannen, overzichten en presentaties

• Uitzoekwerk doen: een markt, tool of partij in kaart brengen en terugkoppelen wat je hebt gevonden

• Aanschuiven bij klantoverleggen als dat interessant is voor jouw werk

Marketing & Events (50%)

• Beheren van de eventplanning: draaiboek, planning en deadlines bewaken

• Schakelen tussen alle partijen — locatie, catering, fotograaf, sprekers en genodigden

• Maken van de uitnodigingen en de event-kaartjes voor LinkedIn

• Meehelpen aan de voorbereiding van beurzen als EXPO Real en Smart City: posts, salesmaterialen en borrels of diners organiseren

• Zorgen dat het salesteam met de juiste materialen op pad gaat

• Bijhouden van de genodigdenlijst en de opvolging in HubSpot

• Meebouwen aan de presentatiedecks: inhoud samenstellen en sprekers vinden

• Aanwezig zijn bij onze eigen events en bij toonaangevende events als de PROVADA

Wat verwachten we van jou?

• Je volgt een hbo- of wo-bachelor in Bedrijfskunde, Business Administration, (Commerciële) Economie, Communicatie, Marketing, Evenementenmanagement of aanverwant

• Je bent assertief: je belt na, rapporteert terug wat niet klopt en zegt op tijd wanneer iets niet gaat lukken

• Je werkt zelfstandig en pakt op wat er ligt, ook als niemand het je vraagt

• Je denkt projectmatig — je houdt losse eindjes bij elkaar en weet altijd wat de volgende stap is

• Je schakelt makkelijk: het ene uur plan je een implementatietraject in, het volgende werk je een eventdraaiboek bij

• Je gaat zorgvuldig om met agenda’s en vertrouwelijke informatie

• Je schrijft helder Nederlands en Engels en voelt je thuis op LinkedIn

• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, dagen en tijden in overleg

Pré (niet verplicht, maar een plus)

• Ervaring met organiseren, vanuit een studievereniging, bestuursjaar, festival of bijbaan

• Ervaring met agendabeheer of het ondersteunen van een team of manager

• Ervaring met Canva, Figma of een andere ontwerptool

• Ervaring met een CRM-tool als HubSpot of een projecttool als ClickUp

• Affiniteit met woningbouw, vastgoed of gebiedsontwikkeling

Werk voor klanten als

Wat wij bieden

• Je kijkt mee in een snelgroeiend bedrijf en ziet van dichtbij wat ondernemen is

• Je werkt direct met het leadership team en ziet op jonge leeftijd hoe grote deals en implementaties tot stand komen

• Geen dag is hetzelfde: vandaag plan je een implementatietraject in, morgen zet je een event neer

• Je leert events plannen van A tot Z, van eerste datumprik tot evaluatie

• Je leert werken met Claude (waaronder Claude Design), ClickUp, HubSpot en Canva

• Je staat in direct contact met een professioneel publiek: gemeenten, ontwikkelaars en beleggers

• Divers internationaal team met meer dan 5 nationaliteiten

• Begeleiding vanuit onze marketing lead, met ruimte om zelf voorstellen te doen

• Marktconforme vergoeding voor een werkstudent (uurloon afhankelijk van opleiding en ervaring)

Waarom deze rol uniek is

In deze rol werk je de helft van je tijd direct voor ons leadership team en de andere helft zet je events neer voor gemeenten, ontwikkelaars en beleggers. Zo zie je als student van dichtbij hoe een snelgroeiende scale-up grote deals binnenhaalt, klanten implementeert en zich organiseert, en geen dag is hetzelfde.

Klaar om impact te maken?