Stage: Events

Upfront; Rotterdam; On-site; EUR 7,500 - 9,200; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €750,- per maand

Campus in Van Nelle Fabriek

Ontbijt, lunch en avondeten door eigen

20% personeelskorting

MacBook en Swapfiets

Onbeperkt Upfront producten

Privé-gym en wellnessruimte

Wekelijkse hyrox-lessen en runs

Job summary

Upfront zoekt een student die tijdelijk het events-team versterkt van februari tot juni 2027. Je helpt bij het werven van crew, inplannen en het dagelijks operationeel klaarzetten van evenementen.

Tijdens weeks op locatie werk je mee aan opbouw en afbouw, onderhandelt met leveranciers en denkt mee over concepten en beleving van onze events.

Na de stage draag je bij aan professionalisering en uitbreiding van Upfront-evenementen en krijg je de kans om door te stromen naar een volwaardige functie.

Qualifications

• Je bent HBO/WO-student en beschikbaar februari-juni 2027.
• Je regelt graag dingen en houdt overzicht bij drukte.
• Je werkt graag in team en op events, met lange dagen.
• Je durft te onderhandelen en kosten kritisch te bekijken.

Responsibilities

• Werven en inplannen van crew voor evenementen
• Uitvoeren van de operatie op de dag zelf
• Onderhandelen met leveranciers en partners
• Meedenken over concepten, activaties en beleving
• Snel schakelen bij eventuele issues op de dag
• Opzetten van vaste werkwijzen voor toekomstige events

Skills

Crewplanning

Onderhandelen

Evenementenorganisatie

Flexibiliteit

Regelgevoel

Education

Hbo- of wo-student

Job description

Belangrijk: de stageperiode loopt van 1 februari 2027 tot en met 25 juni 2027!

Komend jaar gaan we meer eigen evenementen organiseren. Denk aan een Last Man Standing 2.0 en misschien zelfs een eigen marathon. Daarnaast staan we bij zo’n 10 marathons als sponsor op de planning, en in 2027 stappen we met ons grote aanbod Ready-2-drinks de festivalwereld in. Als stagiair in het events team help je dat allemaal op poten te zetten.

Sommige weken zit je achter je laptop crew te werven en offertes naast elkaar te leggen. Andere weken sta je vroeg in de ochtend langs een parcours en los je ter plekke op wat anders loopt dan gepland. Dat vraagt iemand die van regelen houdt en niet schrikt van een lange dag.

Na je stage heb je bijgedragen aan het professionaliseren en uitbreiden van de Upfront evenementen, en staat er een vaste basis waarop we verder kunnen bouwen.

Verantwoordelijkheden

• Werven en inplannen van crew voor onze evenementen


• Uitvoeren van de operatie op de dag zelf, van opbouw tot afbouw


• Onderhandelen met leveranciers en partners, zodat we binnen budget blijven


• Meedenken over de invulling van evenementen: concept, activaties en beleving


• Snel schakelen en oplossingen vinden als het op de dag anders loopt


• Opzetten van vaste werkwijzen, zodat elk volgend event makkelijker staat

Harde eisen

• Je regelt graag dingen en houdt overzicht als het druk wordt


• Je zoekt bij een probleem eerst naar de oplossing


• Je durft te onderhandelen en kijkt kritisch naar kosten


• Je bent flexibel inzetbaar, ook in het weekend en vroeg in de ochtend


• Je bent hbo- of wo-student, na je stage ben je klaar met studeren en kun je eventueel fulltime doorstromen


• Grote pré: je hebt eerder op schaal een event georganiseerd

Benefits

• Een stagevergoeding van €750,- per maand


• Een plek op onze Campus in de Van Nelle Fabriek, een open gebouw met veel licht en een grote tuin


• Ontbijt, lunch en avondeten van onze eigen chefs, met producten uit onze eigen winkel


• 20% personeelskorting


• Een MacBook en Swapfiets


• Onbeperkt Upfront producten voor eigen gebruik


• Een privé-gym en wellnessruimte met ijsbaden, sauna, douches en kleedkamers


• Wekelijkse hyrox-lessen en runs met het team

En misschien wel het mooiste: de vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je je werk aanpakt. Binnen jouw vakgebied ben jij de expert, en zo behandelen we je ook. We geven je graag de ruimte om je eigen ideeën te bedenken en implementeren.