Werkcoördinator

Ministerie van Defensie; Den Helder; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,33%

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Sportfaciliteiten en gezondheidsonder​

Flexibele verlofregelingen

75% betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een werkcoördinator voor de afdeling Maritieme Instandhouding (AMI) die onderhoud aan marineschepen regisseert en coördineert. Je verbindt operationele behoeften met technische mogelijkheden en bewaakt capaciteit, planning en budgetten.

Je werkt in de frontoffice, stemt af met interne en externe partijen en zorgt voor tijdige en kwalitatieve uitvoering van opdrachten. Een IKB-budget, flexibele verlofregelingen en ABP-pensioen worden geboden.

Qualifications

• Mbo-opleiding aangevuld met relevante vakgerichte kennis of ervaring binnen techniek, onderhoud of logistiek.
• Ervaring met onderhoudsprocessen en het organiseren van werkzaamheden.
• Ervaring met plannen, coördineren en samenwerken met verschillende partijen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Ervaring met digitale systemen, zoals SAP of vergelijkbare systemen.
• Ervaring binnen een materieel-logistieke omgeving.
• Kennis van maritieme systemen of onderhoud aan complexe technische installaties.
• Ervaring met werken binnen een organisatie met operationele processen.
• Besluitvaardig
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht

Responsibilities

• Regisseert onderhoudsaanvragen en vertaalt deze naar uitvoerbare opdrachten voor interne en externe partners.
• Coördineert onderhoudsplanningen en bewaakt voortgang, kwaliteit, budget en oplevermomenten.
• Signaleert knelpunten in capaciteit, planning en uitvoering en zorgt tijdig voor passende oplossingen.
• Stemt prioriteiten af met gebruikers, projectteams en technische afdelingen binnen gestelde kaders.
• Bewaakt de status van onderhoudswerkzaamheden en rapporteert over voortgang en risico’s.
• Optimaliseert samenwerking tussen onderhoudsteams, leveranciers en operationele eenheden.

Skills

Plannen en organiseren

Besluitvaardig

Resultaatgericht

Goede communicatieve vaardigheden

Kennis maritieme systemen

Ervaring SAP

Education

MBO-opleiding

Tools

SAP

Job description

Als werkcoördinator zorg jij ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan marineschepen tijdig, efficiënt en volgens de juiste kwaliteit worden uitgevoerd. Jij verbindt de operationele behoefte van de Koninklijke Marine met de technische mogelijkheden van onze onderhoudsorganisatie en externe partners. Met jouw regie blijven onze schepen inzetbaar en dragen we bij aan de veiligheid van Nederland en internationale missies. Jouw werk maakt direct verschil in de beschikbaarheid van onze vloot.

Als werkcoördinator binnen de afdeling Maritieme Instandhouding (AMI) organiseer en bewaak je het onderhoud aan maritieme systemen en schepen. Je brengt onderhoudsvragen samen, bepaalt de juiste aanpak en stemt werkzaamheden af met interne teams en externe leveranciers.

Je werkt op het snijvlak van techniek, planning en operatie. Daarbij houd je overzicht over lopende werkzaamheden, beschikbare capaciteit, budgetten en de voortgang van projecten. Je zorgt ervoor dat onderhoudsopdrachten realistisch worden gepland en succesvol worden uitgevoerd.

Als werkcoördinator van het Operationeel Beheer werk je in de frontoffice van de afdeling Maritieme Instandhouding. Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor de operationele schepen en vormt een onmisbare schakel bij het adequaat oplossen van technische problemen, zodat de schepen wereldwijd inzetbaar blijven.

• Regisseert onderhoudsaanvragen en vertaalt deze naar uitvoerbare opdrachten voor interne en externe partners.
• Coördineert onderhoudsplanningen en bewaakt voortgang, kwaliteit, budget en oplevermomenten.
• Signaleert knelpunten in capaciteit, planning en uitvoering en zorgt tijdig voor passende oplossingen.
• Stemt prioriteiten af met gebruikers, projectteams en technische afdelingen binnen gestelde kaders.
• Bewaakt de status van onderhoudswerkzaamheden en rapporteert over voortgang en risico’s.
• Optimaliseert samenwerking tussen onderhoudsteams, leveranciers en operationele eenheden.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes maakt in tijd en geld. Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en doorgroei binnen Defensie. Een goede balans tussen werk en privé dankzij flexibele verlofregelingen, waaronder betaald ouderschapsverlof. Een pensioenregeling via ABP en vergoeding voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement. Toegang tot uitgebreide sportfaciliteiten en ondersteuning voor fysieke en mentale gezondheid.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Mbo-opleiding aangevuld met relevante vakgerichte kennis of ervaring binnen techniek, onderhoud of logistiek.
• Ervaring met onderhoudsprocessen en het organiseren van werkzaamheden.
• Ervaring met plannen, coördineren en samenwerken met verschillende partijen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Ervaring met digitale systemen, zoals SAP of vergelijkbare systemen.
• Ervaring binnen een materieel-logistieke omgeving.
• Kennis van maritieme systemen of onderhoud aan complexe technische installaties.
• Ervaring met werken binnen een organisatie met operationele processen.
• Besluitvaardig
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht

Meer over Koninklijke Marine

De afdeling Maritieme Instandhouding (AMI) maakt deel uit van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. DMI is verantwoordelijk voor het onderhoud, de technische ondersteuning en de aanpassing van marineschepen en bijbehorende systemen.

Binnen AMI werken militairen en burgermedewerkers samen aan de technische inzetbaarheid van de Koninklijke Marine. Je werkt vanuit de Marinebasis Den Helder en hebt regelmatig contact met technische afdelingen, projectteams en bedrijven die onderhoudswerkzaamheden uitvoeren. Samen zorgen we ervoor dat maritieme eenheden veilig en beschikbaar blijven voor operationele inzet.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.