Waterklerk

Zeeland; Vlissingen; Remote; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

TOS Port & Logistics in Rotterdam zoekt een waterklerk als spil tussen schepen en wal. Je regelt aankomst, verblijf en vertrek van zeeschepen, onderhoudt contact met rederijen en leveranciers, en verzorgt de administratieve afhandeling.

Je bent verantwoordelijk voor documenten, rapportages en bemanningszaken, werkt nauwkeurig en volgens veiligheidsvoorschriften. Een mbo-4 logisitiek gerichte opleiding en rijbewijs B zijn vereist; samenwerking en flexibiliteit worden geboden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting logistiek, havenlogistiek of transport.
• Een rijbewijs B.
• Kennis van logistiek en scheepvaart.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede computervaardigheden, met name in Microsoft Office en Outlook.
• Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Een flexibele instelling: je bent bereid om dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten te werken.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, snel te schakelen en ook in drukke situaties het overzicht te bewaren.

Responsibilities

• Je bereidt werkzaamheden rondom de aankomst en het vertrek van schepen voor en zorgt voor een goede afhandeling.
• Je onderhoudt contact met rederijen, leveranciers, autoriteiten en andere betrokken partijen.
• Je stemt werkzaamheden af met collega's van kantoor en de operationele buitendienst.
• Je verwerkt scheepsdocumentatie en administratieve gegevens nauwkeurig in de daarvoor bestemde systemen.
• Je controleert documenten en zorgt ervoor dat alle informatie compleet en correct wordt vastgelegd.
• Je regelt bemanningszaken en andere praktische werkzaamheden tijdens het verblijf van een schip.
• Je houdt de voortgang in de gaten, stelt betrokken partijen op de hoogte en zorgt voor een goede rapportage.
• Je werkt volgens de geldende veiligheidsvoorschriften en denkt actief mee over verbeteringen.

Skills

Kennis logistiek

Kennis scheepvaart

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurige, klantgerichte en proactif

Zelfstandig kunnen werken

Flexibele instelling

Vermogen om prioriteiten te stellen

Education

MBO-4-opleiding in logistiek/havenlogistiek/transport

Rijbewijs B

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Jij bent de spil tussen schip en wal!
Ben jij klantgericht, werk je nauwkeurig en heb je affiniteit met logistiek? Vind je het leuk om administratie te combineren met operationele werkzaamheden? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Voor een opdrachtgever in de omgeving van Vlissingen zijn wij op zoek naar een Waterklerk. In deze functie zorg jij ervoor dat alles rondom de aankomst, het verblijf en het vertrek van zeeschepen goed geregeld is. Je hebt contact met verschillende partijen, houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat de werkzaamheden aan boord en aan de wal soepel verlopen.

WAT HOUDT DE JOB IN:

Als waterklerk ben je een belangrijke schakel tussen schepen, rederijen, leveranciers, autoriteiten en collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bereidt werkzaamheden rondom de aankomst en het vertrek van schepen voor en zorgt voor een goede afhandeling.

• Je onderhoudt contact met rederijen, leveranciers, autoriteiten en andere betrokken partijen.

• Je stemt werkzaamheden af met collega's van kantoor en de operationele buitendienst.

• Je verwerkt scheepsdocumentatie en administratieve gegevens nauwkeurig in de daarvoor bestemde systemen.

• Je controleert documenten en zorgt ervoor dat alle informatie compleet en correct wordt vastgelegd.

• Je regelt bemanningszaken en andere praktische werkzaamheden tijdens het verblijf van een schip.

• Je houdt de voortgang in de gaten, stelt betrokken partijen op de hoogte en zorgt voor een goede rapportage.

• Je werkt volgens de geldende veiligheidsvoorschriften en denkt actief mee over verbeteringen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt voortdurend tussen administratie, communicatie en praktische zaken. Daarbij weet je goed prioriteiten te stellen en houd je ook onder tijdsdruk het overzicht.

WIJ ZOEKEN IEMAND DIE:

Wij zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, goed kan organiseren en het leuk vindt om met verschillende mensen samen te werken. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding, bij voorkeur in de richting logistiek, havenlogistiek of transport.

• Een rijbewijs B.

• Kennis van logistiek en scheepvaart.

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Goede computervaardigheden, met name in Microsoft Office en Outlook.

• Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding.

• Een flexibele instelling: je bent bereid om dag-, avond-, nacht- en weekenddiensten te werken.

• Het vermogen om zelfstandig te werken, snel te schakelen en ook in drukke situaties het overzicht te bewaren.

Ervaring als waterklerk is mooi meegenomen, maar je motivatie, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

WAT WIJ BIEDEN:

• Een afwisselende functie waarin administratie, commercie en operationele werkzaamheden samenkomen.

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.

• Een uitdagende baan in de wereld van haven en scheepvaart, waarin geen dag hetzelfde is.

WIJ ZIJN TOS

TOS is een familiebedrijf uit Rotterdam sinds 1992. Met TOS Port & Logistics richten wij ons op de havens en logistiek in Zuidwest Nederland. Wij geloven in persoonlijk contact en in mensen kansen geven. Of je nu al ervaring hebt of het vak nog moet leren, bij ons kun je groeien. Wij begeleiden, leiden op en denken met je mee zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.