Wagenparkbeheerder

Rewire Recruitment; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Internationale, informele werkcultuur

Job summary

Rewire Recruitment zoekt een Medewerker Wagenparkbeheer Flex voor het Rotterdamse kantoor. Je zorgt voor tijdige beschikbaarheid, onderhoud en administratieve afhandeling van het wagenpark. Je schakelt met garages, verhuurders en interne afdelingen en neemt initiatief om stilstand te voorkomen.

Je werkt nauw samen met de wagenparkbeheerder en diverse teams, bewaakt de voortgang en zorgt voor efficiënte inzet van voertuigen met duidelijke documentatie en systematische rapportage.

Qualifications

• Affiniteit met auto's en wagenparkbeheer.
• Ervaring met administratieve systemen.
• Ervaring met AFAS Profit is een pré.

Responsibilities

• Voertuigplanning en beschikbaarheid bewaken, werkplaatsafspraken plannen en schadeherstel inplannen.
• Uitgifte en inname van voertuigen regelen en voertuigwissels organiseren.
• Contact onderhouden met garages, verhuurders en interne afdelingen.
• Administratie van voertuiggegevens en dokumentsystemen up-to-date houden.
• Verzoeken en wijzigingen in het wagenparkbeheer tijdig verwerken.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief handelen

Administratieve vaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

AFAS Profit

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als Medewerker Wagenparkbeheer Flex zorg je ervoor dat voertuigen op tijd beschikbaar zijn, onderhoud soepel verloopt en de administratie op orde is. Je schakelt met garages, verhuurders en collega’s en zorgt ervoor dat auto’s zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je wacht niet af, maar ziet waar actie nodig is en pakt dit direct op. Daarbij combineer je praktische werkzaamheden met administratieve taken en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel draaiend wagenpark en help je onnodige stilstand en externe huurkosten te voorkomen.

Je krijgt een afwisselende, operationele functie waarin je veel verantwoordelijkheid hebt voor de dagelijkse inzetbaarheid en het beheer van het Flex-wagenpark. Je werkt samen met de wagenparkbeheerder en andere collega's en hebt contact met garages, verhuurders en interne afdelingen. Je ziet direct resultaat van je werk: voertuigen die op tijd beschikbaar zijn, een administratie die klopt en processen die soepel verlopen.

Als Medewerker Wagenparkbeheer Flex ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat voertuigen beschikbaar, inzetbaar en goed onderhouden zijn en dat de bijbehorende administratie op orde is. Je houdt overzicht over de beschikbaarheid en status van voertuigen, plant onderhoud en schadeherstel in en stemt actief af met garages, verhuurders en interne collega's. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en onderneemt actie om stilstand te beperken en beschikbare voertuigen zo efficiënt mogelijk in te zetten.

Daarnaast zorg je voor een correcte registratie van voertuigen, tankpassen, documenten en voertuig- en medewerkerdossiers. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse uitvoering van het wagenparkbeheer en zorgt ervoor dat aanvragen en wijzigingen tijdig worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voertuigplanning en beschikbaarheid: plannen van werkplaatsafspraken, APK-keuringen en schadeherstel, en actief bewaken van de beschikbaarheid van voertuigen.
• Uitgifte en inname: verzorgen van de uitgifte en inname van voertuigen en het organiseren van voertuigwissels.
• Beperken van stilstand: onderhouden van contact met garages en andere leveranciers, tijdig ophalen van gerepareerde voertuigen en zorgen voor een snelle doorstroming.
• Efficiënte inzet van voertuigen: proactief aanbieden en inzetten van beschikbare eigen voertuigen voordat externe huur wordt geregeld.
• Administratie en systemen: verwerken van aanvragen, voertuigwissels en nieuwe Flex-voertuigen in Profit en het actueel houden van voertuiggegevens.
• Document- en sleutelbeheer: beheren van voertuigdocumenten, autokaarten, sleutels en de bijbehorende registraties.
• Tankpassen en mobiliteitsdiensten: aanvragen en registreren van DKV-tankpassen, controleren van tankpaskoppelingen en beheren van ANWB- en tolregistraties.
• Schade en bekeuringen: opvragen en administratief verwerken van schadeformulieren en afhandelen van buitenlandse bekeuringen voor zover van toepassing.
• Dossierbeheer: controleren of voertuig- en medewerkerdossiers compleet en correct zijn en de bijbehorende documentatie actueel houden.
• Dagelijkse ondersteuning: beheren en opvolgen van de mailbox Car, bijhouden van relevante overzichten en zorgen voor een nette, georganiseerde parkeerplaats en schone, gebruiksklare voertuigen.

Wie ben jij?

Je bent een praktisch ingestelde en nauwkeurige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en wacht niet af wanneer je ziet dat actie nodig is. Je vindt het prettig om operationele werkzaamheden te combineren met administratieve taken en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen.

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt administraties en dossiers op orde.
• Je communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen.
• Je hebt affiniteit met auto's, wagenparkbeheer of logistieke processen.
• Je bent handig met computers en administratieve systemen.
• Ervaring met wagenparkbeheer en systemen zoals AFAS Profit is een pré.
• Je leert snel, werkt, zorgvuldig en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden opgevolgd.

Wat kun je verwachten?

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van €2.700 – €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een auto, laptop en telefoon van de zaak.
• Een uitstekende pensioenregeling.
• 25 vaste vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een informele internationale werkcultuur: zacht op de relatie, hard op resultaat: wie presteert krijgt alle vrijheid.
• Gym én bar op kantoor, wekelijkse trainer met lifestyle coaching, een team dat ook buiten werktijd graag samenkomt.
• Jaarlijkse events en uitjes: van haringparty's en bierfeesten tot skitrips en uitjes naar Antwerpen.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en doorgroeikansen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde internationale uitzendorganisatie binnen de technische sectoren, met een sterke positie in bouw, infra, steigerbouw, isolatie, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam werken dagelijks ruim 50 interne medewerkers aan het verbinden van technisch talent met uitdagende projecten door heel Europa. Met gespecialiseerde teams per vakgebied biedt opdrachtgever zowel nationale als internationale partners een betrouwbare en flexibele dienstverlening.

Al meer dan 20 jaar ondersteunt opdrachtgever projecten binnen de bouw, industrie en energietransitie met vakmensen uit een sterk internationaal netwerk. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense mentaliteit, directe communicatie en ondernemende cultuur. Medewerkers krijgen veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij prestaties en resultaat centraal staan. Succes wordt actief beloond, terwijl de verwachtingen hoog liggen en eigenaarschap vanzelfsprekend is.

Naast hard werken is er volop aandacht voor teamgevoel en plezier, met faciliteiten zoals een gym, bar en regelmatig georganiseerde evenementen en trips. Door de groeiende vraag binnen verschillende technische disciplines blijft opdrachtgever investeren in uitbreiding van de commerciële organisatie en gespecialiseerde teams.