VvE Support Medewerker

Quadyck Real Estate BV; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Quadyck Real Estate BV zoekt een VvE Support Medewerker die de accountmanagers ondersteunt bij dagelijkse VvE-beheerprocessen en klantcommunicatie. Je werkt doelgericht aan administratieve opvolging en dossiers, en staat steeds klaar om vragen te beantwoorden van eigenaren, bestuur en leveranciers.

Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en kunt prioriteiten stellen in een dynamische vastgoedomgeving.

Qualifications

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Sterke telefonische en schriftelijke communicatie.
• Klantgericht en oplossingsgericht denken.
• Omgaan met deadlines en actiepunten.
• Affiniteit met vastgoed, VvE-beheer of zakelijke dienstverlening is een pré.
• Ervaring in VvE-beheer is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Responsibilities

• Ondersteunen van accountmanagers bij dagelijkse VvE-beheerprocessen.
• Bereiden van vergaderingen, ALV's, mailings en bestuursstukken voor.
• Bewaken en opvolgen van acties, deadlines en vragen.
• Beheren en actualiseren van VvE-dossiers.
• Verwerken van nieuwe en vertrekkende VvE's en overdrachten.
• Beheren van klantadministratie en contractgegevens.
• Telefonisch en per e-mail te woord staan van eigenaren, besturen, leveranciers en notarissen.
• Filteren, prioriteren en doorzetten van inkomende vragen.
• Zelfstandig afhandelen van administratieve klantvragen.
• Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ontvangen van bezoekers.
• Secretariële en algemene administratieve ondersteuning.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief sterk

Organiseren en PRIORiteren

Teamspeler

Job description

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Wil jij werken binnen een professioneel vastgoedbedrijf waar geen dag hetzelfde is? Dan maken wij graag kennis met jou.

Voor onze afdeling VvE Beheer zoeken wij een VvE Support Medewerker die onze accountmanagers ondersteunt bij de dagelijkse beheerprocessen, klantcommunicatie en administratieve opvolging.

Als VvE Support Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het VvE-team. Je ondersteunt de accountmanagers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op relatiebeheer, advisering, vergaderingen en complexere dossiers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen van accountmanagers bij de dagelijkse VvE-beheerprocessen
• voorbereiden van vergaderingen, ALV's, mailings en bestuursstukken
• bewaken en opvolgen van actiepunten, deadlines en openstaande vragen
• beheren en actualiseren van VvE-dossiers
• verwerken van nieuwe en vertrekkende VvE's
• verwerken van eigendomsoverdrachten en overdrachten van appartementsrechten
• beheren van klantadministratie en contractgegevens
• telefonisch en per e-mail te woord staan van eigenaren, besturen, leveranciers en notarissen
• filteren, prioriteren en doorzetten van inkomende vragen
• zelfstandig afhandelen van administratieve klantvragen
• opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers
• verwerken van inkomende en uitgaande post
• ontvangen van bezoekers
• secretariële en algemene administratieve ondersteuning

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om collega's en klanten verder te helpen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als per e-mail
• je bent klantgericht en denkt in oplossingen
• je kunt goed omgaan met deadlines en actiepunten
• je voelt je thuis in een administratieve en servicegerichte functie
• je hebt bij voorkeur affiniteit met vastgoed, VvE-beheer of zakelijke dienstverlening
• ervaring met VvE-beheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste

Wat bieden wij?

Bij Quadyck Real Estate kom je terecht in een professioneel en betrokken team van vastgoedprofessionals. Je krijgt een afwisselende functie binnen een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke service centraal staan.

Wij bieden onder andere:

• een afwisselende administratieve functie binnen de vastgoed- en VvE-sector
• een prettige werkomgeving binnen een betrokken team
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• korte lijnen en veel contact met collega's, klanten en externe partijen
• marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden