VvE Beheer Support Specialist

Quadyck Real Estate BV

Netherlands

Remote

EUR 28,000 - 36,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Quadyck Real Estate BV zoekt een VvE Support Medewerker die de accountmanagers ondersteunt bij dagelijkse VvE-beheerprocessen en klantcommunicatie. Je werkt doelgericht aan administratieve opvolging en dossiers, en staat steeds klaar om vragen te beantwoorden van eigenaren, bestuur en leveranciers.

Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en kunt prioriteiten stellen in een dynamische vastgoedomgeving.

Qualifications

Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
Sterke telefonische en schriftelijke communicatie.
Klantgericht en oplossingsgericht denken.
Omgaan met deadlines en actiepunten.
Affiniteit met vastgoed, VvE-beheer of zakelijke dienstverlening is een pré.
Ervaring in VvE-beheer is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Responsibilities

Ondersteunen van accountmanagers bij dagelijkse VvE-beheerprocessen.
Bereiden van vergaderingen, ALV's, mailings en bestuursstukken voor.
Bewaken en opvolgen van acties, deadlines en vragen.
Beheren en actualiseren van VvE-dossiers.
Verwerken van nieuwe en vertrekkende VvE's en overdrachten.
Beheren van klantadministratie en contractgegevens.
Telefonisch en per e-mail te woord staan van eigenaren, besturen, leveranciers en notarissen.
Filteren, prioriteren en doorzetten van inkomende vragen.
Zelfstandig afhandelen van administratieve klantvragen.
Opvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers.
Verwerken van inkomende en uitgaande post.
Ontvangen van bezoekers.
Secretariële en algemene administratieve ondersteuning.