Vacature accountmanager VvE

Plan VvE Beheer; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Parttime 0,6 FTE

Salaris marktconform

Ontwikkeling via cursussen

Job summary

Plan VvE-Beheer uit Oud-Beijerland zoekt een Accountmanager VvE (0,6 FTE) die het eerste aanspreekpunt is voor eigenaren en besturen van Verenigingen van Eigenaars. Je onderhoudt relaties, organiseert vergaderingen en bewaakt besluiten van de VvE's.

Daarnaast rapporteer en adviseer je over financiële en juridische aspecten, bereidt onderhoudsplannen voor en beheert offertes en contracten. Een HBO-opleiding en sterke organisatorische vaardigheden zijn gewenst; werken in een kleinschalig team met

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau door studie of ervaring.
• Enkele jaren relevante werkervaring in VvE- en/of vastgoedbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en integer handelen.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met eigenaren en relaties (relatiebeheer).
• Organiseren en voorzitten van bestuurs- en ledenvergaderingen.
• Notulen maken, actiepunten opstellen en opvolging van besluiten.
• Beheren van meerjarige onderhoudsbegrotingen en planmatige onderhoudsactiviteiten.
• Voorbereiden van planmatig onderhoud en beoordelen van onderhoudscontracten/offertes.
• Signaleren van ontwikkelingen en vertalen naar de interne organisatie.
• Advies geven op financieel- en juridisch gebied aan VvE’s gedurende het jaar.

Skills

Relatiebeheer

Notulen maken

Organiseren van vergaderingen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Kennis MS Office

Twinq kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Twinq

Job description

Plan VvE-Beheer beheert vanuit Oud-Beijerland (Zuid Holland), meer dan 70 Verenigingen van Eigenaars, voornamelijk in de Hoeksche Waard en Rijnmond, enkele elders in Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden eigenaren op technisch, administratief, bestuurlijk en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Accountmanager VvE (0,6 FTE) te werken.

Plan VvE‑Beheer is een betrokken en professioneel VvE‑beheerder met een sterke focus op continuïteit, transparantie en persoonlijk contact. Wij beheren Verenigingen van Eigenaars met zorg voor cijfers én mensen. Onze organisatie is overzichtelijk, deskundig en menselijk, met korte lijnen en duidelijke afspraken.

De functie:

Als Accountmanager VvE werk je in een enthousiast klein team, waarin je verantwoordelijk bent voor het behartigen van de belangen van verschillende Verenigingen van Eigenaren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden en besturen van de VvE’s. Dagelijks ben je bezig met het volgende:

• Onderhouden van contact met eigenaren en relaties (relatiebeheer);
• Organiseren en voorzitten van bestuurs- en ledenvergaderingen;
• Je maakt notulen van deze vergaderingen, stelt actiepunten op en bent eindverantwoordelijk voor het opvolgen van de genomen besluiten;
• Bewaken en doorrekenen van de meerjarige onderhoudsbegrotingen en de daaruit voortkomende planmatige onderhoudsactiviteiten;
• Voorbereiden van planmatig onderhoud;
• Aanvragen en beoordelen van onderhoudswerkzaamheden, onderhoudscontracten en offertes;
• Signaleren van nieuwe ontwikkelingen en vertalen naar de interne organisatie;
• Gedurende het jaar adviseer je waar nodig VvE’s op financieel- en juridisch gebied.

Wij vragen:

Je hebt enige ervaring opgedaan in de vastgoedsector, met name in het beheren van Verenigingen van Eigenaars. Daarnaast heb jij een sterk analyserend vermogen en goede communicatieve vaardigheden. Verder zien we graag het volgende in jou terug:

• Hbo werk- en denkniveau door studie of ervaring;
• Enkele jaren relevante werkervaring in VvE- en/ofVastgoedbeheer;
• Je bent integer, communicatief sterk, hebt een helicopterview en bent sterk in plannen en organiseren;
• Gezien de aard van de werkzaamheden en het feit dat een aantal VvE vergaderingen ‘s avonds plaatsvinden, vind je het geen probleem om af en toe in het avond te werken (denk hierbij aan 20-25 avonden per jaar)waarvoor je een extra vergoeding krijgt;
• Voor deze functie dien je in het bezit te zijn van rijbewijs B en auto;
• Kennis van MS office en Twinq heeft de voorkeur.

Wij bieden:

Je komt te werken bij een kleine vastgoed dienstverlener van Nederland in een omgeving met veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven. Verder bieden wij het volgende:

• Hybride werken;
• Parttime: 3 dagen per week (0,6 FTE) waarbij het uitbreiden van uren mogelijk is;
• Een goed salaris, afgestemd op je kennis en ervaring;
• Volop ondersteuning en middelen om je kennis breed te ontwikkelen, o.a. door extern cursussen te volgen;

Herken jij je in dit profiel?