VvE Beheer Manager | Coördinatie, Advies & Leiderschap

Schep Vastgoedmanagers; Zoetermeer; On-site; Full time

Job description

Bij Schep VvE Managers krijg je de kans om als VvE Manager het beheer van verschillende VvE’s te coördineren. Jij bent het aanspreekpunt voor besturen, bewoners en betrokkenen en zorgt ervoor dat administratie, onderhoud en juridische zaken soepel verlopen. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak houd je alles in goede banen en zorg je voor een efficiënte afhandeling van alle zaken in je portefeuille.

Wat ga je doen?

• Beheren van een portefeuille met diverse VvE’s.
• Adviseren van besturen over juridische en financiële vraagstukken.
• Coördineren van onderhouds- en renovatieprojecten in samenwerking met technische collega’s.
• Het voorzitten van vergaderingen en het zorgen voor een correcte verslaglegging.
• Signaleren van verbeterpunten en inspelen op de behoeften van klanten.
• Onderhouden van contact met diverse stakeholders, zoals aannemers en groot-eigenaren.

Een werkdag als VvE Manager

Je begint de dag met het doornemen van je inbox en behandelt snel binnengekomen vragen van bewoners en VvE-besturen. Later die ochtend overleg je met een aannemer over een vertraagd onderhoudsproject en zorg je ervoor dat de bewoners tijdig geïnformeerd worden. Tijdens de lunch neem je even een korte pauze met collega’s in het centrum van Zoetermeer.

In de middag bereid je een VvE-vergadering voor over planmatig onderhoud aan een wooncomplex, stem je de belangrijkste punten af met de voorzitter en zorg je ervoor dat alle documenten tijdig verstuurd worden. Vervolgens voer je een inspectie uit op een VvE-complex en bespreek je eventuele aandachtspunten direct met de bewoners. Je sluit de werkdag af met administratieve taken en zorgt ervoor dat alle actiepunten zorgvuldig zijn opgevolgd.

Jij als ideale kandidaat

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in vastgoedbeheer, facility management of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer is een grote plus!
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen duidelijk en overtuigend over te brengen.
• Klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk!
• Zelfstandig werken, maar ook met gemak schakelen tussen verschillende partijen.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom VvE’s of de drive om dit snel eigen te maken.

Wat wij te bieden hebben

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Salaris tussen € 3.500 en € 5.000, afhankelijk van ervaring.
• Een auto van de zaak inclusief tankpas, ook voor privégebruik.
• Een netto onkostenvergoeding van € 50,- per maand.
• Extra vergoeding of tijd-voor-tijd regeling voor avondwerk.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Over Schep VvE Managers

Schep VvE Managers is al bijna 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.