Vrijwilligersmanagement Specialist (Parttime, Utrecht)

Rode Kruis; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

IKB 19,23%

Job summary

Rode Kruis zoekt een Medewerker Vrijwilligersmanagement voor Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland). Je werkt samen met een collega en staat dicht bij vrijwilligers gedurende hun hele reis, van aanmelding tot uitstroom.

Je coördineert werving en selectie, beheert administratieve processen en bewaakt start- en doorstroom. Reizen binnen de regio hoort erbij; standplaats is Utrecht en 24 uur per week wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in administratieve, secretariële of HR-richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met administratieve processen en een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen.
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365; kennis van Excel is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met het opstellen van overzichten, managementinformatie en rapportages.
• Bereidheid om te reizen binnen Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland).

Responsibilities

• Coördineren van de werving en selectie van vrijwilligers voor Regio Midden-Nederland.
• Verzorgen en beheren van de vrijwilligersadministratie.
• Bewaken van een zorgvuldig start-, doorstroom- en uitstroomproces voor vrijwilligers.
• Organiseren en vastleggen van voortgangsgesprekken en gemaakte afspraken met vrijwilligers.
• Organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers, zoals introducties, intervisies en waarderingsactiviteiten (zoals uitreiking van jaarlijkse Rode Kruis erkenningen).
• Ondersteunen van de Coördinator Vrijwilligersmanagement, Coördinator Evenementenhulp en Regiomanager bij vraagstukken op het gebied van vrijwilligersmanagement, waaronder het opstellen van management- en beleidsinformatie.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch vermogen

Communicatief sterk

Proactief

Procesbewaking

Verantwoordelijk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Rode Kruis zoekt een Medewerker Vrijwilligersmanagement voor Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland). Je werkt samen met een collega en staat dicht bij vrijwilligers gedurende hun hele reis, van aanmelding tot uitstroom.

Je coördineert werving en selectie, beheert administratieve processen en bewaakt start- en doorstroom. Reizen binnen de regio hoort erbij; standplaats is Utrecht en 24 uur per week wordt geboden.