Medewerker Vrijwilligersmanagement

Rode Kruis; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

IKB 19,23%

Job summary

Rode Kruis zoekt een Medewerker Vrijwilligersmanagement voor Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland). Je werkt samen met een collega en staat dicht bij vrijwilligers gedurende hun hele reis, van aanmelding tot uitstroom.

Je coördineert werving en selectie, beheert administratieve processen en bewaakt start- en doorstroom. Reizen binnen de regio hoort erbij; standplaats is Utrecht en 24 uur per week wordt geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in administratieve, secretariële of HR-richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met administratieve processen en een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen.
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365; kennis van Excel is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met het opstellen van overzichten, managementinformatie en rapportages.
• Bereidheid om te reizen binnen Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland).

Responsibilities

• Coördineren van de werving en selectie van vrijwilligers voor Regio Midden-Nederland.
• Verzorgen en beheren van de vrijwilligersadministratie.
• Bewaken van een zorgvuldig start-, doorstroom- en uitstroomproces voor vrijwilligers.
• Organiseren en vastleggen van voortgangsgesprekken en gemaakte afspraken met vrijwilligers.
• Organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers, zoals introducties, intervisies en waarderingsactiviteiten (zoals uitreiking van jaarlijkse Rode Kruis erkenningen).
• Ondersteunen van de Coördinator Vrijwilligersmanagement, Coördinator Evenementenhulp en Regiomanager bij vraagstukken op het gebied van vrijwilligersmanagement, waaronder het opstellen van management- en beleidsinformatie.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch vermogen

Communicatief sterk

Proactief

Procesbewaking

Verantwoordelijk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

24 uur per week | standplaats Utrecht

Vrijwilligers vormen het hart van het Rode Kruis. Als Medewerker Vrijwilligersmanagement maak je samen met een collega deel uit van het team Vrijwilligersmanagement van Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland), onder leiding van de Coördinator Vrijwilligersmanagement. Samen zetten jullie je in voor een professionele en betrokken begeleiding van onze vrijwilligers. Jij bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt gedurende hun hele vrijwilligersreis: van aanmelding en opleiding tot ontwikkeling en uitstroom.

Wat kan je verwachten?

Je houdt je bezig met verschillende thema’s binnen vrijwilligersmanagement, zoals werving en selectie, onboarding, opleiding en ontwikkeling, behoud en betrokkenheid van vrijwilligers. Daarnaast zorg je ervoor dat de vrijwilligersadministratie op orde is en ondersteun je vrijwilligers bij vragen die zij onderweg tegenkomen.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de werving en selectie van vrijwilligers voor Regio Midden-Nederland.
• Verzorgen en beheren van de vrijwilligersadministratie.
• Bewaken van een zorgvuldig start-, doorstroom- en uitstroomproces voor vrijwilligers.
• Organiseren en vastleggen van voortgangsgesprekken en gemaakte afspraken met vrijwilligers.
• Organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers, zoals introducties, intervisies en waarderingsactiviteiten (zoals uitreiking van jaarlijkse Rode Kruis erkenningen).
• Ondersteunen van de Coördinator Vrijwilligersmanagement, Coördinator Evenementenhulp en Regiomanager bij vraagstukken op het gebied van vrijwilligersmanagement, waaronder het opstellen van management- en beleidsinformatie.

Wat breng je mee?

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en de juiste competenties, ongeacht achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.

Je bent een betrokken en proactieve professional die graag werkt met en voor vrijwilligers. Je krijgt energie van het ondersteunen van mensen, het verbeteren van processen en het bijdragen aan een sterke vrijwilligersorganisatie. Tegelijkertijd ben je sterk in administratie en procesbewaking. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, dossiers en registraties op orde zijn. Ook weet je informatie helder en toegankelijk op papier te zetten.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, secretariële of HR-richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen;
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365, waarbij kennis van Excel een pré is;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om helder te schrijven;
• Ervaring met het opstellen van overzichten, managementinformatie en rapportages;
• Ervaring met het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen, bijvoorbeeld binnen de vrijwilligersreis of administratieve processen;
• Bereidheid om te reizen binnen Regio Midden-Nederland (Utrecht en Flevoland).

Competenties

Administratief sterk, organisatorisch vaardig, sociaal en verbindend, discreet, sensitief en betrokken, flexibel en stressbestendig, proactief en zelfstandig, communicatief sterk.

Wat bieden wij jou?

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.996,57 tot max. € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Je standplaats is Utrecht, waarbij deels thuiswerken mogelijk is. De werkdagen worden in overleg verdeeld over drie of vier dagen per week (maandag t/m vrijdag).

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.