Vrijwilligerscoördinator

EP92; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste kantoordag in Utrecht

Flexibiliteit overige werkdagen

Midden-Nederlandse regio

Job summary

Nederlandse Rode Kruis zoekt een ervaren Coördinator Vrijwilligersmanagement voor de regio Midden-Nederland. Je coördineert dagelijkse vrijwilligersactiviteiten, stuurt twee medewerkers aan en zorgt voor duidelijke processen en betere samenwerking tussen locaties.

Je bent pragmatisch, communicatief sterk en hebt aantoonbare ervaring met vrijwilligerswerk, HR en projectmanagement. De rol is 32–40 uur per week met een vaste kantoordag in Utrecht.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen vrijwilligersmanagement, HR, recruitment, projectmanagement of een vergelijkbare werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers.
• Ervaring met het werken binnen organisaties met verschillende belangen en betrokken partijen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, pragmatische en resultaatgerichte werkhouding.
• Het vermogen om snel prioriteiten te stellen, knelpunten te signaleren en concrete oplossingen te realiseren.
• Affiniteit met maatschappelijke organisaties en het werken met vrijwilligers.

Responsibilities

• In kaart brengen van de huidige situatie binnen het vrijwilligersmanagement en bepalen welke onderwerpen direct aandacht nodig hebben;
• Opstellen van een praktische aanpak, stellen van prioriteiten en bewaken van de voortgang van verbeteracties;
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van twee medewerkers Vrijwilligersmanagement bij hun dagelijkse werkzaamheden;
• Versterken van de samenwerking en communicatie tussen het regiokantoor en de vrijwillige coördinatoren op veertien locaties;
• Signaleren en aanpakken van knelpunten rondom de werving, onboarding, inzet, begeleiding en het behoud van vrijwilligers;
• Organiseren en begeleiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
• Ondersteunen van leidinggevenden en vrijwilligers bij uiteenlopende vraagstukken en bewaken van de kwaliteit van processen en dienstverlening.

Job description

Een veelzijdige functie voor een ervaren professional die snel overzicht creëert, mensen weet te verbinden en ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Voor het Nederlandse Rode Kruis in regio Midden-Nederland zoeken wij een Coördinator Vrijwilligersmanagement die structuur aanbrengt, prioriteiten stelt en het vrijwilligersmanagement verder versterkt.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het vrijwilligersmanagement in de gebieden Utrecht, Flevoland en het Gooi. Je werkt nauw samen met twee medewerkers Vrijwilligersmanagement, de regiomanager, teamleiders en vrijwillige coördinatoren op veertien locaties.

Binnen de regio zijn ongeveer honderd vrijwilligers actief in coördinerende rollen. Zij ondersteunen en begeleiden andere vrijwilligers die zich onder meer inzetten voor evenementenhulpverlening, EHBO-opleidingen, educatie, opvanglocaties en logistieke werkzaamheden. Om deze inzet goed te organiseren, is het belangrijk dat de samenwerking tussen het regiokantoor en de verschillende locaties soepel verloopt.

Daar ligt jouw belangrijkste uitdaging. Je brengt in kaart wat goed gaat en waar verbetering nodig is, bepaalt samen met betrokkenen de prioriteiten en vertaalt deze naar concrete acties. Denk aan het verbeteren van de werving en begeleiding van vrijwilligers, het versterken van de samenwerking en het aanbrengen van meer structuur in bestaande processen.

Dit is geen beleidsmatige functie waarin je vooral plannen schrijft. Je bent juist zichtbaar in de organisatie, neemt initiatief, begeleidt medewerkers en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Als Coördinator Vrijwilligersmanagement zorg je voor overzicht, verbinding en voortgang binnen het vrijwilligersmanagement. Je bent het aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen en werkt zowel coördinerend als uitvoerend.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• In kaart brengen van de huidige situatie binnen het vrijwilligersmanagement en bepalen welke onderwerpen direct aandacht nodig hebben;
• Opstellen van een praktische aanpak, stellen van prioriteiten en bewaken van de voortgang van verbeteracties;
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van twee medewerkers Vrijwilligersmanagement bij hun dagelijkse werkzaamheden;
• Versterken van de samenwerking en communicatie tussen het regiokantoor en de vrijwillige coördinatoren op veertien locaties;
• Signaleren en aanpakken van knelpunten rondom de werving, onboarding, inzet, begeleiding en het behoud van vrijwilligers;
• Organiseren en begeleiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen;
• Ondersteunen van leidinggevenden en vrijwilligers bij uiteenlopende vraagstukken en bewaken van de kwaliteit van processen en dienstverlening.

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren en daadkrachtige professional die snel zijn of haar weg vindt binnen een organisatie. Je brengt rust en overzicht, weet mensen mee te krijgen en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Je bent toegankelijk en verbindend, maar staat ook stevig in je schoenen. Je spreekt collega's en betrokkenen aan op gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat werkzaamheden niet blijven liggen. Daarbij begrijp je dat het werken met vrijwilligers vraagt om betrokkenheid, goede communicatie en gevoel voor verschillende belangen.

Je schakelt gemakkelijk tussen het grotere geheel en de dagelijkse praktijk. Je kunt meedenken over verbeteringen, maar vindt het minstens zo belangrijk om zelf de handen uit de mouwen te steken en resultaten te behalen.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen vrijwilligersmanagement, HR, recruitment, projectmanagement of een vergelijkbare werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• Ervaring met het werken binnen organisaties met verschillende belangen en betrokken partijen;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, pragmatische en resultaatgerichte werkhouding;
• Het vermogen om snel prioriteiten te stellen, knelpunten te signaleren en concrete oplossingen te realiseren;
• Affiniteit met maatschappelijke organisaties en het werken met vrijwilligers.

Wat bieden wij?

Je krijgt een uitdagende opdracht waarin je direct invloed hebt op de dagelijkse samenwerking, begeleiding en ondersteuning van vrijwilligers. Je komt terecht in een maatschappelijke organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en het helpen van anderen centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke opdracht voor 32 tot 40 uur per week;
• Een voorlopige salarisindicatie van € 3.681,06 tot € 4.962,01 bruto per maand (schaal 10), afhankelijk van kennis en ervaring en onder voorbehoud van bevestiging;
• Een startdatum zo spoedig mogelijk;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een vaste kantoordag op maandag in Utrecht vanwege teamoverleggen, met flexibiliteit op de overige werkdagen;
• Een werkomgeving waarin je zowel coördinerend als operationeel actief bent;
• Nauwe samenwerking met de regiomanager, medewerkers en vrijwillige coördinatoren;
• De mogelijkheid om concrete verbeteringen door te voeren en zichtbaar resultaat te behalen.

Over de opdrachtgever

Het Nederlandse Rode Kruis is een maatschappelijke hulporganisatie die zich inzet voor mensen in kwetsbare situaties. Met de hulp van duizenden vrijwilligers en beroepskrachten biedt de organisatie ondersteuning bij noodsituaties, evenementen, opvang en uiteenlopende maatschappelijke activiteiten.

Je gaat aan de slag binnen de regio Midden-Nederland, die de gebieden Utrecht, Flevoland en het Gooi omvat. Vanuit het regiokantoor aan de Vlampijpstraat in Utrecht wordt samengewerkt met vrijwilligers en beroepskrachten op veertien locaties.

Binnen deze regio spelen vrijwilligers een belangrijke rol in de uitvoering van verschillende activiteiten. Als Coördinator Vrijwilligersmanagement zorg je ervoor dat zij goed worden ondersteund, de samenwerking tussen locaties wordt versterkt en er meer structuur en duidelijkheid ontstaat binnen het vrijwilligersmanagement.

Je werkt nauw samen met de regiomanager en vormt met deze persoon een belangrijke schakel tussen het regiokantoor, de medewerkers en de vrijwilligers in de regio.