Vrijwilligerscoördinator (m/v/x) bij Openbare Bibliotheek Amsterdam

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede opleidingsmogelijkheden

32–36 uur per week

Salaris schaal 9 CAO Openbare Biblioth

Job summary

Openbare Bibliotheken Amsterdam (OBA) zoekt een ervaren Vrijwilligerscoördinator die de vrijwilligersgemeenschap van circa 450 mensen professionaliseert en richting geeft aan het beleid. Je bent coach, aanspreekpunt en ambassadeur voor vrijwilligers, collega’s en maatschappelijke partners in de regio Amsterdam.

Je belangrijkste taken zijn werving, selectie en communicatie, onboarding en opleidingen, procesverbetering en het ontwikkelen van een sterk netwerk.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar werkervaring als algemeen coördinator in een culturele of maatschappelijke organisatie.
• Inzicht in_DIG principes en diversiteits- en integratiebeleid.
• Helder in schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Ervaring met het enthousiasmeren en ondersteunen van vrijwilligers en collega’s.

Responsibilities

• Coördineer het vrijwilligersbeleid, inclusief werving, selectie en communicatie.
• Ontwikkel onboarding- en opleidingsprogramma’s voor vrijwilligers.
• Analyseer vrijwilligersbehoeften en zet deze om in concrete acties.
• Bevorder samenwerking met maatschappelijke partners en netwerken.
• Coach en ondersteun collega’s in het begeleiden van vrijwilligers.
• Bewaak kwaliteit en randvoorwaarden van het vrijwilligerswerk.

Skills

Samenwerken

Adviseren

Resultaatgerichtheid

Netwerken

Job description

Heb jij een groot hart voor Amsterdam én haar bewoners? Wil jij bouwen aan een sterke vrijwilligerscultuur binnen een bruisende community? Ben jij een verbinder pur sang die vrijwilligers weet aan te trekken, te begeleiden én te inspireren?

De OBA is uitgegroeid van klassieke uitleenbibliotheek tot maatschappelijke bibliotheek. In samenwerking met buurtbewoners, bezoekers en partners brengen we kennis, cultuur en ontmoeting samen. Onze vestigingen zijn laagdrempelige, inspirerende plekken waar mensen zich thuis voelen. We willen er zijn van en voor de inwoners van Amsterdam. Vrijwilligers spelen hierin een sleutelrol.

Om onze groeiende vrijwilligerscommunity van ongeveer 450 mensen door te ontwikkelen, zoeken we een: Vrijwilligerscoördinator (m/v/x – 32 – 36 uur per week)

Als vrijwilligerscoördinator geef je richting aan het vrijwilligersbeleid binnen de OBA. De afgelopen twee jaar is er een stevige basis neergezet. Jij professionaliseert de vrijwilligersorganisatie binnen de OBA verder. Je bent aanspreekpunt, coach en ambassadeur – voor vrijwilligers, collega’s die met hen samenwerken en maatschappelijke partners in de regio Amsterdam. Je focus ligt op de korte én middellange termijn.

• Coördineer je het vrijwilligersbeleid, inclusief werving, selectie en communicatie. Je komt met voorstellen voor vernieuwing van het beleid.
• Verbeter je processen en pak je projecten op rondom werving, inwerken, begeleiding, behouden en waardering van vrijwilligers.
• Investeer je in het netwerk van organisaties die met vrijwilligers werken en benut je mogelijkheden voor samenwerking.
• Analyseer je de vrijwilligersbehoefte in samenwerking met managers en zet je deze om naar concrete acties.
• Ontwikkel en optimaliseer je onboarding- en opleidingsprogramma’s voor vrijwilligers.
• Ondersteun en coach je collega’s in het begeleiden van vrijwilligers en organiseer je workshops en intervisiebijeenkomsten.
• Bewaak je de kwaliteit en randvoorwaarden van het vrijwilligerswerk.

Zo zorg je voor een sterke cultuur, waarin vrijwilligers optimaal kunnen bijdragen aan onze maatschappelijke missie.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren vrijwilligerscoördinator die graag werkt in een maatschappelijk-culturele omgeving. Je houdt oog voor de langere termijn doelstellingen en hebt een ruime dosis mensenkennis en veel enthousiasme. Je houdt van verbinden, structureren én uitvoeren.

Wat breng je mee?

• Je hebt minstens 4 jaar werkervaring als algemeen coördinator (of vergelijkbaar) in een culturele of maatschappelijke organisatie. Je hebt daarbij een visie ontwikkeld op het bouwen van een vrijwilligersorganisatie. (harde eis)
• Je weet hoe je vrijwilligers én collega’s enthousiasmeert, motiveert en ondersteunt. Je bent hierin empathisch, nieuwsgierig en oplossingsgericht.
• Je schrijft helder en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Je hebt ervaring opgedaan met het meer divers, inclusief en gelijkwaardig (DIG) maken van beleid en processen en draagt DIG principes actief uit.
• Je bent goed bekend met de stad Amsterdam, de diversiteit aan gemeenschappen en maatschappelijke organisaties.

Daarnaast herken je je in de volgende competenties:

• Samenwerken: Je creëert synergie en samenwerking binnen de organisatie en met partners. Je onderneemt acties om teamgeest binnen team en organisatie te versterken. Je stimuleert anderen om gezamenlijk te werken aan een gemeenschappelijk doel.
• Adviseren: Je verkrijgt draagvlak op basis van expertise en overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid: Je vertaalt organisatie- en beleidsdoelstellingen naar concrete acties en monitort de uitvoering van anderen. Je werkt projectmatig en resultaatgericht en voert plannen gestructureerd uit.
• Netwerken: Je legt en onderhoudt contacten van belang voor de eigen organisatie. Je profileert jezelf d.m.v. presentaties, trainingen en het organiseren van bijeenkomsten.

Herken je jezelf niet in alle eisen, maar ben je wél enthousiast? Dan nodigen we je uit om toch te reageren.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een betrokken en dynamisch team binnen de meest bezochte culturele instelling van Amsterdam.
• Ruimte voor eigen initiatief en veel contact met bevlogen collega’s en vrijwilligers.
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een dienstverband van 32 – 36 uur per week
• Een salaris volgens schaal 9 van de cao Openbare Bibliotheken (min €3.283 tot max €4.168 bruto per maand op fulltime basis), met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Najat Rhim, Vrijwilligerscoördinator a.i./ Stadsdeelmanager Zuidoost-Ouder-Amstel.

• De eerste gespreksronde is gepland in de week van maandag 6 oktober a.s.
• De tweede gespreksronde is gepland in de week van maandag 13 oktober a.s.

Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires.