Voorraadcontroller / Inventory Controller Warehouse · Amsterdam

Amsterdam Warehouse Company; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Company lunch Wednesdays

25 vacation days

Pension scheme

Travel allowance

Company outings

Job summary

Amsterdam Warehouse Company seeks an Inventory Controller to ensure inventory accuracy and optimize warehouse layout while collaborating with Operations, Customer Service, IT and Account Management.

You will combine stock management with data analysis, drive continuous improvements, and prepare inventory and capacity reports to support data-driven decisions. This is a hands-on role with growth opportunities in a dynamic logistics environment.

Qualifications

• MBO+ or HBO level in Logistics or Supply Chain.
• Experience in a logistics or warehouse environment.
• Strong analytical abilities.
• Accurate and structured working method.
• Experience with WMS and ERP systems.
• Good Excel and data analysis skills.

Responsibilities

• Inventory Management: monitor accuracy and reliability; coordinate counts; analyze discrepancies; manage batch, serial, and expiry inventories; identify deviations and improvements.
• Warehouse & Location Management: optimize layout; assign SKUs by turnover, dimensions and customer profile; improve picking locations and capacity.
• Data & Master Data: maintain item and location data; ensure dimensions/weights; maintain WMS data.
• Analysis & Reporting: prepare inventory and capacity reports; analyze turnover and performance; report on KPIs.
• Continuous Improvement: initiate projects; apply Lean and 5S; support WMS optimizations and implementations.

Skills

Analytical skills

Excel

Data analysis

WMS/ERP systems

Communication skills

Proactive and independent

Warehouse/logistics experience

Education

Bachelors or higher in Logistics or Supply Chain

Tools

WMS

ERP systems

Job description

This vacancy is available in both Dutch and English. Please find the English version below.

Ben jij analytisch, nauwkeurig en krijg jij energie van het optimaliseren van warehouseprocessen?

Bij Amsterdam Warehouse Company beheren we de voorraad van ongeveer 400 verschillende klanten. Van klanten met een klein assortiment tot internationale organisaties met honderden SKU's: iedere klant heeft zijn eigen logistieke processen, serviceafspraken en uitdagingen. Dat maakt jouw werk afwisselend en zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is.

Als Voorraadcontroller zorg jij ervoor dat onze voorraad klopt én dat ons warehouse zo efficiënt mogelijk is ingericht. Je bent veel meer dan een voorraadbeheerder. Je analyseert data, signaleert verbeterkansen en bent de verbindende schakel tussen Operations, Customer Service, IT en Accountmanagement. Dankzij jouw werk kunnen onze klanten vertrouwen op een betrouwbare voorraadadministratie en een magazijn dat klaar is voor verdere groei.

Je combineert operationeel voorraadbeheer met data-analyse en procesverbetering en levert daarmee een directe bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

Voorraadbeheer

• Bewaken van de voorraadbetrouwbaarheid en voorraadnauwkeurigheid.
• Coördineren en uitvoeren van cycle counts en inventarisaties.
• Analyseren en oplossen van voorraadverschillen.
• Controleren en verwerken van voorraadcorrecties.
• Beheren van batch-, serienummer- en THT-voorraden.
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen.

Warehouse & locatiebeheer

• Optimaliseren van de magazijnindeling (slotting).
• Indelen van SKU's op basis van omloopsnelheid, afmetingen, gewicht en klantprofiel.
• Optimaliseren van picklocaties en opslagstrategieën.
• Bewaken van de beschikbare opslagcapaciteit.
• Ondersteunen bij warehouse-uitbreidingen en herinrichtingen.
• Verbeteren van de pickproductiviteit en ruimtebenutting.

Data & masterdata

• Beheren en controleren van artikel- en locatiegegevens.
• Bewaken van correcte afmetingen, gewichten en verpakkingsinformatie.
• Signaleren en oplossen van masterdata-afwijkingen.
• Zorgdragen voor een betrouwbare WMS-administratie.

Analyse & rapportage

• Opstellen van voorraad- en capaciteitsrapportages.
• Analyseren van voorraadrotatie en opslagprestaties.
• Rapporteren van KPI's en adviseren over verbeteringen.
• Ondersteunen van datagedreven besluitvorming.

Continuous Improvement

• Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten.
• Optimaliseren van warehouseprocessen volgens Lean- en 5S-principes.
• Ondersteunen bij WMS-optimalisaties en implementaties.
• Begeleiden van klantimplementaties vanuit voorraad- en masterdataperspectief.

Met wie werk je samen?

Je werkt dagelijks samen met:

• Operations
• Inbound & Outbound
• Customer Operations
• Transportplanning
• IT / WMS-beheer
• Accountmanagement

Daarnaast onderhoud je contact met klanten over voorraadvraagstukken, afwijkingen en optimalisaties.

Jij bent verantwoordelijk voor

• Voorraadbetrouwbaarheid (>99,8%)
• Voorraadcorrecties en inventarisaties
• Optimale warehousecapaciteit
• Efficiënte picklocaties
• Correcte masterdata
• Voorraadrapportages en KPI's
• Warehouse-optimalisatie
• Klantimplementaties op het gebied van voorraadbeheer

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek of Supply Chain.
• Ervaring binnen een logistieke of warehouseomgeving.
• Sterk analytisch vermogen.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Ervaring met WMS- en ERP-systemen.
• Goede kennis van Excel en data-analyse.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige instelling.

Wat maakt deze functie uniek?

Binnen Amsterdam Warehouse Company krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over verbeteringen. Je bent niet alleen bezig met het oplossen van voorraadverschillen, maar helpt ook mee om het warehouse slimmer, efficiënter en toekomstbestendig in te richten.

Door data te analyseren, opslaglocaties slim in te delen en processen continu te verbeteren, lever je een directe bijdrage aan:

• Een hogere voorraadbetrouwbaarheid.
• Betere benutting van opslagcapaciteit.
• Hogere productiviteit in het warehouse.
• Lagere operationele kosten.
• Een uitstekende dienstverlening richting onze klanten.

Kortom: een veelzijdige functie waarin operationeel voorraadbeheer, data-analyse en warehouse-optimalisatie samenkomen en waarin je echt het verschil kunt maken.

Wat bieden wij?

• Vast werk (40 uur per week) met een salaris van €2.600 tot €3.400 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring).
• Leuke collega's met verschillende nationaliteiten en een goede werksfeer.
• Elke woensdag een lekkere lunch van de zaak, 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding voor zowel auto als openbaar vervoer en twee keer per jaar een bedrijfsuitje.
• Voldoende opleidings- en doorgroeimogelijkheden. Laat zien wat je kunt en groei bijvoorbeeld door naar teamleider of een kantoorfunctie. Geen gedoe, gewoon aanpakken. Dat is hoe wij het doen.

Are you analytical, accurate and energized by optimizing warehouse processes?

At Amsterdam Warehouse Company, we manage the inventory of approximately 400 different customers. From customers with a small product range to international companies with hundreds of SKUs, every customer has their own logistics processes, service agreements and challenges. This makes your work varied and ensures that no two days are the same.

As an Inventory Controller, you make sure our inventory is accurate and our warehouse is organized as efficiently as possible. You are much more than an inventory administrator. You analyze data, identify opportunities for improvement and act as the link between Operations, Customer Service, IT and Account Management. Thanks to your work, our customers can rely on accurate inventory records and a warehouse that is ready to support their growth.

You combine operational inventory management with data analysis and continuous improvement, making a direct contribution to the quality of our logistics services.

What will you do?

Inventory Management

• Monitor inventory accuracy and reliability.
• Coordinate and perform cycle counts and stocktakes.
• Analyze and resolve inventory discrepancies.
• Review and process inventory adjustments.
• Manage batch-controlled, serial-numbered and expiry-date inventory.
• Identify deviations and opportunities for improvement.

Warehouse & Location Management

• Optimize the warehouse layout (slotting).
• Assign SKUs based on turnover rate, dimensions, weight and customer profile.
• Optimize picking locations and storage strategies.
• Monitor available warehouse capacity.
• Support warehouse expansion and redesign projects.
• Improve picking productivity and warehouse space utilization.

Data & Master Data

• Maintain and verify item and location master data.
• Ensure product dimensions, weights and packaging information are accurate.
• Identify and resolve master data discrepancies.
• Maintain accurate WMS data.

Analysis & Reporting

• Prepare inventory and capacity reports.
• Analyze inventory turnover and warehouse performance.
• Report on KPIs and recommend improvements.
• Support data-driven decision making.

Continuous Improvement

• Initiate and implement improvement projects.
• Optimize warehouse processes using Lean and 5S principles.
• Support WMS optimizations and implementations.
• Support customer implementations from an inventory and master data perspective.

Who will you work with?

You will work closely with:

• Operations
• Inbound & Outbound
• Customer Operations
• Transport Planning
• IT / WMS Support
• Account Management

You will also communicate with customers about inventory-related questions, discrepancies and optimization opportunities.

You will be responsible for

• Inventory accuracy (>99.8%)
• Inventory adjustments and stocktakes
• Optimal warehouse capacity
• Efficient picking locations
• Accurate master data
• Inventory reports and KPIs
• Warehouse optimization
• Customer implementations related to inventory management

What do you bring?

• MBO+ or Bachelor's working and thinking level, preferably in Logistics or Supply Chain Management.
• Experience in a logistics or warehouse environment.
• Strong analytical skills.
• A structured and detail-oriented way of working.
• Experience with WMS and ERP systems.
• Good knowledge of Excel and data analysis.
• Strong communication skills.
• A proactive and independent attitude.

What makes this role unique?

At Amsterdam Warehouse Company, you will be given plenty of responsibility and the opportunity to improve the way we work. You won't just resolve inventory discrepancies—you will also help make our warehouse smarter, more efficient and ready for the future.

By analyzing data, optimizing storage locations and continuously improving processes, you will make a direct contribution to:

• Higher inventory accuracy.
• Better utilization of warehouse capacity.
• Higher warehouse productivity.
• Lower operational costs.
• Excellent customer service.

In short, this is a varied role where operational inventory management, data analysis and warehouse optimization come together, giving you the opportunity to make a real impact on our logistics operation.

What do we offer?

• A stable full-time position (40 hours per week) with a gross monthly salary between €2,600 and €3,400, depending on experience.
• Great colleagues from many different nationalities and a positive working atmosphere.
• A company lunch every Wednesday, 25 vacation days, a pension scheme, travel allowance for both car and public transport, and two company outings each year.
• Plenty of training and career opportunities. Show us what you can do and grow into roles such as Team Leader or an office position. No fuss, just get the job done. That's how we work.