Verzuimspecialist

SmartRecruiters, Inc.; Amstelveen; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Volledig ingerichte thuiswerkplek

Laptop en iPhone

Trainingen en opleidingen

Reiskostenvergoeding

Job summary

KPMG Nederland zoekt een verzuimspecialist die regie neemt over het volledige verzuimproces en zorgt voor tijdige en aantoonbare naleving van de Wet verbetering Poortwachter.

Je werkt binnen het HR Health-team en adviseert leidinggevenden, HR en bedrijfsartsen op complexe casuïstiek. Je houdt de providerboog in de gaten en levert operationele ondersteuning zoals WIA-documentatie en templates.

Qualifications

• Relevante ervaring in verzuimmanagement binnen een professionele organisatie.
• Kennis van Wet verbetering Poortwachter, Arbowetgeving en AVG.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).
• Vermogen om regie te nemen in dossiers en te schakelen tussen advies en uitvoering.

Responsibilities

• Je regisseert het volledige verzuimproces en bewaakt voortgang, kwaliteit en naleving.
• Je doorbreekt stagnatie in dossiers en initieert interventies voor duurzaam herstel.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar heldere procedures en borgt compliance.
• Je fungeert als gesprekspartner voor leidinggevenden, HR en bedrijfsartsen.
• Je analyseert verzuimcijfers en vertaalt inzichten naar beleidsacties en rapportages.
• Je verzorgt operationele kant zoals dossieropbouw, WIA-documentatie en templates.

Skills

Verzuimmanagement

Poortwachter kennis

Stakeholder communicatie

Analyseren van verzuimcijfers

Education

HBO/WO diploma

ROV-diploma

Tools

CRM-systemen

Job description

• Je neemt regie over het volledige verzuimproces en borgt voortgang, kwaliteit en compliance volgens de Wet verbetering Poortwachter.
• Je doorbreekt stagnatie in dossiers, initieert interventies en stuurt op herstel en duurzame inzetbaarheid.
• Je vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar duidelijke, werkbare procedures.
• Je adviseert leidinggevenden en HR in complexe casuïstiek en zet passende 1e‑ en 2e‑spoortrajecten uit.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor o.a. leidinggevenden, MT’s en bedrijfsartsen en bewaakt professionele communicatie.
• Je stuurt data‑gedreven: analyseert verzuimcijfers, signaleert trends en vertaalt inzichten naar acties en beleidsadvies.
• Je verzorgt de operationele proceskant: mailbox, dossieropbouw, WIA‑documentatie, registraties, templates en FAQ’s.
• Je onderhoudt de providerboog, houdt de HR‑Portal actueel en organiseert initiatieven zoals tenders, workshops en netwerkbijeenkomsten.

Functieomschrijving

KPMG Nederland helpt organisaties vooruit met vraagstukken op het gebied van audit, risk, strategie en (digitale) transformatie. We werken elke dag aan hoogwaardige dienstverlening én aan een gezonde, duurzame en veilige werkomgeving voor onze eigen mensen.

Binnen KPMG ligt de primaire verantwoordelijkheid voor verzuimbegeleiding bij de leidinggevenden, maar de afdeling Health is proceseigenaar van het gehele verzuimproces. Health stuurt scherp op kwaliteit, compliance en resultaat, voorkomt loonsancties en borgt dat collega’s duurzaam en verantwoord kunnen re‑integreren. In deze rol werk je op het snijvlak van advies en uitvoering en draag je samen met je collega’s bij aan een professioneel en toekomstbestendig verzuimbeleid.

Als verzuimspecialist neem je eigenaarschap over het volledige verzuimproces. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en naleving van de Wet verbetering Poortwachter en zorgt ervoor dat alle stappen tijdig en aantoonbaar worden doorlopen. Je doorbreekt stagnatie in dossiers, zet passende interventies in en houdt alle betrokkenen gericht op duurzaam herstel. Daarbij vertaal je wet- en regelgeving en interne policy’s naar heldere afspraken en werkbare procedures.

Ook adviseer je leidinggevenden en HR‑collega’s in complexe casuïstiek en zet je waar nodig trajecten in het eerste en tweede spoor uit. Je bent een stevige gesprekspartner voor stakeholders zoals leidinggevenden, MT’s en bedrijfsartsen en je zorgt dat communicatie zorgvuldig, professioneel en respectvol verloopt. Je combineert menselijkheid met procesdiscipline: je spreekt aan wanneer dat nodig is, maar hebt ook oog voor de context en het verhaal achter het dossier.

Je stuurt data‑gedreven door verzuimcijfers te analyseren, trends en risico’s te signaleren en deze inzichten te vertalen naar concrete acties en advies richting het management. Daarnaast pak je de operationele kant van het proces zorgvuldig op; van mailboxbeheer en correcte systeemregistratie tot het opbouwen van het re‑integratieverslag, WIA‑documentatie en het actueel houden van templates en FAQ’s. Samen met je collega’s onderhoud je de informatie op de HR‑Portal en draag je bij aan het optimaliseren van onze providerboog door marktontwikkelingen, wetswijzigingen en potentiële partners actief te volgen. Ook organiseer je initiatieven zoals tenders, workshops, trainingen en netwerkbijeenkomsten.

Over het team
Je komt terecht in het HR Health team, dat bestaat uit een Senior en twee Specialisten. Het team maakt onderdeel uit van HR Business Advice team, waardoor je makkelijk samenwerkt met de HRBA’s. Daarnaast is er het Strategic People & Culture team, waarin de HR Business Partners zijn gepositioneerd. Gezamenlijk dragen deze teams zorg voor hoogwaardige, consistente en toekomstgerichte HR‑ondersteuning binnen KPMG.

• Je hebt een HBO of WO diploma.
• Je hebt een ROV‑diploma (of soortgelijk). Dit is een must.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring in verzuimmanagement binnen een complexe, professionele organisatie.
• Je beschikt over stevige kennis van de Wet verbetering Poortwachter, Arbowetgeving en AVG, en kunt deze in de praktijk toepassen.
• Je neemt overtuigend regie in verzuimdossiers en kunt moeiteloos schakelen tussen advisering en uitvoering.
• Je communiceert helder en professioneel en bent een betrouwbare gesprekspartner voor leidinggevenden, HR en bedrijfsartsen.
• Je combineert menselijkheid met procesdiscipline en werkt zorgvuldig in zowel casuïstiek als administratie.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en rondt werkzaamheden gestructureerd af.
• Je werkt graag samen binnen een professioneel HR‑domein en denkt proactief mee over verbetering van processen, beleid en dienstverlening.

Aanvullende informatie

• Brutomaandsalaris tussen €3.185,- tot€5.240,- afhankelijk van je werkervaring, variabele prestatie beloning, een vaste onkostenvergoeding en een vaste thuiswerkvergoeding per gewerkte dag.
• Een flexibel pensioen zonder verplichte eigen bijdrage.
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen.
• Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Vergoeding van je reiskosten met een NS business kaart of reiskostenvergoeding.
• Een laptop en iPhone.
• Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Diversiteitsnetwerken op het gebied van pride, gender, ability, cultural diversity en generations die regelmatig verschillende activiteiten organiseren om verschil te vieren!
• Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s.
• ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.