Process Journey Manager

SmartRecruiters, Inc.; Amstelveen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Volledig ingerichte thuiswerkplek

NS business kaart/ reiskostenvervoer

Laptop en iPhone

Trainingen en opleidingen

Diversiteitsnetwerken en sociale活动

Vitaliteitsprogramma’s

Teamuitjes en evenementen

Job summary

KPMG zoekt een Process Journey Manager die structuur aanbrengt in hoe processen worden ingericht, vastgelegd en beheerst, en die dit combineert met concrete verbeteringen. Je borgt kaders, standaarden en controlframes, met aandacht voor GDPR en risk & control.

Je hebt affiniteit met procesarchitectuur en taxonomieën, en werkt nauw samen met risk en compliance om processen aantoonbaar beheerst te krijgen. Je gebruikt data en process mining om knelpunten te verbeteren.

Qualifications

• HBO/WO-niveau en minimaal vier jaar ervaring in procesmanagement, change of transformatie.
• Ervaring met analyseren en modelleren van processen en het werken met proces-/workflowtools.
• Ervaring met meerdere stakeholders en effectief opereren in zo'n omgeving.
• Structuur combineren met continue verbetering en documentatie van processen, affiniteit Agile/Lean/digitalisering.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; eigenaarschap en samenwerking.

Responsibilities

• Analyseer en borg processen en klantreizen; identificeer knelpunten en vertaal naar concrete verbeteringen.
• Werk samen met collega’s aan oplossingen en implementeer verbeteringen.
• Leg processen eenduidig vast in tooling en bewaak standaarden en compliance.
• Richt processen slimmer en klantgerichter in; gebruik data en process mining voor inzichten.
• Faciliteer workshops; manage voortgang en draagvlak bij verschillende disciplines.
• Ontwikkel en pas standaarden voor procesmodellering en governance toe.

Skills

Procesmanagement

Veranderingsmanagement

Transformatie

Procesanalyse

Procesmodellering

Procesdocumentatie

Agile

Lean

Digitalisering

Education

HBO/WO-niveau

Tools

Workflowtools

Job description

• Je analyseert hoe processen en klantreizen momenteel werken, identificeert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen
• Je werkt samen met collega’s aan oplossingen en draagt actief bij aan de implementatie van verbeteringen
• Je legt processen eenduidig en consistent vast in tooling zoals Mavim en bewaakt standaarden en compliance-eisen
• Je werkt continu aan het slimmer, eenvoudiger en klantgerichter inrichten van processen
• Je neemt initiatief in verbetertrajecten, betrekt stakeholders, faciliteert workshops en zorgt voor voortgang en gedragen resultaten

Functieomschrijving

We zoeken eenProcessJourneyManagerdie structuur aanbrengt in hoe processen worden ingericht, vastgelegd en beheerst, en die dit combineert met het realiseren van concrete verbeteringen. Je bent in staat om processen niet alleen te analyseren en te optimaliseren, maar ook te borgen binnen duidelijke kaders, standaarden en controlframeworks.

Je hebt een sterke affiniteit met procesarchitectuur en taxonomieën en begrijpt het belang van consistente en eenduidige vastlegging. Je zorgt ervoor dat processen logisch zijn opgebouwd, goed gedocumenteerd zijn en aansluiten op geldende richtlijnen, zoals op het gebied van GDPR en risk en controlframeworks. Daarbij werk je nauw samen met risk en compliance om te zorgen dat processen aantoonbaar beheerst zijn.

Tegelijkertijd ben je gericht op verbetering. Je gebruikt data en inzichten, bijvoorbeeld uitprocessmining, om knelpunten zichtbaar te maken en processen doelgericht te optimaliseren. Je weegt hierbij klantbeleving, efficiency, compliance en technische haalbaarheid zorgvuldig tegen elkaar af.

Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, uitvoerbare oplossingen en werkt hierin samen met collega’s en stakeholders uit verschillende disciplines. Je draagt actief bij aan het ontwikkelen en toepassen van standaarden voor procesmodellering en beheersing en helpt daarmee de organisatie verder te professionaliseren.

Naast inhoudelijke expertise breng je een pragmatische en resultaatgerichte houding mee. Je neemt verantwoordelijkheid voor je bijdrage binnen het team en zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd en geborgd.

Je bevindt je op het snijvlak van business, IT, operations en risk. Dat betekent dat je niet alleen processen begrijpt en structureert, maar ook actief bijdraagt aan verandering. Binnen het team combineer je procesmodellering engovernancemet het realiseren van concrete verbeterinitiatieven. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het toekomstbestendig maken van Central Services.

• Je hebt een Hbo- of WO-werk- en denkniveau en minimaal vier jaar ervaring in procesmanagement, change of transformatie
• Je hebt ervaring met het analyseren en modelleren van processen en werkt met proces- of workflowtools
• Je bent gewend te werken in een omgeving met meerdere stakeholders en weet hier effectief in te opereren
• Je combineert structuur met continue verbeteren en gebruikt procesdocumentatie om processen slimmer en effectiever in te richten, met affiniteit voor Agile, Lean en digitalisering
• Je werkt zelfstandig en zoekt actief samenwerking, neemt eigenaarschap en vertaalt met sterke communicatieve vaardigheden (in zowel Nederlands als Engels) complexe vraagstukken naar concrete oplossingen die worden gerealiseerd en geborgd
• Je hebt affiniteit met (generatieve) AI en bent gemotiveerd om deze technologie actief toe te passen in je dagelijkse werk

Aanvullende informatie

• Brutomaandsalaris tussen € 3.800,- en € 5.000,- afhankelijk van je werkervaring, variabele prestatie beloning, een vaste onkostenvergoeding en een vaste thuiswerkvergoeding per gewerkte dag.
• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om meer dagen te kopen of je vakantiedagen te verkopen.
• Bij KPMG werken we hybride, dus een combinatie van zowel thuis als op kantoor.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Vergoeding van je reiskosten met een NS business kaart of reiskostenvergoeding.
• Een laptop en iPhone.
• Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen die bijdragen aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Diversiteitsnetwerken op het gebied van pride, gender, ability, cultural diversity en generations die regelmatig verschillende activiteiten organiseren om verschil te vieren!
• Aandacht voor vitaliteit! Sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt én toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitprogramma’s.
• ‘Together’ is één van onze kernwaarden. Je kunt dus rekenen op verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen samen met je collega’s.