Verzuimcoördinator leerlingen HPC

Het Praktijkcollege Centrum; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Het Praktijkcollege Centrum in Rotterdam zoekt een verzuimcoördinator die de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie beheert. Je werkt met Magister en Profijt en onderhoudt contact met leerlingen en ouders om afwezigheden toe te lichten.

Daarnaast signaleer je ziekteverzuim, telaatkomers en ongeoorloofd verzuim en stem je af met mentoren, het ondersteuningsteam en leerplichtambtenaar, en informeer je ouders wanneer acties nodig zijn.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie.
• Kennis van verzuimregistratiesystemen zoals Magister en Profijt (digitaal leerlingvolgsysteem).
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden met leerlingen, ouders en betrokken partijen.

Responsibilities

• Beheer dagelijks de verzuimadministratie en meldingen.
• Vraag leerlingen om toelichting van hun afwezigheid en onderhoud het contact met betrokken partijen.
• Signaleer ziekteverzuim, telaatkomers en ongeoorloofd verzuim en rapporteer dit aan relevante stakeholders.
• Onderhoud contact met mentoren om casussen te bespreken en verzuim onder de aandacht te brengen.
• Herken en communiceer met het ondersteuningsteam en leerplichtambtenaar waar nodig.
• Neem telefonisch of schriftelijk contact op met ouders/verzorgers als absentie niet gemeld is.

Job description

Functieomschrijving:

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces van verzuimmelding tot afhandeling is bij jou in goede handen! Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Magister en Profijt(het digitaal leerlingvolgsysteem) heb je contact met leerlingen en ouders. Je vraagt hen hun afwezigheid toe te lichten en onderhoudt hierover het contact met alle relevante partijen.

Ook heb je een signalerende rol bij bijvoorbeeld; ziekteverzuim, telaatkomers en bijzonder of ongeoorloofd verzuim.

Naast het contact met leerlingen heb je ook contact met:

• Mentoren om individuele casussen te bespreken en het verzuim onder de aandacht te brengen.


• Het ondersteuningsteam om eventuele zorgen en opvallendheden te delen.


• De leerplichtambtenaar bij voorkomende gevallen.


• Ouders/verzorgers om het verzuim en eventueel te nemen acties door te geven. In het geval een absentie niet gemeld is, neem je telefonisch of schriftelijk contact op.