Verzuimcoördinator Leerlingen HPC – Casusgericht & Communicatie

Het Praktijkcollege Centrum; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Het Praktijkcollege Centrum in Rotterdam zoekt een verzuimcoördinator die de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie beheert. Je werkt met Magister en Profijt en onderhoudt contact met leerlingen en ouders om afwezigheden toe te lichten.

Daarnaast signaleer je ziekteverzuim, telaatkomers en ongeoorloofd verzuim en stem je af met mentoren, het ondersteuningsteam en leerplichtambtenaar, en informeer je ouders wanneer acties nodig zijn.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie.
• Kennis van verzuimregistratiesystemen zoals Magister en Profijt (digitaal leerlingvolgsysteem).
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden met leerlingen, ouders en betrokken partijen.

Responsibilities

• Beheer dagelijks de verzuimadministratie en meldingen.
• Vraag leerlingen om toelichting van hun afwezigheid en onderhoud het contact met betrokken partijen.
• Signaleer ziekteverzuim, telaatkomers en ongeoorloofd verzuim en rapporteer dit aan relevante stakeholders.
• Onderhoud contact met mentoren om casussen te bespreken en verzuim onder de aandacht te brengen.
• Herken en communiceer met het ondersteuningsteam en leerplichtambtenaar waar nodig.
• Neem telefonisch of schriftelijk contact op met ouders/verzorgers als absentie niet gemeld is.

Job description

Het Praktijkcollege Centrum in Rotterdam zoekt een verzuimcoördinator die de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie beheert. Je werkt met Magister en Profijt en onderhoudt contact met leerlingen en ouders om afwezigheden toe te lichten.

Daarnaast signaleer je ziekteverzuim, telaatkomers en ongeoorloofd verzuim en stem je af met mentoren, het ondersteuningsteam en leerplichtambtenaar, en informeer je ouders wanneer acties nodig zijn.