Verzuimadviseur

Gemeente Alphen aan de Rijn; Alphen aan den Rijn; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 10

Individueel keuzebudget 17,05%

Contract 1 jaar met uitzicht op vast

Pensioen ABP

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een verzuimadviseur die als expert en sparringpartner optreedt op het gebied van verzuimbeheersing, re-integratie en preventie. Je werkt binnen HR en ondersteunt managers bij complexe casuïstiek en vertaalt inzichten naar beleid en verbetering.

Je bewaakt de kwaliteit van het verzuimproces, hebt oog voor medewerker en organisatie, en werkt in een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Een HBO-opleiding in verzuim of gerelateerde richting.
• Actuele kennis van verzuimwet- en regelgeving.
• Kennis van Wet verbetering poortwachter, Ziektewet en WIA.
• Ervaring met contract- en HR-procesbegeleiding is een pre.

Responsibilities

• Begeleiden verzuim- en re-integratiedossiers vanaf het eerste ziektejaar.
• Adviseren HR en managers en bewaakt kwaliteit van verzuimprocessen.
• Analyseren verzuimpatronen en ontwikkelen preventie en beleid.
• Ondersteunen bij organisatieontwikkeling en samenwerking met arbodienst/UWV.

Skills

Analytisch

Mensgericht

Coachend

HR-sparring

Samenwerken

Education

HBO verzuimopleiding (CROV/RCCM)

Job description

Als verzuimadviseur ben je de expert op het gebied van het voorkomen en beheersen van verzuim. Je geeft richting aan complexe casuïstiek, adviseert managers en HR en vertaalt verzuiminzichten naar beleid, preventie en verbetering. Zo draag je bij aan duurzame oplossingen voor medewerkers en aan een professionele en toekomstgerichte aanpak binnen de organisatie.

We versterken ons HR-team structureel. Capaciteit die voorheen tijdelijk werd ingevuld, wordt onderdeel van onze vaste formatie. Daarom staan er momenteel meerdere HR-vacatures open.

• Functie: Verzuimadviseur
• Locatie: Gemeentehuis Alphen aan den Rijn
• Vaste baan
• € 3.824 - € 5.624
• Bestuur & Organisatie
• 36 uur
• HBO
• Hybride werkomgeving

Wat ga je doen?

Als verzuimadviseur ben je de specialist en strategisch sparringpartner op het gebied van verzuim beheersing, re-integratie en preventie. Je wordt betrokken bij complexe en langdurige verzuimvraagstukken en ondersteunt hierin HR en managers. Je bewaakt daarbij de kwaliteit van het verzuimproces en hebt oog voor zowel de belangen van de medewerker als die van de organisatie.

Je houdt je hoofdzakelijk bezig met:

• Complexe verzuim- en re-integratievraagstukken: je begeleidt verzuimdossiers vanaf het eerste ziektejaar en eerder wanneer sprake is van complexe casuïstiek, in samenspraak met de HR-businesspartner. Je begeleidt complexe en langdurige casuïstiek, waaronder situaties waarin een tweede spoor of WIA-instroom dreigt. Je adviseert over de Wet verbetering poortwachter en bewaakt de kwaliteit, tijdigheid en juridische zorgvuldigheid van het verzuimdossier. Bij juridische onduidelijkheden signaleer je risico’s en zorg je ervoor dat de juiste expertise wordt betrokken.

• Advisering en samenwerking: je bent een stevige sparringpartner voor de HR-Businesspartners en managers bij complexe verzuimvraagstukken en ondersteunt hen bij lastige situaties en gesprekken. Je onderhoudt contact met de bedrijfsarts, arbodienst en het UWV, voert regie op de afstemming rondom de verzuimcasus en draagt bij aan een goede samenwerking tussen de betrokken partijen. Daarnaast ondersteun je bij processen rondom sociale zekerheid.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Analyse, preventie en beleid: je analyseert verzuimpatronen en -ontwikkelingen op team-, domein- en organisatieniveau. Je signaleert risicoteams en -domeinen, vertaalt verzuimdata naar relevante managementinformatie en adviseert over preventieve maatregelen en interventies gericht op duurzame inzetbaarheid. Daarnaast ontwikkel en verbeter je het verzuimbeleid en voert de regie op de hieraan gekoppelde interne processen.

• Organisatieontwikkeling: je draagt bij aan een organisatiecultuur waarin gezondheid, preventie en duurzame inzetbaarheid vanzelfsprekende thema’s zijn. Je signaleert trends en risico’s en begeleidt de organisatie bij het vertalen van inzichten uit verzuimcasuïstiek naar structurele verbeteringen in beleid, werkwijze en cultuur.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een verzuimadviseur die deskundig, analytisch en mensgericht is. Je bent een stevige gesprekspartner en weet op een coachende manier te adviseren, zonder de verantwoordelijkheid over te nemen. Daarbij kun je hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en complexe vraagstukken snel tot de kern brengen.

Je analyseert verzuimdata, herkent patronen en vertaalt deze naar passende aanbevelingen, beleid en interventies. Daarbij werk je juridisch zorgvuldig, ben je organisatiesensitief en weet je verschillende belangen goed tegen elkaar af te wegen.

In je aanpak combineer je empathie met duidelijkheid. Je hebt oog voor de medewerker, maar bent tegelijkertijd helder over verwachtingen, verantwoordelijkheden en grenzen. Je durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en houdt daarbij aandacht voor zowel de medewerker als de organisatie.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van verzuim, bijvoorbeeld CROV of RCCM, of een achtergrond als arbeidsdeskundige;
• Actuele kennis van relevante verzuimwet- en regelgeving, waaronder de Wet verbetering poortwachter, Ziektewet, WIA en het arbeidsrecht rondom verzuim;
• Kennis van vitaliteit, werkdruk, verzuim beheersing, re-integratie en preventie, en interesse in actuele en wetenschappelijke ontwikkelingen op dit gebied;
• Ervaring met contractmanagement is een pre.

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 10 van de CAO Gemeenten max. € 5.624 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Dit is jouw werkomgeving

Je komt te werken in het team HRM, wat bestaat uit circa 35 medewerkers en altijd een paar stagiairs. Het team is het kloppend hart van de organisatie. Wij zorgen ervoor dat medewerkers betaald worden, hun rechtspositie klopt en ze gebruik kunnen maken van de systemen en regelingen die er zijn. Ook zijn wij proactieve business partners voor directie en organisatie die analyseren, adviseren en ondersteuning bieden op thema’s zoals recruitment en goed werkgeverschap. We zoeken elkaar graag op voor een inhoudelijk gesprek en een gezellig praatje. Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je bijdraagt aan de uitvoering en optimalisatie van HR-processen én het welzijn van de medewerkers.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.