HRM Medewerker

Gemeente Alphen aan den Rijn; Alphen aan den Rijn; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 (CAO Gemeenten) 4556€

Individueel keuzebudget 17,05%

Pensioen ABP

Hybrid werken

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een nauwkeurige HRM-medewerker die zorgt voor betrouwbare HR‑administratie en operationeel advies over beleid en regelgeving. Je werkt samen met een HR‑business partner binnen een account en draagt bij aan HR‑projecten en procesverbeteringen.

Je verwerkt mutaties, salarismutaties en HR‑vragen, met aandacht voor wet- en regelgeving en cao‑toepassing. De functie is hybride en past in een hecht HR-team.

Qualifications

• Afgeronde mbo+opleiding, bij voorkeur HRM
• Minimaal 3 jaar ervaring als HRM medewerker
• Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen
• Kennis van Cao Gemeenten, arbeidsrecht en AVG
• Ervaring met Youforce is een pré
• Goede digitale vaardigheden (Microsoft Office, systemen zoals TOPdesk)
• Beschikbaarheid op vrijdag

Responsibilities

• Verwerken van in-, door- en uitstroom en verlof en verzuim
• Voorbereiden en verwerken van mutaties voor salarisadministratie
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen over arbeidsvoorwaarden en beleid
• Ondersteunen van HR-Businesspartners en HR-projecten
• Proactief verbeteren van HR-processen en systemen (Youforce)
• Zorgen voor nauwkeurige HR-gegevens en rapportages
• Meedraaien op FIP-desk (facilitair, ICT, HRM)

Skills

HR administratie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ HRM

Tools

Youforce

TOPdesk

Job description

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is? Als HRM‑medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het HRM‑team en richting de medewerkers in onze organisatie. Je zorgt voor een betrouwbare en zorgvuldige HR‑administratie, helpt de organisatie met hun vragen en draagt proactief bij aan soepele en efficiënte HR‑processen.

Wat ga je doen?

Als HRM‑medewerker ben je een belangrijke spil binnen het HRM‑team. Je zorgt dat de HR‑administratie correct, zorgvuldig en op tijd wordt uitgevoerd binnen je account. Je verwerkt personele mutaties, beantwoordt HR‑vragen en zorgt voor een goede toepassing van beleid, cao en wet‑en‑regelgeving en geeft operationeel advies over de toepassing ervan. Je werkt samen met een HR‑business partner binnen een bepaald account waarbij je ondersteuning biedt en afstemming zoekt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Voorbereiden en verwerken van mutaties voor de salarisadministratie;
• Beantwoorden van HR gerelateerde vragen vanuit de organisatie over onder andere arbeidsvoorwaarden die zijn opgenomen in onze cao en het personeelsbeleid;
• Ondersteunen van de HR‑Businesspartners en bijdragen aan diverse en uiteenlopende HR‑projecten;
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan het verbeteren van HR‑processen en -systemen; specifiek door de komst van een nieuw HR‑personeelssysteem Youforce;
• Verwerken van wijzigingen in wet‑en‑regelgeving, beleid en cao in systemen, processen en templates;
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en actuele gegevens in HR‑systemen, zodat rapportages correct en betrouwbaar zijn;
• Meedraaien in een rooster voor de FIP‑desk (facilitair, ict, hrm) waar medewerkers met diverse HRM‑vragen langskomen.

Je werkt samen met een HR‑business partner binnen een bepaald account waarbij je ondersteuning biedt en afstemming zoekt.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte HR‑professional die graag overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je werkt accuraat en consistent, omdat je weet dat een zorgvuldige HR‑administratie direct impact heeft op onze medewerkers en de processen en systemen. Je communiceert helder en bent oplossingsgericht.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vragen, je bent een fijne collega om mee samen te werken en je weet wanneer een vraagstuk om expertise vraagt en weet daarin je weg te vinden.

Dit breng je mee?

• Afgeronde mbo+‑opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring als HRM medewerker;
• Ervaring met personeelsadministratie, HR-processen en het toepassen van de Cao Gemeenten;
• Kennis van arbeidsrecht, de Wet verbetering poortwachter en de AVG;
• Als je ervaring hebt met Youforce is dit een pré;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en systemen zoals TOPdesk;
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Dit bieden wij jou

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je?

• Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. € 4.556 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Dit is jouw werkomgeving

Je komt te werken in het team HRM, wat bestaat uit circa 35 medewerkers en altijd een paar stagiairs. Het team is het kloppend hart van de organisatie. Wij zorgen ervoor dat medewerkers betaald worden, hun rechtspositie klopt en ze gebruik kunnen maken van de systemen en regelingen die er zijn. We zoeken elkaar graag op voor een inhoudelijk gesprek en een gezellig praatje. Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je bijdraagt aan de uitvoering en optimalisatie van HR‑processen én het welzijn van de medewerkers.

Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Femke Bader, Corporate Recruiter bereikbaar op 06-34316206.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Procedure

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november in de ochtend. De tweede gesprekken vinden plaats in de daaropvolgende week. Houd bij je beschikbaarheid rekening met deze momenten.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. Bij voldoende geschikte sollicitanten sluit de vacature mogelijk eerder.