Verkoop Backoffice Specialist – Nauwkeurig & Impactvol

Vion Food Group; Enschede; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenregeling

Zelfstandig werken

Ontwikkeling mogelijk

Team met korte lijnen

Internationale organisatie

Job summary

Vion Food Group zoekt een Medewerker Backoffice Verkoop op onze Beef-locatie in Enschede. Je zorgt dat de administratieve basis van de verkoopafdeling klopt, bewaakt documentatie en houdt gegevens actueel zodat collega’s snel kunnen doorpakken.

Je werkt nauw samen met verkoop en andere afdelingen, signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen te verbeteren. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en verantwoordelijk voor kwaliteit van informatie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Ervaring met documentbeheer, administratie of documentmanagementsystemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert makkelijk met collega’s uit verschillende teams en afdelingen.
• Je neemt initiatief, houdt afspraken in het oog en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Responsibilities

• Beheren, controleren en verwerken van documentatie en administratieve gegevens.
• Zorgen voor een logische opslag, classificatie en goede vindbaarheid van documenten.
• Coördineren en verwerken van documentwijzigingen en revisies.
• Onderhouden en zorgvuldig gebruiken van documentmanagementsystemen.
• Opstellen en verwerken van administratieve rapportages en overzichten.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Bewaken dat informatie actueel, volledig en correct beschikbaar is.
• Signaleren van knelpunten en zelf voorstellen doen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentmanagementsystemen

Job description

Vion Food Group zoekt een Medewerker Backoffice Verkoop op onze Beef-locatie in Enschede. Je zorgt dat de administratieve basis van de verkoopafdeling klopt, bewaakt documentatie en houdt gegevens actueel zodat collega’s snel kunnen doorpakken.

Je werkt nauw samen met verkoop en andere afdelingen, signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen te verbeteren. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en verantwoordelijk voor kwaliteit van informatie.