Medewerker Backoffice Verkoop

Vion Food Group; Enschede; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Pensioenregeling

Zelfstandig werken

Ontwikkeling mogelijk

Team met korte lijnen

Internationale organisatie

Job summary

Vion Food Group zoekt een Medewerker Backoffice Verkoop op onze Beef-locatie in Enschede. Je zorgt dat de administratieve basis van de verkoopafdeling klopt, bewaakt documentatie en houdt gegevens actueel zodat collega’s snel kunnen doorpakken.

Je werkt nauw samen met verkoop en andere afdelingen, signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen te verbeteren. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en verantwoordelijk voor kwaliteit van informatie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Ervaring met documentbeheer, administratie of documentmanagementsystemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert makkelijk met collega’s uit verschillende teams en afdelingen.
• Je neemt initiatief, houdt afspraken in het oog en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Responsibilities

• Beheren, controleren en verwerken van documentatie en administratieve gegevens.
• Zorgen voor een logische opslag, classificatie en goede vindbaarheid van documenten.
• Coördineren en verwerken van documentwijzigingen en revisies.
• Onderhouden en zorgvuldig gebruiken van documentmanagementsystemen.
• Opstellen en verwerken van administratieve rapportages en overzichten.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Bewaken dat informatie actueel, volledig en correct beschikbaar is.
• Signaleren van knelpunten en zelf voorstellen doen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentmanagementsystemen

Job description

Zorg jij dat alles klopt achter de schermen? Op onze Beef-locatie in Enschede komt veel informatie samen rondom verkoop, administratie en de dagelijkse operatie. Als Medewerker Backoffice Verkoop zorg jij dat documenten, gegevens en processen kloppen. Daardoor kunnen collega’s snel verder, blijven afspraken helder en is informatie betrouwbaar en goed terug te vinden.

Je werkt dicht op de verkoopafdeling en schakelt met verschillende collega’s binnen de organisatie. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig overzicht te houden, verbeteringen te signaleren en zaken goed te organiseren. Juist doordat jij nauwkeurig werkt, heeft jouw bijdrage direct effect op de samenwerking en op een goed lopende voedselketen.

Met vertrouwen samen impact maken. Dat is werken bij Vion.

Wat ga je doen?
Jij zorgt dat de administratieve basis van de verkoopafdeling staat. Je bewaakt documentatie, houdt gegevens actueel en ziet waar processen slimmer of duidelijker kunnen.
Je start je dag bijvoorbeeld met het controleren van documenten en openstaande acties. Daarna schakel je met collega’s van verkoop en andere afdelingen, verwerk je wijzigingen en zorg je dat iedereen met de juiste informatie kan werken.

• Beheren, controleren en verwerken van documentatie en administratieve gegevens.
• Zorgen voor een logische opslag, classificatie en goede vindbaarheid van documenten.
• Coördineren en verwerken van documentwijzigingen en revisies.
• Onderhouden en zorgvuldig gebruiken van documentmanagementsystemen.
• Opstellen en verwerken van administratieve rapportages en overzichten.
• Ondersteunen van de verkoopafdeling bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Bewaken dat informatie actueel, volledig en correct beschikbaar is.
• Signaleren van knelpunten en zelf voorstellen doen om processen en werkwijzen te verbeteren.

Wat breng je mee?
Je houdt van overzicht en werkt zorgvuldig, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen. Je wacht niet af wanneer iets beter kan, maar pakt verantwoordelijkheid en stemt makkelijk af met collega’s.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Ervaring met documentbeheer, administratie of documentmanagementsystemen is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert makkelijk met collega’s uit verschillende teams en afdelingen.
• Je neemt initiatief, houdt afspraken in het oog en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Wat bieden wij jou?
Bij Vion krijg je ruimte om je werk goed te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt in een team waar collega’s elkaar helpen en waar jouw bijdrage zichtbaar is in de dagelijkse praktijk. Daarbij krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte om je werk zelfstandig in te richten en eigenaarschap te nemen.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen Vion.
• Een betrokken team met korte lijnen en een pragmatische manier van samenwerken.
• Werken binnen een internationale organisatie die een belangrijke rol speelt in de voedselketen.

Werken bij Vion
Bij Vion werk je in een internationale organisatie met een nuchtere en toegankelijke cultuur. We vertrouwen erop dat je verantwoordelijkheid neemt en geven je de ruimte om daar op jouw manier invulling aan te geven.

Samenwerking is daarbij belangrijk. Je kent de collega’s met wie je werkt, de lijnen zijn kort en je ziet snel wat jouw werk oplevert. In deze functie betekent dat heel concreet: correcte informatie, betrouwbare documentatie en een verkoopafdeling die kan doorpakken.

We staan midden in de voedselketen. Dat maakt ook een backofficefunctie tastbaar: wat jij achter de schermen goed organiseert, ondersteunt collega’s, klanten en processen verderop in de keten. Tegelijk krijg je ruimte om te leren, initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Diversiteit & Inclusie bij Vion Food Group Bij Vion geloven we dat verschillen ons sterker maken. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt.

Daarom nodigen we alle geschikte kandidaten uit om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, nationaliteit, geloof, seksuele oriëntatie, fysieke mogelijkheden of achtergrond.

Wat voor ons telt, is wie jij bent, wat je meebrengt en hoe jij samen met ons het verschil wilt maken.