Verhuur- en relatiemanager

Radboud Universiteit; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

34% korting op sport- en cultuuraanbod

Flexibele werktijden

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een verhuur- en relatiemanager voor het Science Park. Je beheert verhuur van onderwijs-, kantoor-, werk- of labruimtes aan externe partners en bouwt sterke relaties op.

Je brengt wensen in kaart, ontwikkelt passende huurconcepten, onderhandelt contractafspraken en ondersteunt bij aantrekken van nieuwe huurders; je werkt nauw samen met het KTO en levert zo een bijdrage aan valorisatie en onderwijs.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau; ervaring met verhuur van bedrijfsonroerend goed (technisch, commercieel en administratief) en huurconcepten.
• Ervaring of affiniteit met accountmanagement en relatiebeheer; kennis van huur(recht), huurovereenkomsten en vastgoedbeheer.
• Je kunt tegengestelde belangen voor alle partijen in balans brengen en werkt samen met verhuurpartners in het belang van de universiteit.
• Praktisch ingesteld, oplossings- en resultaatgericht, met sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden.
• Je werkt proactief: altijd op de hoogte van wat er speelt bij partners en streeft naar concrete resultaten.

Responsibilities

• Beheren van verhuur van ruimtes aan externe partners op de campus en op het Science Park.
• In kaart brengen van huurwensen en behoeftes; ontwikkelen van passende aanbod en huurconcepten.
• Contractafspraken (her)onderhandelen en afspraken juridisch correct vastleggen.
• Samenwerken met KTO voor toelatingsbeleid van huurders en aantrekken van nieuwe huurders.
• Contact onderhouden met huurders en sturen op samenwerking en groei.

Skills

Verhuur van BOG

Accountmanagement/relatiebeheer

Onderhandelen/communicatie

Proactieve werkhouding

Praktisch/ oplossingsgericht

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Campus & Facilities De divisie Campus & Facilities is één van de zes divisies van Radboud Services . Met ruim 1000 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.

Radboud Universiteit Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Wil jij bijdragen aan duurzame samenwerkingen op een campus waar kennis en innovatie samenkomen? Als verhuur- en relatiemanager zorg je voor de verhuur van huisvesting aan onze externe partners op de campus en bouw je aan sterke relaties.

2. Functieomschrijving

Verdeeld over onze groene campus huren ruim 75 externe partners een onderwijs-, kantoor-, werk- of labruimte, onder andere binnen het innovatieve Science Park. Alle organisaties hebben een sterke relatie met onderzoek en/of onderwijs en dragen daarmee bij aan de wettelijke valorisatietaak van de universiteit. Die is binnen de universiteit belegd bij de het Knowledge Transfer Office (KTO).

In jouw rol lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van wetenschappelijk onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Jij kent de huurders, begrijpt hun wensen en zorgt voor een goede samenwerking. Dit doe je onder andere door nauwkeurig de (huisvestings)wensen en -behoeften in beeld te brengen en hier een aanbod bij te ontwikkelen dat passend is bij de huurders, en tegelijkertijd recht doet aan de belangen van de Radboud Universiteit. Mogelijk ontwikkel je daarvoor ook nieuwe huurconcepten die aan de vraag beantwoorden. Gemaakte afspraken leg je contractueel op de juiste manier vast zodat er een stevige basis is voor een intensieve samenwerking.

Je denkt daarnaast strategisch mee over hoe de doorontwikkeling van het Science Park vanuit jouw rol mogelijk gemaakt kan worden. Je staat continu in contact met de huurders over wat beide partijen willen bereiken, en welke rol onze faciliteiten hierin kunnen spelen.

Hoewel je de samenwerking zo goed mogelijk inricht, geef je ook duidelijk aan waar de mogelijkheden en beperkingen vanuit de Radboud Universiteit zitten. Je anticipeert op ontwikkelingen vanuit zowel de Radboud Universiteit als de huurder. Zo ga je met potentiële en bestaande huurders in gesprek over het gebruik van gehuurde ruimtes, (her)onderhandel je contractafspraken of werk je samen aan een andere invulling van werkplekken. Hiermee laat je de behoeften en/of groeiambities van de partners en de campus goed op elkaar aansluiten.

Daarnaast ondersteun je bij het aantrekken van nieuwe huurders. Hierin trek je samen op met de collega’s van het KTO die zich inhoudelijk met het Science Park bezighouden en verantwoordelijk zijn voor de toepassing van het toelatingsbeleid van nieuwe huurders. Verder word je administratief ondersteund, waardoor jij je volledig kunt focussen op het verhuur- en relatiebeheer.

Ben je benieuwd naar het Science Park, welke huurders er zijn en de succesverhalen die zijn geboekt? Op deze pagina vind je meer informatie.

• Je hebt hbo/wo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met verhuur van bedrijfsonroerend goed (technisch, commercieel en administratief), huisvestingsvraagstukken en huurconcepten.
• Je hebt ervaring of affiniteit met accountmanagement en relatiebeheer. Je beschikt over de juridische kennis van huur(recht), huurovereenkomsten en vastgoedbeheer van bedrijfsonroerend goed (BOG).
• Je weet soepel om te gaan met tegengestelde belangen. Je bent verantwoordelijk voor een goede samenwerking met de verhuurpartners, maar handelt in het belang van de universiteit.
• Je bent praktisch ingesteld, oplossings- en resultaatgericht, organisatie- en bestuurlijk sensitief en verbindend. Je hebt goede onderhandelings- en communicatievaardigheden.
• Je werkt proactief: je weet continu wat er speelt bij de partners, behaalt gezamenlijk concrete resultaten en denkt vooruit.

4. Wij zijn (werkomgeving)

De afdeling Business Support speelt een cruciale rol in het waarborgen van de juiste randvoorwaarden voor een optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen de divisie Campus & Facilities. Vanuit deze centrale positie ondersteunt Business Support de verschillende afdelingen en hun processen en draagt zij bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering.

De afdeling bestaat uit drie gespecialiseerde teams: Relations & Contract Management, Functional Application Management en Office Support. Samen zorgen zij voor professionele ondersteuning en continuïteit binnen de divisie.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd