Veranderkundige / procesbegeleider postproces

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 23 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een ervaren veranderkundige/organisatieadviseur die het postproces naar een hoger niveau tilt. Je realiseert snel verbeteringen met beperkte kosten en zorgt voor een structurele borging door duidelijke afspraken, rollen en overdracht.

Je werkt nauw samen met betrokken medewerkers, proceseigenaren en ketenpartners aan draagvlak en implementatie. De rol vraagt sterke procesmatige en veranderkundige vaardigheden, ervaring met complexe organisaties en vloeiende Nederlandse

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundige, organisatieadviseur of procesbegeleider in complexe organisaties.

Responsibilities

• Behaal op korte termijn verbeterpunten met weinig geld en snelle uitvoering.
• Richt je op scheiding van poststromen en verruiming van verwerkingsdeadlines.
• Ondersteun snelle verbeteringen en bouw tegelijk aan een professioneel, gedragen en bestendig postproces.
• Begeleid de professionalisering en duurzame verankering van het postproces.
• Verbind procesinhoud, veranderkundige begeleiding en implementatie.
• Stem samen met medewerkers en ketenpartners de aanpak af.
• Omarm een nulmeting en gedragen aanpak.
• Werk aan een gezamenlijk beschreven werkwijze.
• Stel een RASCI-matrix af en zet besluitvorming op een heldere manier vast.
• Ontwerp, besluitvorming en invoering begeleiden.
• Voorstel opstellen voor training en kennisoverdracht.

Skills

Veranderkundige

Organisatieadviseur

Procesbegeleider

Education

HBO opleiding

Job description

Over de functie

ml. T241606

Je begeleidt de professionalisering en duurzame verankering van het postproces. Je verbindt procesinhoud, veranderkundige begeleiding en implementatie in een omgeving waarin snelle verbeteringen én structurele borging nodig zijn. Je werkt samen met betrokken medewerkers, proceseigenaren en ketenpartners aan een professioneel, gedragen en bestendig postproces. Daarbij richt je je zowel op directe optimalisaties als op het ontwerpen en invoeren van werkafspraken, verantwoordelijkheden en overdracht. Je levert een belangrijke bijdrage aan draagvlak, samenwerking, training en duurzame procesverbetering.

Wat ga je doen

• Je realiseert op korte termijn verbeterpunten die weinig of geen directe geldkosten vragen en relatief snel zijn te organiseren.
• Je richt je met name op het scheiden van poststromen, het verruimen van de verwerkingsdeadline en, waar haalbaar, het vereenvoudigen van handmatige handelingen in de aanlevering en het voldoen aan geldende wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt de snelle verbeteringen en bouwt tegelijk aan een professioneel, gedragen en bestendig postproces.
• Je begeleidt de professionalisering en duurzame verankering van het postproces.
• Je verbindt procesinhoud, veranderkundige begeleiding en implementatie.
• Je geeft samen met betrokken medewerkers, proceseigenaren en ketenpartners vorm aan de aanpak.
• Je realiseert een nulmeting en gedragen aanpak.
• Je begeleidt snelle verbeteringen.
• Je werkt aan een gezamenlijk beschreven werkwijze.
• Je stemt een RASCI-matrix af.
• Je begeleidt actief het ontwerp, de besluitvorming en de invoering.
• Je stelt een voorstel op voor training en kennisoverdracht.
• Je maakt afspraken over eigenaarschap, beheer, evaluatie en bijsturing.
• Je levert een vervolgadvies over complexere verbeteropties.
• Je voert de opdracht uit in nauwe samenwerking met de betrokken onderdelen van het postproces.

Over jou

• Je bent een veranderkundige, organisatieadviseur of procesbegeleider die sterk is in het begeleiden van complexe organisaties.
• Je werkt veranderkundig en procesmatig en weet implementatie te verbinden aan inhoud en samenwerking.
• Je bent gericht op borging, draagvlak, samenwerking, training en de verdeling van verantwoordelijkheden.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als veranderkundige, organisatieadviseur of procesbegeleider in complexe organisaties.

Wensen

• Je hebt werkervaring met verander- en procesverbetertrajecten binnen een publieke uitvoeringsorganisatie. Beoordeling op duur, complexiteit, eigen rol en aantoonbaar resultaat.
• Je hebt werkervaring met ketenprocessen rond document-, zaak-, informatie- of postverwerking en met de aansluiting tussen fysieke en digitale werkstromen.
• Je levert kwaliteit van de voorgestelde aanpak voor participatief ontwerpen, implementeren en borgen van de werkwijze met bijvoorbeeld Lean (Six-Sigma) of vergelijkbare.
• Je hebt werkervaring met RASCI/RACI, procesgovernance, training en overdracht aan de lijnorganisatie.

Competenties

• Je bent verbindend en samenwerkingsgericht.
• Je bent analytisch en procesmatig sterk.
• Je bent organisatiesensitief en rolbewust.
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht.
• Je bent coachend en faciliterend.
• Je bent in staat om weerstand en uiteenlopende belangen productief te begeleiden.
• Je bent duidelijk in communicatie, besluitvorming en vastlegging.
• Je bent gericht op overdracht en duurzame borging.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 23 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T241606

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 23 dagen.