Vastgoedbeheerder

Vastgoed Nederland; Haarlem; Híbrido; EUR 52.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Academie Haarlem

Hybride werken

OV-reiskosten

Ouderschapsverlof

ABP pensioen

Flexibele werktijden

Vakantiedagen

Descripción de la vacante

Gemeente Haarlem zoekt een vastgoedbeheerder (property manager) die dagelijks commercieel en administratief vastgoedbeheer uitvoert voor een diverse portefeuille. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en gebruikers en schakelt tussen huurders, leveranciers en collega's met professionele dienstverlening.

Je beheert contracten, mutaties en de exploitatie, stuurt op bezettingsgraad en onderhoud, en bereidt managementrapportages voor.

Formación

• Dagelijks commercieel en administratief beheer van vastgoedportefeuille.
• Behandel huur- en verhuurmutaties en contracten zorgvuldig.
• Zorg voor optimale exploitatie en bezettingsgraad.

Responsabilidades

• Objectieve aanspreekpunt voor huurders en gebruikers.
• Beheer contracten, allonges en mutaties.
• Organiseer bezichtigingen en mutaties op locatie.
• Coördineer dagelijkse vastgoedbeheerzaken.
• Verleen advies aan Assetmanager over exploitatie.

Conocimientos

Commercieel beheer

Relatiebeheer

Contractbeheer

Administratie

Communicatie

Huurderscontact

Descripción del empleo

Soort functie: Commercieel medewerker | Werkervaring: 3 - 5 jaar|Fulltime

Bedrijfsinformatie

Heb jij affiniteit met vastgoed en ervaring met gebouw- en contractbeheer? Weet jij moeiteloos te schakelen tussen huurders, leveranciers en collega's? Vind je het leuk om verantwoordelijkheid te dragen voor het beheer van een veelzijdige vastgoedportefeuille binnen een gemeentelijke organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou als vastgoedbeheerder (property manager) bij de gemeente Haarlem.

De gemeente Haarlem beschikt over een uitgebreide en veelzijdige vastgoedportefeuille, bestaande uit circa 380 gebouwen met een gezamenlijk bruto vloeroppervlak van ongeveer 440.000 m². De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor het exploiteren, beheren en onderhouden en aan- en verkoop van deze gemeentelijke vastgoedportefeuille.

Binnen de afdeling Vastgoed ontstaat binnen het team Vastgoedbeheer een vacature voor vastgoedbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de deelportefeuilles Maatschappelijke Ondersteuning, Parkeren en Dienstgebouwen. Deze portefeuilles omvatten gezamenlijk circa 150 gebouwen met een totaal bruto vloeroppervlak van ongeveer 213.000 m².

Het betreft een zeer diverse vastgoedportefeuille, bestaande uit onder meer het Stadhuis, de gemeentekantoren, Huizen van de Wijk, maatschappelijke opvanglocaties, parkeergarages en fietsenstallingen.

Functieomschrijving

De functie
Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks commercieel- en administratief beheer en ben je een belangrijke schakel tussen gebruikers, huurders, beheerders en de gemeentelijke organisatie. Je voert het contractbeheer uit, begeleidt huurdersmutaties en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling daarvan. Daarnaast bewaak je de exploitatie van de vastgoedportefeuille en stuur je op een optimale bezettingsgraad en doelmatige inzet van het vastgoed.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders en gebruikers binnen jouw vastgoedportefeuille. Je speelt actief in op hun vragen en verzoeken, onderhoudt duurzame relaties en zorgt voor een professionele en betrouwbare dienstverlening.
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele contractproces: van het opstellen van huurovereenkomsten en allonges tot het verwerken van mutaties en het beheren van lopende contracten. Daarbij zorg je voor een correcte vastlegging en naleving van gemaakte afspraken.
• Je organiseert bezichtigingen en begeleidt huurders- en verhuurmutaties op locatie voor zowel bestaande als kandidaat-huurders.
• Je organiseert overleggen en onderhoudt actief contact met huurders en gebruikers. Je signaleert behoeften en knelpunten en speelt hier proactief op in.
• Je coördineert de dagelijkse beheerzaken van jouw vastgoedportefeuille en zorgt voor een professionele en goed georganiseerde uitvoering van het vastgoedbeheer.
• Je bent de verbindende schakel tussen huurders, gebruikers en Technisch Beheer. Je begeleidt onderhouds- en reparatieverzoeken, houdt regie op de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Je adviseert de Assetmanager over de exploitatie, bezettingsgraad en het onderhoud van de vastgoedportefeuille en signaleert tijdig kansen en knelpunten.
• Je zorgt ervoor dat de vastgoedadministratie op orde is en de gegevens in het vastgoedinformatiesysteem actueel en compleet zijn. Op basis van deze informatie genereer je managementrapportages en analyses die bijdragen aan een professionele sturing van de vastgoedportefeuille.
• Je houdt je vakkennis actueel en volgt ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, gebouwbeheer en relevante wet- en regelgeving op de voet.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.096 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over je brutosalaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
• Je komt te werken in een enthousiast team dat met betrokkenheid en plezier zijn werk doet.
• Wij zoeken een collega voor 36 uur per week voor een organisatie in ontwikkeling.
• De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma.

Dit zijn wij
Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Vastgoed maken we impact.

Vastgoed is de afdeling die al het gemeentelijke vastgoed onder haar hoede heeft en namens de gemeente als eigenaar optreedt. De afdeling groeit de komende jaren door naar een strategisch vastgoedmanagementorganisatie, waarbij portefeuillemanagement, assetmanagement, propertymanagement, opdrachtgeverschap en in regie werken de leidende begrippen zijn. Met zo’n 25 collega’s zijn we volop aan de gang om dit mogelijk te maken en onze huurders goed te bedienen.

Enthousiast geworden?

De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.