[Vacatures] Spotta zoekt een HR- en Payrollmedewerker

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Utrecht; Hybrid; EUR 34,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen 3.002,57 en 3.871,67 br

30 vakantiedagen (fulltime basis)

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Flexibele uren 08:00-18:00 (20–24 uur)

Pensioenregeling

Sportvergoeding

Bonus (winstdelend)

Job summary

Spotta zoekt een HR- en Payrollmedewerker om de personeelsadministratie vlekkeloos uit te voeren in AFAS en tijdige salarisuitbetalingen te waarborgen. Je werkt samen met HR-collega’s in Utrecht en hebt contact met medewerkers over salariszaken.

Daarnaast signaleer je knelpunten, help je verbeteren en houd je arbeidsvoorwaarden en wetgeving bij. Een flexibele combinatie van werkuren en een hybride werkplek staan centraal.

Qualifications

• Je hebt mbo+-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met AFAS is een pre.
• Als jij je PDL-diploma hebt, is dat heel mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je verzorgt een foutloze personeelsadministratie in AFAS.
• Je signaleert afwijkingen/ fouten en lost ze op.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen.
• Je controleert en verwerkt de uren in Dyflexis en bent contactpersoon voor collega’s.
• Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen.
• Je houdt wijzigingen bij arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving bij.
• Je verwerkt ziekte uren en administratie rondom ouderverlof.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch denken

Excel

AFAS

Dyflexis

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Vertrouwelijke data

PDL-diploma

Education

MBO+ niveau

PDL-diploma

Tools

AFAS

Dyflexis

Job description

Spotta is per direct op zoek naar:

HR- en Payrollmedewerker -Utrecht/hybride

Ben jij nauwkeurig, gedreven en heb je oog voor verbeteringen? Krijg je energie van een kloppende salarisadministratie en goed georganiseerde HR-processen? Dan ben jij de HR- en Payrollmedewerker waar wij naar opzoek zijn voor onze HR-afdeling!

Dit doe je als HR- en Payrollmedewerker

Als HR- en Payrollmedewerker bij Spotta ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de personeelsmutaties. Je zorgt ervoor dat alle administratieve zaken soepel verlopen en werkt mee zodat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald.

• Je verzorgt een foutloze personeelsadministratie in AFAS.
• Je signaleert eventuele afwijkingen en fouten in de administratie en lost ze op.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor salaris gerelateerde vragen van onze medewerkers.
• Je controleert en verwerkt de uren in Dyflexis (tijdregistratie) en bent de contactpersoon voor collega’s.
• Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor bestaande procedures.
• Je houdt wijzigingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving bij.
• Je verwerkt de ziekte uren en voert de administratie op het gebied van ouderverlof.

Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is. Je maakt samen met drie HR‑adviseurs en een HR‑manager deel uit van het HR‑team.

Hierin herken jij jezelf

Jij]]e werkt nauwkeurig en hebt een analytisch vermogen. Daarnaast ben je integer en ga je goed om met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt mbo+-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met AFAS is een pre.
• Als jij je PDL-diploma hebt, is dat heel mooi meegenomen.
• Je kunt overweg met Excel.
• Je bent leergierig.
• Je werkt graag samen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Je hebt een proactieve houding en een probleemoplossend vermogen.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.

Hierom wil je werken bij Spotta

Bij Spotta krijg je de ruimte om echt impact te maken. Of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt: jouw ideeën doen ertoe.

• Je komt in een team met ervaren teamgenoten, die je graag begeleiden en helpen te groeien in je functie.
• Een dynamisch en gezellig team: samen werken én lachen, dat is waar we voor staan.
• Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is.
• Je krijgt veel ontwikkelingsmogelijkheden.
• We zijn een platte, informele organisatie met een goede werksfeer.
• We zitten in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders.
• We zijn een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten

Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).

Dit bieden wij jou:

• Minimumsalaris €3.002,57 en maximum €3.871,67 bruto op fulltime basis.
• Minimaal dertig vakantiedagen op fulltime basis met de optie om bij te kopen.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Een baan tussen de 20 en 24 uur, waarbij je de tijden flexibel kunt indelen tussen 08:00 en 18:00 uur.
• Een goede pensioenregeling.
• Extra’s die tellen, zoals een jaarlijkse sportvergoeding om vitaal te blijven en een winstafhankelijke bonus.

www.spotta.nl