[Vacatures] Spotta zoekt een Coördinator Netwerkregie

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

30 vakantiedagen + extra kooptijd

Winstafhankelijke bonus

Job summary

Spotta zoekt per direct een Coördinator Netwerkregie in Utrecht, met hybride werktijden en 40 uur per week. Je bewaakt planningen, coördineert grootvervoer en bewaakt de aanvoer zodat productie tijdig opstart.

Je stuurt op voortgang, signaleert knelpunten en verbetert processen samen met ketenpartners. Je beschikt over 1–2 jaar relevante ervaring, bent proactief, communicatief sterk en hebt gedegen kennis van Excel.

Qualifications

• Minimaal 1–2 jaar relevante werkervaring.
• Gedegen kennis van Excel.
• Sociaal vaardig en communicatief sterk.
• Ervaring met transportplanningen.

Responsibilities

• De weekplanning voorbereiden en afstemmen met interne en externe partijen.
• Transportplanningen opstellen en begeleiden bij uitvoering.
• De aanvoer van inkomende partijen bewaken en productie opstarten waar nodig.
• Voortgang bewaken, vertragingen signaleren en incidenten oplossen.
• Signaleer en implementeer verbeterpunten met ketenpartners.
• Maak dashboards en weekrapportages zodat afwijkingen inzichtelijk worden.
• Analyseer weekgegevens en doe verbetervoorstellen.

Skills

Excel

Transportplanning

Communicatie

Analytisch denken

Teamwork

Job description

Spotta is per direct op zoek naar:

Coördinator Netwerkregie Utrecht/hybride (40 uur per week)

Ben jij sterk in het bewaken van planningen, overzicht houden in een dynamische omgeving, oplossingsgericht en weet jij met jouw aanpak incidenten voor te zijn? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe coördinator Netwerkregie.

Dit doe je als coördinator Netwerkregie

Spotta is het bedrijf achter het verspreiden van brievenbusreclame die consumenten op verzoek ontvangen. We bereiken wekelijks miljoenen consumenten met brievenbusreclame. Deze brievenbusreclame wordt aangeleverd bij de drie productielocaties van Spotta met grootvervoer. Hier wordt het gebundeld tot een leespakket waar het in bakken/pallets met grootvervoer wordt getransporteerd naar ruim 28 depots verdeeld over het land. Vanuit de depots worden de Spotta leespakketten door fijnmazige distributie uitgereden naar onze 19.000 bezorgers die deze vervolgens bij de consument bezorgen. Jij bent de spin in het web om dit proces vlekkeloos te laten verlopen, en speelt een belangrijke rol binnen het grootvervoer. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Concreet betekent dit dat je:

• De weekplanning voorbereidt en afstemt met interne en externe partijen;
• Transportplanningen opstelt voor de afvoer van grootvervoer, stuurt bij waar nodig en bewaakt de uitvoering;
• De aanvoer van de inkomende partijen bewaakt en waar nodig bijstuurt, zodat de productie tijdig kan opstarten;
• De voortgang bewaakt, vertragingen signaleert en incidenten snel en praktisch oplost;
• Verbeterpunten signaleert en doorvoert in samenwerking met de ketenpartners;
• Het dashboard en weekrapportages opstelt om inzicht te geven in presentaties en afwijkingen;
• Weekgegevens analyseert en vervolgens met verbetervoorstellen komt.

Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is, maar er kan hybride gewerkt worden. In deze functie rapporteer je aan de manager Netwerkregie.

Hierin herken je jezelf

Je bent resultaatgericht, proactief en hebt een flexibele instelling. Daarnaast ben je nauwkeurig, leergierig, communiceer je duidelijk en houd je van samenwerken. Je presteert goed onder tijdsdruk. Verder:

• Heb je minimaal één tot twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Heb je gedegen kennis van Excel;
• Ben je sociaal vaardig en communicatief sterk;
• Krijg je energie van puzzels oplossen en processen verbeteren;
• Heb je ervaring met het maken van transportplanningen.

Waarom werken bij Spotta?

Bij Spotta krijg je de ruimte om echt impact te maken. Wij bieden:

• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt;
• Veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
• Een organisatie in transitie, waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
• Een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten;

Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd.

Dit bieden we jou

• Minimumsalaris €3.186,91 en maximum €4.324,75 bruto op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling.
• Werk en privé in balans: minimaal dertig vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• Extra’s die tellen, zoals een jaarlijkse sportvergoeding om vitaal te blijven en een winstafhankelijke bonus.

Heb je vragen over de vacature? Matthijs Hellmann, onze manager Netwerkregie, beantwoordt deze graag! Stuur Matthijs een bericht: [e-mail].

www.spotta.nl