[Vacatures] Spotta zoekt een Administratief Account Executive

Marketing Report (een B2B nieuwsplatform voor marketeers); Utrecht; Hybride; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Vakantiedagen

Pensioenregeling

Sportvergoeding

Winstafhankelijke bonus

Résumé du poste

Spotta zoekt per direct een administratief account executive voor de standplaats Utrecht met hybride thuiswerkoptie. Je speelt een sleutelrol in orderafwikkeling, klantcommunicatie en een feilloze administratie, en ondersteunt actief de commerciële binnendienst.

Je werkt nauw samen met collega’s, bewaakt processen en signaleert verbeterpunten. Minimaal twee tot drie jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse communicatie behoren tot de eisen.

Qualifications

• Minimaal twee à drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie (administratief/ commercieel binnendienst).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk, helder en overtuigend communiceren.
• Communicatief sterk en oplossingsgericht, met teamgerichte instelling.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van orders en verzorgen van de volledige administratieve afwikkeling.
• Uitvoeren van basisadministratie zoals facturatie, opdrachtbeheer en documentatie.
• Onderhouden van operationeel klantcontact en zorgen voor correcte opvolging van klantverzoeken.
• Assisteren van collega’s en fungeren als betrouwbare back-up binnen het team.

Connaissances

Klantcommunicatie

Teamwerk

Proactief

Servicegericht

Description du poste

Spotta is per direct op zoek naar:

Administratief Account Executive -Utrecht/hybride

Ben jij nauwkeurig, service gericht en pro actief? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen een commercieel team? Dan ben jij de administratief account executive waar wij naar opzoek zijn voor onze Binnendienst Sales-afdeling.

Dit doe je als administratief account executive

Als administratief account executive draag je bij aan een vlekkeloze orderafwikkeling, kwalitatieve klantcommunicatie en een betrouwbare administratie. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de commerciële activiteiten en zorgt ervoor dat onze processen soepel en foutloos verlopen.

Verder houd je je bezig met het:

• verwerken en controleren van orders, inclusief het verzorgen van de volledige administratieve afwikkeling.
• uitvoeren van basisadministratie, zoals facturatie, opdrachtbeheer en documentatie en het signaleren van verbeterpunten in processen en bijdragen aan optimalisatie.
• onderhouden van operationeel klantcontact en zorgen voor correcte opvolging van klantverzoeken.
• assisteren van collega’s en fungeren als betrouwbare back-up binnen het team

Hierin herken je jezelf

Jij bent proactief, pakt graag je verantwoordelijkheid om het verschil te maken en krijgt energie van werken in een dynamische markt. Je bent communicatief sterk en houd van samenwerken. Verder:

• heb je minimaal twee à drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in administratieve of commerciële binnendienstfunctie;
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoud je daarbij overzicht;beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je helder en overtuigend te communiceren;
• werk je graag samen en vind je het leuk om een ondersteunende én verbindende rol in het team te hebben.

Deze functie heeft als standplaats Utrecht, waar ons hoofdkantoor gevestigd is, maar er kan ook twee dagen in de week vanuit huis gewerkt worden. In deze functie rapporteer je aan de manager Binnendienst.

Waarom werken bij Spotta?

Bij Spotta krijg je de ruimte om echt impact te maken. Of je nu een week, een maand of tien jaar bij ons werkt: jouw ideeën doen ertoe. Verder:

• krijg je veel vrijheid en vertrouwen om jouw werk zo in te delen als voor jou fijn is;
• krijg je veel ontwikkelingsmogelijkheden;
• zijn we een platte, informele organisatie met een goede werksfeer;
• zitten we in een transitiefase waarbij we met zijn allen streven naar een duurzame en slimme manier van het verspreiden van folders;
• zijn we een diverse en inclusieve organisatie, zo werken er maar liefst 22 verschillende nationaliteiten.

Naast hard werken, is er bij Spotta ook ruimte voor plezier! Er worden regelmatig domibo’s en teamuitjes georganiseerd. Ook krijgen we jaarlijks onze dosis modder tijdens Mud Masters (als je wilt).

Dit bieden we jou

• Minimumsalaris € 2.818,16 en maximum € 3.502,96 bruto op fulltime basis
• Minimaal dertig vakantiedagen, met de optie om bij te kopen
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding
• Een goede pensioenregeling
• Leuke extra’s zoals een jaarlijkse sportvergoeding om vitaal te blijven en een winstafhankelijke bonus

Heb je vragen over de vacature? Onze Manager Binnendienst, Mustafa, beantwoord deze graag![e-mail]

www.spotta.nl