Vacature Supportmedewerker Ggz Amsterdam, Noord-Holland

TMI; Amsterdam; Hybrid; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren 8–32 uur

Hybride werken mogelijk

Wekelijkse bootcamp workout op kantoor

Lunch en sociale activiteiten

Job summary

Bij TMI in Amsterdam zoeken we een ondersteunende medewerk(st)er voor een flexcontract van 8 tot 32 uur per week. Je fungeert als schakel tussen kandidaten, zorgprofessionals en collega’s en verzorgt diverse administratieve taken.

Je werkt mee in een energiek ggz-team, met hybride werken mogelijk en flexibele uren. Ervaring in klantgerichte omgevingen en goede Nederlandse communicatie zijn vereist, plus nauwkeurigheid en proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Commerciële en klantgerichte blik vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• In staat om onder werkdruk goed te functioneren.
• Nauwkeurig, flexibel en proactief.
• Hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Referenties opvragen bij eerdere werkgevers.
• CV’s verwerken en controleren.
• Vragen van kandidaten beantwoorden over procedures en arbeidsvoorwaarden.
• Afgeronde sollicitaties in het informatiesysteem verwerken.
• Medewerkers bellen over beschikbaarheid.
• Ondersteunen bij nabellen van klanten voor akkoord op diensten.
• Helpen bij opvoeren van diensten in de planning.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Flexibiliteit

Nauwkeurigheid

Resultaatgerichtheid

Education

MBO-4 (werk- en denkniveau)

Job description

Zoek jij een ondersteunende rol waarin je echt iets kunt betekenen voor kandidaten en collega’s? Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zoeken wij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en met plezier administratieve en organisatorische werkzaamheden oppakt. Het gaat om een flexcontract voor 8 tot 32 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou?

Wat ga je doen?

Als supportmedewerker binnen team ggz zorg jij ervoor dat processen soepel blijven lopen. Je bent een belangrijke schakel tussen kandidaten, zorgprofessionals en collega’s. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opvragen van referenties bij eerdere werkgevers;
• Het verwerken en controleren van cv’s;
• Het beantwoorden van vragen van potentiële kandidaten over bijvoorbeeld procedures en arbeidsvoorwaarden;
• Het verwerken van afgeronde sollicitaties in het informatiesysteem;
• Het bellen van medewerkers over hun beschikbaarheid;
• Het ondersteunen bij het nabellen van klanten voor akkoord op diensten;
• Het helpen bij het opvoeren van diensten in de planning.

Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat niemand onnodig hoeft te wachten.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een energiek team dat zich richt op de ggz, gehandicaptenzorg, jeugdzorg en sociaal werk. De werkomgeving is dynamisch en afwisselend: je hebt veel contact met kandidaten en zorgprofessionals en werkt samen met recruiters, planners en andere collega’s. Binnen het team is er ruimte om mee te denken, snel te handelen en elkaar vooruit te helpen.

Hybride werken is mogelijk en de werktijden zijn flexibel in overleg, zodat het goed te combineren is met jouw privésituatie.

TMI is sinds 2001 een toonaangevend detacherings- en wervingsbureau in de zorg. Met een team van ruim 170 medewerkers zorgen wij ervoor dat zorgprofessionals hun weg vinden naar ziekenhuizen en klinieken in binnen- en buitenland. We werken in een gezellige, informele sfeer en vinden het belangrijk dat je je thuis voelt bij TMI. Van personeelsuitjes en borrels tot het delen van nieuwe ideeën: je hebt alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt een commerciële en klantgerichte blik;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Je kunt goed functioneren onder werkdruk;
• Je bent nauwkeurig, flexibel en proactief;
• Je steekt graag de handen uit de mouwen.

Wij bieden:

• Een flexcontract voor 8 tot 32 uur per week, in overleg en flexibel in te delen;
• Een salaris vanaf €12,- per uur, exclusief 16% toeslag, afhankelijk van leeftijd en het minimumloon;
• Een rol waarin je snel kunt starten in een team vol energie;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien;
• Een prettige werkomgeving met o.a. een uitgebreide verzorgde lunch op kantoor en regelmatig personeelsborrels- en uitjes en domibo's;
• Iedere week een georganiseerde bootcamp workout op kantoor.