Vacature: Sales Engineer

Wafilin Systems BV; Leeuwarden; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Persoonlijk Verzorgingsbudget

Persoonlijk ontwikkelingsplan

Thuiswerken mogelijk

Projecten bij toonaangevende klanten

Job summary

Wafilin Systems BV in Leeuwarden zoekt een Sales Engineer voor het salesteam. Je vertaalt klantvragen naar haalbare aanbiedingen, verzamelt informatie, maakt calculaties en coördineert tenders en offertes met Sales en betrokken afdelingen.

Je bewaakt het traject van klantvraag tot overdracht aan Project en houdt alle acties en deadlines in beeld. Je werkt in een kleinschalig, bevlogen team en krijgt ruimte voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• HBO-opleiding in een relevante techniek vereist of gelijkwaardig.
• Goede schriftelijke en mondelinge Engelsvaardigheid is vereist.
• Klantgericht handelen en commercieel denken zijn essentieel.

Responsibilities

• Analyseren van klantvraag en verduidelijking waar nodig.
• Aanspreekpunt voor de klant tijdens het offertetraject in afstemming met Sales.
• Bewaken van scope, calculatie, levertijd en voorwaarden zodat offerte commercieel en technisch sluitend is.
• Stort en coördineer input van collega’s en stel tenderdocumenten volledig en compliant samen.
• Coördineren van input van leveranciers en interne stakeholders tot oplevering van project.

Skills

Engels in woord en schrift

Klantgericht

Commerciële focus

Education

HBO Werktuigbouwkunde of vergelijkbare technische richting

Tools

Excel

ERP-/ calculatiesoftware

Job description

We zijn op zoek naar versterking voor ons salesteam in Leeuwarden – 32 tot 40 uur

Sales Engineer: word jij onderdeel van de Masters in Membrains?

Een klant vraagt om een oplossing die past bij zijn proces: meer rendement uit wei, water hergebruiken, waardevolle grondstoffen terugwinnen of alcoholvrije bier produceren. Als Sales Engineer vertaal je die vraag naar een heldere en haalbare aanbieding. Je verzamelt de benodigde informatie, maakt calculaties en coördineert tenders en offertes met Sales en de betrokken afdelingen.

Je bewaakt het traject van de eerste klantvraag tot de overdracht aan Project. Je houdt overzicht op acties, informatie en deadlines, zorgt dat iedereen tijdig aangehaakt is en houdt het dossier compleet. Zo vormt de Sales Engineer de schakel tussen de klant, Sales en de collega’s die de oplossing verder uitwerken.

Zo is het om bij Wafilin te werken

Een bevlogen en flexibel team met korte lijnen. We werken met circa 25 collega’s in Leeuwarden, in een familiebedrijf. Je werkt dagelijks met Sales, Proces Engineering, Projectmanagement en Inkoop. Je weet wie het ontwerp maakt, wie het project uitvoert en wie de installatie in bedrijf moet stellen, en je loopt er gewoon naartoe.

Vakmanschap dat telt. Ons motto is Masters in Membrains en dat maken we klaar. Met ruim 50 jaar ervaring zijn we de partij die klanten bellen als een proces niet volgens het boekje kan. Geen standaardinstallatie uit de catalogus, elke klant verdient maatwerk maar wel vanuit een duidelijke strategie en ontwerp filosofie.. Je leert ons vaardigheden en doet kennis op die je nergens in een cursus vindt, omdat collega’s graag delen wat ze weten.

Samen met de klant, niet ernaast. We zijn geen leverancier maar kennispartner. We testen processen in onze pilotinstallaties, denken mee over wat de klant écht nodig heeft en blijven na oplevering betrokken via service en monitoring. Jij ziet je offerte terugkomen als project en als installatie die in bedrijf wordt gesteld bij de klant. Onze klanten geven ons een 8,5, en dat cijfer komt niet uit een folder.

Ruimte om te groeien. We geloven dat talent met de juiste instelling veel kan leren. Je krijgt een persoonlijk ontwikkelingsplan met opleiding en cursussen, en de ruimte om jezelf te ontwikkelen in de rol als sales engineer.

Hoe wij met elkaar omgaan. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. Collega`s helpen elkaar graag en delen hun kennis. Zie je iets dat beter kan, dan zeg je dat, en vaak mag je het ook zelf oppakken. Via de personeelsvertegenwoordiging praat je mee over de koers van het bedrijf, het werk en de arbeidsomstandigheden. Daarnaast organiseren we uiteraard regelmatig de vrijdagmiddag borrels en uitjes, om even stoom af te blazen na de drukke werkweek of periode.

Wat je gaat doen

Commercie en klantcontact

• Je analyseert de klantvraag en zorgt waar nodig voor verduidelijking
• Je bent, in afstemming met Sales, het aanspreekpunt voor de klant tijdens het offertetraject
• Je bewaakt scope, calculatie, levertijd en voorwaarden, zodat de offerte technisch én commercieel sluitend is

Calculatie en leveranciersaanvragen

• Je stelt op basis van het procesontwerp en de equipment list een volledige kostprijscalculatie op: equipment, membranen, engineering, productie-uren, montage, inbedrijfstelling, documentatie, transport en risico
• Je bepaalt welke componenten extern worden uitgevraagd, zoals pompen, warmtewisselaars, tanks, instrumentatie, kleppen, membranen en besturing, en stelt zelfstandig de technische specificaties en RFQ’s op
• Je beoordeelt en vergelijkt leveranciersoffertes technisch en commercieel (specificatie, prijs, levertijd, Incoterms, garantie, betalingsvoorwaarden) en legt de keuze onderbouwd vast
• Je signaleert prijs- en levertijdrisico’s en neemt die mee in calculatie en offertevoorwaarden
• Je beoordeelt tenders en aanbestedingen en bereidt het bid/no-bid-besluit voor
• Je analyseert eisen en gunningscriteria, stelt tijdig vragen en plant terug vanaf de indieningsdatum
• Je coördineert de input van collega’s en stelt de tenderdocumenten samen: volledig, compliant en op tijd
• Je evalueert uitslagen en legt de lessen vast voor de volgende tender

Coördinatie en overdracht

• Je beheert de sales actielijst en verzorgt de interne kick-off van het sales project
• Je houdt overzicht over meerdere trajecten tegelijk en bewaakt doorlooptijden en deadlines
• Je verzamelt de ondersteunende technische documenten voor de offerte: PFD, P&ID, equipment list, massabalans en OPEX
• Je draagt sales over aan Project, inclusief scope, aannames en gemaakte afspraken

Je rapporteert aan de Commercieel Directeur.

Wat je meebrengt

• Hbo Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische richting
• Ervaring met het calculeren van procesinstallaties of machinebouw is een pré
• Affiniteit met onze markten: Food, Dairy en Beverage industrie
• Goede beheersing van Excel; kennis van ERP- of calculatiesoftware is een pré
• Kennis van Incoterms en inkoopvoorwaarden
• Goede beheersing van Engels in woord en geschrift, want onze klanten en leveranciers zijn grotendeels internationaal
• VCA en rijbewijs B

Minstens zo belangrijk: je bent klantgericht en commercieel scherp, je werkt gestructureerd en nauwkeurig onder tijdsdruk, en je durft door te vragen bij een leverancier of een klant tot het antwoord duidelijk is. Je zoekt oplossingen die buiten de standaardaanpak liggen wanneer die standaardaanpak niet volstaat.

Wat wij bieden

• Een salaris dat past bij de functie, je kennis en je ervaring
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, en de mogelijkheid om er jaarlijks tot 40 uur bij te kopen.
• Een Persoonlijk Verzorgingsbudget bovenop je salaris. Daarmee bouw je zelf aan je pensioen of verzeker je je partner
• Een persoonlijk ontwikkelingsplan. Opleidingen en cursussen worden vergoed en kun je in overleg onder werktijd volgen
• Thuiswerken is in overleg altijd mogelijk, zowel flexibel als op een vaste dag in de week. Een persoonlijk ontwikkelingsplan met ruimte voor opleiding en cursussen
• Projecten bij toonaangevende klanten in Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Duitsland
• Korte lijnen in een team van circa 25 mensen, waar jouw werk direct zichtbaar is in de offerte en in het project