Dynamische Receptionist/Administratief Medewerker

Actus Notarissen; Heerhugowaard; Remote; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Goede bereikbaarheid

Job summary

Actus Notarissen is een modern notariskantoor in Noord-Holland met meerdere vestigingen en een focus op toekomstgerichte dienstverlening. Voor de vestiging in Heerhugowaard zoeken wij een fulltime receptionist/administratief medewerker die cliënten welkom heet, documenten afhandelt en administratieve ondersteuning biedt.

Je bent het eerste aanspreekpunt, werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een collegiaal team en draagt bij aan een vlotte kantoorworkflow.

Qualifications

• Achternaam of opleiding op MBO-niveau vereist.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands, Engels is een pré.
• Digitale vaardigheden op niveau.

Responsibilities

• Verwelkomen van cliënten en begeleiden naar de wachtruimte.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van akten en documenten in het digitale repertorium en de kluis.
• Uitvoeren van nacontrollen en archiveren van dossiers.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Telefonische vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-niveau

Job description

Actus Notarissen is een modern notariskantoor in Noord-Holland met meerdere vestigingen en een focus op toekomstgerichte dienstverlening. Voor de vestiging in Heerhugowaard zoeken wij een fulltime receptionist/administratief medewerker die cliënten welkom heet, documenten afhandelt en administratieve ondersteuning biedt.

Je bent het eerste aanspreekpunt, werkt zelfstandig maar maakt deel uit van een collegiaal team en draagt bij aan een vlotte kantoorworkflow.