Preservation researcher

Nationaal Archief; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Volledige vergoeding OV woon-werkverke

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Het Nationaal Archief zoekt een Preservation Researcher die de digitale transitie in de archiefsector vormgeeft. Je onderzoekt en implementeert nieuwe methoden en technologieën voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, van creatie tot archiefvorming.

Je werkt aan beleidsontwikkeling, evaluatie en netwerkontwikkeling met diverse stakeholders. Daarnaast draag je bij aan kennisdeling en onderwijs, en ben je gastdocent bij het archiefonderwijs.

Qualifications

• WO-opleiding in Informatiewetenschap, Archiefwetenschap, Digitale Geesteswetenschappen, Computer Science of een verwant vakgebied
• Minimaal 2 jaar ervaring in digitale preservering, archiefbeheer of informatiebeheer
• Kennis van digitale preservering en internationale standaarden zoals OAIS (ISO 14721)
• Ervaring met zelfstandig en in teamverband uitvoeren van onderzoeksprojecten
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (C1)

Responsibilities

• Onderzoeken en innoveren op het gebied van digitale preservering en AI-toepassingen
• Beleidsontwikkeling en evaluatie van preserveringsbeleid en OAIS-standaarden
• Kennisdeling en samenwerking met interne en externe stakeholders
• Gastdocent en bijdrage leveren aan onderwijs en professionalisering

Skills

Digitale preservering

Archiefbeheer

Informatiebeheer

Nederlands (C1)

Engels (C1)

Education

WO-opleiding Informatiewetenschap/Archiefwetenschap/Digitale Geesteswetenschappen/Computer Science

Tools

OAIS

Job description

Als Preservation Researcher bij het Nationaal Archief sta je aan de frontlinie van de digitale transitie in de archiefsector. Je combineert wetenschappelijke diepgang met innovatief denken en legt zo de basis voor de toekomstbestendige bewaring van ons digitale erfgoed. In een vakgebied dat zich in hoog tempo ontwikkelt, speel je een sleutelrol in het identificeren, onderzoeken en implementeren van nieuwe methoden en technologieën die de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie waarborgen – al vanaf de creatie of ontvangst van documenten, zoals bedoeld in de Archiefwet 2026. Zo zorg je ervoor dat komende generaties blijvend toegang hebben tot ons culturele en historische materiaal.

Als Preservation Researcher voer je onderzoeksprojecten en adviestrajecten uit die bijdragen aan de verdere professionalisering van digitale preservering bij het Nationaal Archief en daarbuiten. In je werk toon je een proactieve houding, werk je samen met diverse stakeholders en streef je naar kwaliteitsvolle, duurzame oplossingen. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

Onderzoek en innovatie

Met je analytische blik en technologische expertise analyseer je bestaande preserveringpraktijken en verken je als early adopter nieuwe methoden, formaten en tools voor de bewaring van digitale informatie. Je experimenteert met technologieën zoals Artificial Intelligence (AI), onderzoekt hoe nieuwe vormen van informatie zoals sociale media duurzaam toegankelijk gearchiveerd kunnen worden en adviseert overheids-, archief- en erfgoedorganisaties op basis van je onderzoek.

Beleidsontwikkeling en evaluatie

Je draagt met je beleidsmatige inzicht bij aan de doorontwikkeling, implementatie en evaluatie van het preserveringbeleid van het Nationaal Archief. Je zorgt ervoor dat het beleid aansluit bij internationale standaarden zoals OAIS en best practices. Je draagt bij aan de doorontwikkeling en handhaving van het kwaliteitssysteem rondom het e-Depot.

Kennisdeling en samenwerking

Met je sterke communicatieve vaardigheden bouw en onderhoud je netwerken met interne en externe belanghebbenden. Je deelt actief kennis, werkt samen aan gezamenlijke oplossingen voor complexe preserveringvraagstukken en kunt als gastdocent het archiefonderwijs ondersteunen.

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fisc. vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• WO-opleiding in Informatiewetenschap, Archiefwetenschap, Digitale Geesteswetenschappen, Computer Science of een verwant vakgebied
• Minimaal 2 jaar ervaring in digitale preservering, archiefbeheer of informatiebeheer
• Kennis van digitale preservering en internationale standaarden zoals ISO 14721 Open Archival Information System (OAIS)
• Ervaring met het zelfstandig en in teamverband uitvoeren van onderzoeksprojecten
• Ervaring met projectmatig werken
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (C1-niveau)

Hier kom je te werken

Meer over Advies 2

Meer over Kennis en Advies

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak van het Nationaal Archief op het gebied van archiveren, informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid. Als expertisecentrum voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie richten we ons op het archief- en informatiebeheerbeleid en maken we kennisproducten om rijksorganisaties te helpen. Daarnaast richten we ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, bijvoorbeeld via het Leerhuis Informatiehuishouding en de Kennis community Informatie en Archief (KIA). Ook zijn we verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie. We ontwikkelen instrumenten, delen kennis, en hebben een belangrijke adviesrol richting de algemene rijksarchivaris, overheidsorganisaties en het archiefveld.

Team Preservering

Jouw thuisbasis is het team Preservering, dat naast jou uit 2 andere collega’s en een coördinator bestaat. De coördinator is ook de Preservation Officer van het Nationaal Archief. Iedere collega in het team heeft eigen taken, maar je werkt binnen het team, binnen het Nationaal Archief en daarbuiten samen aan vraagstukken rond digitale preservering. Dit zorgt voor veel afwisseling in je werk, zowel in de mensen met wie je samenwerkt als in de onderwerpen waarin je je verdiept.

Je komt terecht in een team met een informele werksfeer, waar iedereen zichzelf kan zijn. Op basis van een gezamenlijk opgesteld teamjaarplan werk je zelfstandig of samen aan het behalen van resultaten.

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Preservation Researcher bij het Nationaal Archief? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Remco van Veenendaal via 06-29451951.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Wida Azadbari via 06-21143898.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Remco van Veenendaal, Preservation Officer