Vacature griffiemedewerker

Hof van Discipline; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

16 uur per week

Detachering bespreekbaar

SOTA-schaal 6/7

Job summary

Hof van Discipline in Den Haag zoekt een griffiemedewerker voor 16 uur per week. Je werkt in een klein, zelfsturend team en bent eerste aanspreekpunt voor partijen.

Je ondersteunt tuchtrechters en griffiers bij administratieve taken en bewaakt zorgvuldige dossiers. Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring of HBO-niveau, beheerst het Nederlands uitstekend en kunt werken met MS Office en digitale systemen.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office en interesse in digitale systemen.
• Nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige werkhouding.
• Flexibele, proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Eerste controle en administratieve verwerking van binnenkomende zaken.
• Samenstellen en beheren van digitale dossiers voor rechters en griffiers.
• Plannen en organiseren van zittingen en de administratieve afhandeling daarvan.
• Zelfstandig afhandelen van binnenkomende post, e-mails en telefoonverkeer.
• Verspreiden van digitale dossiers en relevante informatie aan rechters en griffiers.
• Controleren, verzenden, anonimiseren en publiceren van beslissingen.
• Bijdragen aan verbetering van werkprocessen.

Skills

Nauwkeurig kunnen werken

Teamwork

Planmatig werken

Oplossingsgericht

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Vacature griffiemedewerker hof van discipline in Den Haag (16 uur per week)

Ben jij een kei in plannen en organiseren in een dynamische juridische omgeving? Werk je zorgvuldig, houd je het hoofd koel onder tijdsdruk en doe je graag veel verschillende dingen op een dag? Denk je in oplossingen in plaats van problemen? Dan is dit mogelijk de functie voor jou.

Over het Hof van Discipline

Het hof van discipline bestaat uit circa 50 rechters en advocaten (tuchtrechters) die oordelen over het gedrag van advocaten. Het hof behandelt klachten over advocaten in hoger beroep en andere zaken binnen het advocatentuchtrecht.

De griffie van het hof bestaat uit een hoofdgriffier, twee plaatsvervangend griffiers en twee griffiemedewerkers. Zij zijn in dienst van de Stichting Ondersteuning Tuchtcolleges Advocatuur (SOTA). De griffie is gevestigd aan de Kneuterdijk 1 in Den Haag.

Deze vacature is een uitbreiding van het team.

Wat ga je doen

Als griffiemedewerker ben je samen met je team verantwoordelijk voor een goed functionerende griffie, die jaarlijks meer dan 450 zaken behandelt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor partijen en ondersteunt tuchtrechters en griffiers bij hun werkzaamheden. Je werkt in een klein, zelfsturend team waarin samenwerking en overzicht essentieel zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• eerste controle en administratieve verwerking van binnenkomende zaken;
• zorgvuldig samenstellen en beheren van digitale dossiers voor de tuchtrechters;
• plannen en organiseren van zittingen en de administratieve afhandeling daarvan;
• zelfstandig afhandelen van binnenkomende post, e-mails en telefoonverkeer;
• verstrekken van digitale dossiers en relevante informatie aan rechters en griffiers;
• controleren, verzenden, anonimiseren en publiceren van beslissingen;
• bijdragen aan verbetering van werkprocessen.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt MBO-werk- en denkniveau met minimaal vijf jaar relevante werkervaring, of HBO-werk- en denkniveau. Je bent gewend te werken in een nauw samenwerkend team, bij voorkeur binnen de advocatuur of de rechterlijke macht.

Daarnaast beschik je over:

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring met MS Office en interesse in het werken met andere digitale systemen;
• een nauwkeurige, gestructureerde en zorgvuldige werkhouding;
• een flexibele, proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een compacte organisatie met korte lijnen;
• Een informele en professionele samenwerking met tuchtrechters en griffiers op basis van gelijkwaardigheid;
• Een dienstverband van 16 uur per week. De uren kunnen in overleg verdeeld worden over meerdere dagen;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren bestaat daarna de mogelijkheid tot een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Voor medewerkers uit de rechtspraak is detachering bespreekbaar;
• Een salaris gebaseerd op SOTA-schaal 6/7 (min. € 3.270,47 - max. € 4.427,23 bruto per maand op basis van 40 uren per week);
• Goede marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Startdatum in overleg, bij voorkeur zo spoedig mogelijk.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.