Managementondersteuner Team Jeugd- en Zorgrecht

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension ABP

Keuzebudget 16,5%

144 vakantiedagen + 64 IKB

Reiskosten ov-kaart

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Rijksoverheid zoekt een managementondersteuner voor Team Jeugd- en Zorgrecht in Den Haag. Je ondersteunt het MT, de rechters en juridische/administratieve teams zodat zij zich op rechtszaken kunnen richten. Je werkt samen met een collega en neemt diverse administratieve en operationele taken op je.

Qualifications

• Heldere communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding en zelfstandig maar ook samenwerking met collega’s.
• Discretie en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid.

Responsibilities

• Verwerken van mail- en telefoonverkeer, vergaderplanningen en catering regelen.
• Notuleren bij MT-overleggen en administratieve ondersteuning verzorgen.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden; ziek- en herstelmeldingen beheren.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten met ketenpartners.
• Nieuwe collega’s ondersteunen bij werkmiddelen, systeemtoegang en gebouwtoegang.

Skills

Managementondersteuning

Nederlands (mondeling/ schriftelijk)

SharePoint

Teams

Microsoft Office (Outlook)

Education

Secretariële mbo-opleiding niveau 4

Tools

SharePoint

Teams

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Jij zorgt als managementondersteuner binnen het team Jeugd- en Zorgrecht dat het MT, de rechters, de juridische ondersteuning en de administratieve ondersteuning zich kunnen focussen op de rechtszaken. Dit doe je samen met een collega managementondersteuner. Je verricht diverse administratieve en operationele taken voor het team en bent daarbij hét zichtbare aanspreekpunt voor alle teamleden.

Je taken zijn veelzijdig en omvatten onder meer het afwikkelen van mail- en telefoonverkeer, het plannen van vergaderingen, het regelen van catering en het initiëren en bewaken van afgesproken acties. Daarnaast treedt je op als notulist bij MT-overleggen. Verder verzorg je de administratieve ondersteuning voor het team, zoals het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en het verwerken van ziek- en herstelmeldingen. Ook help je bij de organisatie van diverse bijeenkomsten en activiteiten; van teamdagen met sprekers tot overleggen met andere rechtbanken, de advocatuur en overige ketenpartners. Verder kunnen collega’s je inschakelen voor incidentele taken, bijvoorbeeld het uitnodigen, aanmelden en begeleiden van bezoekers. Bovendien maken nieuwe collega’s mede dankzij jou een zachte landing in het team. Voor hen regel je onder andere werkmiddelen, systeemautorisaties en toegang tot het gebouw.

Kortom: een veelzijdige functie om het team te ontzorgen, een zeer afwisselende rol met impact.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 24 - 32 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je elke dag weer aan andere vraagstukken werkt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis kom je terecht in schaal 7 (minimaal €3.097,95 en maximaal € 3.984,50 op basis van 36 uur).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of voor het verduurzamen van je woning.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Kom je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (er is geen parkeergelegenheid).

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Dit vragen wij

Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en werkt nauwkeurig. Proactief handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je bewaakt actief de voortgang van taken van jezelf en van het MT om ervoor te zorgen dat doelen op tijd en naar behoren worden bereikt. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk met collega’s. Je bent discreet, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de context. Ook in drukke situaties blijf je kalm, prioriteer je goed en houd je het overzicht. Daarbij verlies je nooit je enthousiasme!

Verder heb je:

• een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding op niveau 4.
• ervaring met systemen als SharePoint, Teams en uitstekende kennis van Microsoft Office (w.o. Outlook).
• aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Over Rechtbank Den Haag

Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.175 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Meer weten over rechtbank Den Haag?

Team Jeugd- en Zorgrecht

Team Jeugd- en Zorgrecht behandelt zaken op het gebied van het jeugdstrafrecht, het jeugdbeschermingsrecht, de Leerplichtwet, de Wet zorg en dwang (Wzd) en de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz). Het team bestaat uit 4 MT-leden, ruim 20 rechters, 50 gerechtsjuristen en 15 administratief medewerkers. Binnen het team werken bevlogen en betrokken mensen die veelal midden in de maatschappij staan. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede samenwerking en plezier hebben in je werk.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.