Vacature Financieel Medewerker

Lakenhal; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving (laptop, telefoon

Thuiswerkvergoeding

NS-Business Card/ reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Pensioen ABP

Vergoeding VOG

Job summary

Museum De Lakenhal is op zoek naar een financieel medewerker die zorgt voor een nauwkeurige financiële administratie en betrouwbare processen achter de schermen. Je verwerkt facturen, registreert betalingen en maakt orders aan in SAP.

Je werkt aan rapportages, begrotingen en subsidieverantwoordingen en denkt mee over efficiëntere processen. Een hybride werkomgeving met opleidingen en een goede balans tussen cultuur en financiën wachten op jou.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in een financiële, bedrijfseconomische of bedrijfskundige richting, zoals Finance & Control, Bedrijfsadministratie, Accountancy of Bedrijfskunde.
• Ongeveer drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur binnen een culturele organisatie.
• Ervaring met Excel, Microsoft Teams en financiële software; ervaring met SAP is een belangrijke pré.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding. Initiatief nemen en procesverbeteringen voorstellen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen en betalingen.
• Orders aanmaken in SAP en zorgen voor een soepele ondersteuning achter de schermen.
• Opstellen van rapportages en ondersteuning bij begrotingen, projectadministraties en subsidieverantwoordingen.

Skills

Excel

Microsoft Teams

Financiële software

Education

MBO+/HBO financiën

Tools

SAP

Job description

32 uur, max. € 4556 bij 36 uur (schaal 8)

Cijfers én cultuur? Bij Museum De Lakenhal komen ze samen. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak loopt onze financiële administratie op rolletjes, in een van de mooiste historische panden van Leiden. Je combineert de dynamiek van een museum met de expertise en zekerheid van gemeente Leiden. Maak jij het verschil achter de schermen van ons museum?

Als financieel medewerker zorg jij ervoor dat onze financiële administratie tot in de puntjes klopt. Je verwerkt en controleert facturen en betalingen, maakt orders aan in SAP en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.Daarnaast stel je rapportages op en ondersteun je bij begrotingen, projectadministraties en subsidieverantwoordingen. Je analyseert financiële gegevens, signaleert afwijkingen ten opzichte van begrotingen en bespreekt deze met collega's. Ook denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.Maar jouw rol gaat verder dan cijfers alleen. Je ondersteunt het hoofd Bedrijfsvoering, bent het eerste aanspreekpunt voor eenvoudige ICT-vragen en beheert het kassasysteem en de archivering. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde organisatie waarin collega's op jou kunnen rekenen.

Waarom kiezen voor deze functie?

Jouw werkdag begint in een van de mooiste historische panden van Leiden. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige functie, waarin financiën, organisatie en cultuur samenkomen. Als onderdeel van de gemeente Leiden werk je met de financiële systemen SAP en Cognos en kun je rekenen op de ondersteuning en expertise van de financiële collega's van de gemeente. Je werkt nauw samen met collega's uit de hele organisatie en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van ons museum én aan cultureel ondernemerschap. Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin jouw financiële expertise echt het verschil maakt, midden in een inspirerende culturele omgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.246,00 en maximaal € 4.556,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget .
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.
• Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden .

Dit neem je mee

Jij bent een betrouwbare en integere professional die energie krijgt van een veelzijdige functie. Je houdt van structuur en cijfers, maar kijkt ook verder dan de administratie alleen. Je denkt in oplossingen, communiceert helder en weet collega's op een prettige manier met elkaar te verbinden. Zelfstandig werken gaat je goed af, je houdt het hoofd koel wanneer het druk is en je weet moeiteloos de juiste prioriteiten te stellen.Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Je hebt affiniteit met de culturele sector en vindt het inspirerend om te werken in een museum, waar je samen met collega's én de gemeentelijke financiële administratie zorgt voor een betrouwbare financiële basis.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding in een financiële, bedrijfseconomische of bedrijfskundige richting, zoals Finance & Control, Bedrijfsadministratie, Accountancy of Bedrijfskunde.
• Ongeveer drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur binnen een culturele organisatie.
• Ervaring met Excel, Microsoft Teams en financiële software; ervaring met SAP is een belangrijke pré..
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding. Je neemt initiatief, denkt graag mee over procesverbeteringen en ziet kansen om werkzaamheden slimmer en efficiënter in te richten.

Hier kom je te werken

Museum De Lakenhal is een middelgroot stadsmuseum voor kunst, kunstnijverheid en geschiedenis, met zo’n 40 collega’s. De organisatie heeft een klassieke uitstraling maar is net zo goed eigentijds en eigenwijs. Je werkt nauw samen met het team Publiek en het team Bedrijfsvoering, in een omgeving waar iedereen welkom is, ongeacht achtergrond of beperking. Korte lijnen en betrokkenheid zijn hier vanzelfsprekend.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 september in de ochtend en de 2e gesprekken vinden plaats op maandag 7 september in de ochtend.Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.