Vacature Financieel medewerker

Aemosa; Leiden; Remote; EUR 22.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Werkplek in het centrum van Leiden

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Zusammenfassung

Aemosa in Leiden zoekt een Facilitair medewerker voor 16-20 uur per week. Je zorgt dat het kantoor netjes is, beheert voorraden en ondersteunt met facilitair onderhoud en receptie-achtige taken.

Je werkt zelfstandig, communiceert helder met leveranciers en collega's, en gaat proactief storingen te lijf. Ervaring met MS Office en geautomatiseerde systemen is een plus; de functie biedt een werkplek in het centrum van Leiden en aantrekkelijke secundaire voorwaarden.

Qualifikationen

• Je werkt zelfstandig aan taken en prioriteiten.
• Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen en MS Office.

Aufgaben

• Beheren en aanvullen van voorraad en benodigdheden.
• Contact onderhouden met leveranciers (mail en telefoon).
• Beheren van verschillende e-mailboxen.
• Verwerken van mutaties en up-to-date houden van formulieren en overzichten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Archiveren van (digitale) documenten.
• Kantoor netjes, opgeruimd en schoon houden; schoonmaak van keuken en koffiemachine.
• Regelen van dienstmiddelen voor medewerkers.
• Regelen van de maandelijkse teamlunch.

Kenntnisse

Communicatief vaardig

Zelfstandig kunnen werken

Oplossingsgericht

Ausbildung

MBO denk- en werkniveau

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deadline solliciteren:

tot functie is vervuld

Standplaats: Leiden

Aemosa is opzoek naar een Facilitair medewerker voor ons kantoor in Leiden, voor 16-20 uur per week. Ben jij opzoek naar een baan met afwisselende taken? Ben jij servicegericht en steek jij graag je handen uit mouwen voor een prettige werkomgeving? Dan is deze functie jou misschien wel op het lijf geschreven.

Over Aemosa

Aemosa biedt begeleiding en coaching voor iedereen vanaf 18 jaar die te maken heeft met psychisch lijden, een psychiatrische kwetsbaarheid en/ of verslavingsproblemen. Aemosa richt zich op hulpvragers die niet goed in staat zijn om volledig zelfstandig in de thuissituatie te functioneren en bereid zijn om samen met Aemosa aan herstel te werken. Wij bieden hulp vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en zijn werkzaam in de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Voorschoten, Oegstgeest, Zoeterwoude, Duin en Bollenstreek en de gemeente Katwijk.

Over de functie

Als Facilitair medewerker zorg jij ervoor dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden op voorraad zijn. Hierbij kun je denken aan onder andere kantoorartikelen, schoonmaakmiddelen en alle koffie- en theefaciliteiten, maar ook (werk)materiaal voor de onze coaches. Naast het plaatsen van bestellingen ben jij het aanspreekpunt voor diverse leveranciers. Jij ziet goed wat er nodig is om de werkplekken en keuken netjes, opgeruimd en schoon te houden en gaat proactief aan de slag om dit voor elkaar te krijgen. Als Facilitair medewerker doe je je best om te zorgen voor een veilige, schone en prettige werkomgeving. Wanneer er storingen zijn maak je melding bij de juiste personen of ga je zelf oplossingsgericht te werk om deze te verhelpen. Ook vallen er diverse administratieve taken binnen deze functie waardoor je veel afwisseling hebt.

Overzicht van taken die je onder andere uitvoert

• Beheren en aanvullen van de voorraad van verschillende benodigdheden/materialen
• Onderhouden van contact met diverse leveranciers (per mail én telefonisch)
• Beheren van verschillende e-mailboxen
• Verwerken van mutaties en zorgdragen aan het up-to-date houden van formulieren/overzichten
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Archiveren van (digitale) documenten
• Netjes, opgeruimd en schoon houden van het kantoor
• Schoonmaak (en onderhoud) van de keuken en koffiemachine
• Inschakelen van de juiste hulp bij storingen en benodigde reparaties binnen het kantoorpand en bij ICT-gerelateerde problemen
• Regelen van diverse dienstmiddelen voor (nieuwe) medewerkers
• Regelen van de maandelijkse team lunch

Wij zijn op zoek naar iemand die voldoet aan de volgende beschrijving:

• Je vind het geen probleem om zelfstandig te werken
• Je bent communicatief vaardig
• Je zoekt graag naar oplossingen
• Je hebt ervaring met werken in geautomatiseerde systemen, werken met MS Office en hebt goede computertechnische vaardigheden
• Je bent minimaal drie werkdagen per week beschikbaar
• MBO denk- en werkniveau

Wat wij jou bieden:

• Salaris van maximaal €2200,- op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring
• Vakantietoeslag van 8%
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een werkplek in het centrum van Leiden

Heb je een vraag over de vacature? Neem dan gerust contact op met Savannah Hania (Medewerker HR en Communicatie),
door te bellen naar 0640900251 of te mailen naar [e-mail].