Vacature Directievoerder (24-32u p/w)

Overheidzzp; Rotterdam; On-site; EUR 83,000 - 138,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een ervaren directievoerder voor infrastructurele projecten in de regio Rotterdam. U bestuurt de uitvoering conform UAV, stuurt toezichthouders aan en bewaakt kwaliteit, veiligheid, planning en contractuele verplichtingen.

Daarnaast organiseert u maandelijks afstemmingsoverleggen met opdrachtgever en aannemer, beoordeelt meer- en minderwerk, houdt tijdige rapportage bij en draagt zorg voor een sluitende projectadministratie en oplevering volgens afspraak.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur technisch of infrastructureel.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen complexe infrastructurele projecten.
• Ervaring met UAV-contracten en contractuele processen.
• Ervaring met System Engineering, validatie en verificatie.
• Ervaring namens publieke opdrachtgevers in bestuurlijk-ambtelijke context.
• Goede probleemoplossende en samenwerkingsgerichte houding onder tijdsdruk en in een veiligheid kritische omgeving.

Responsibilities

• Directievoering gedurende de volledige uitvoeringsfase en bewaking van voortgang, kwaliteit en planning.
• Beoordelen van meer- en minderwerk en adviseren over financiële consequenties.
• Maandelijks afstemmingsoverleg tussen opdrachtgever, aannemer, toezichthouders en stakeholders.
• Toezicht op naleving van UAV-contracten, bestek en technische voorschriften.
• Verificatie van eisen in Relatics en coördinatie van acceptatie en oplevering.
• Zorgdragen voor volledige projectadministratie en verslaglegging.
• Signaleren van vertragingen en risico’s en tijdige bijsturing.

Skills

Projectleiding

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Risicobeheersing

Planning

Kwaliteitsborging

Education

HBO-opleiding

Tools

Relatics

Bestekadministratie

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als directievoerder infrastructurele projecten aansturen, contractuele afspraken bewaken, kwaliteit, veiligheid en planning controleren, meer- en minderwerk beoordelen en als eerste aanspreekpunt tussen opdrachtgever, aannemer en toezichthouders fungeren.

Resultaat opdracht: Realisatie van het project binnen de vastgestelde planning, scope en financiële kaders.

• Gedurende de volledige uitvoeringsfase (100% van de projectduur) invulling geven aan de directievoering conform UAV, waarbij voortgang, kwaliteit, planning en contractuele verplichtingen maandelijks worden bewaakt en gerapporteerd.
• Risico’s, afwijkingen en meer- en minderwerk uiterlijk binnen 5 werkdagen na constatering signaleren, beoordelen en voorzien van een beheersmaatregel of advies aan de opdrachtgever.
• Minimaal eenmaal per maand een afstemmingsoverleg organiseren tussen opdrachtgever, aannemer, toezichthouders en overige stakeholders, waarbij acties, besluiten en aandachtspunten worden vastgelegd en opgevolgd.
• Toezien op naleving van de contractvoorwaarden, kwaliteits- en veiligheidseisen gedurende de gehele uitvoering, waarbij geconstateerde afwijkingen binnen 10 werkdagen worden geregistreerd en opgevolgd.
• Zorgen voor een volledige, actuele en controleerbare projectadministratie, inclusief verslaglegging, besluitvorming, termijnstaten en rapportages, waarbij alle relevante documenten binnen 5 werkdagen worden verwerkt en beschikbaar zijn.
• Het project opleveren binnen de contractueel overeengekomen oplevertermijn, waarbij alle restpunten zijn geregistreerd, gemonitord en uiterlijk binnen de vastgestelde nazorgperiode zijn afgehandeld en overgedragen aan de opdrachtgever.

De directievoerder draagt gedurende de volledige uitvoeringsfase zorg voor een beheerste realisatie van het project door tijdige risicobeheersing, adequate contractuele aansturing, effectieve stakeholderafstemming, borging van kwaliteit en veiligheid, een sluitende projectadministratie en een gecontroleerde oplevering, resulterend in een project dat conform planning, contractvoorwaarden en kwaliteitseisen wordt afgerond.

Omschrijving Van Werkzaamheden

• Contractuele aansturing (UAV (Uniforme Administratieve Voorwaarden)-rol)
• Vertegenwoordigen van de opdrachtgever op de bouwplaats.
• Toezien op correcte naleving van het UAV-contract, bestek en technische voorschriften.
• Geven van formele aanwijzingen aan de opdrachtnemer binnen het contractueel mandaat.
• Bewaken van contractuele termijnen en verplichtingen.
• Toezicht op uitvoering
• Aansturing van een team van toezichthouders (in- en extern RET)
• Controleren of werkzaamheden worden uitgevoerd conform:
  • de bestekken
  • goedgekeurde ontwerpen en werkplannen
  • veiligheids- en V&G-plannen
  • rail-specifieke normen (bijv. spoortechniek, bovenleiding, beveiliging).
• Kwaliteitsborging en acceptatie
• Toezien op kwaliteitsprocessen van de opdrachtnemer.
• Controleren van keuringen, beproevingen en inspecties en accepteren van werk en deelopleveringen.
• Het coördineren van de verificatie van realisatie eisen conform het V&V plan in Relatics.
• Adviseren over (voorlopige) oplevering en herstelpunten.
• Veiligheid en railbedrijf
• Toezien op naleving van railveiligheidsregels (bijv. werken in buitendienststelling).
• Signaleren van onveilige situaties en (laten) stilleggen van werk indien noodzakelijk.
• Meer- en minderwerk
• Beoordelen van voorstellen voor meer- en minderwerk.
• Vaststellen of werkzaamheden binnen of buiten contractscope vallen.
• Adviseren van de opdrachtgever over financiële en contractuele consequenties.
• Vastleggen van besluiten en afspraken.
• Planning en voortgang
• Bewaken van uitvoeringsplanning en mijlpalen.
• Signaleren van vertragingen en risico’s.
• Beoordelen van herstelplannen en bijsturingsmaatregelen.
• Communicatie en overleg
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens de opdrachtgever voor de uitvoerende partijen.
• Afstemming derden tijdens de uitvoeringsfase
• Rapporteren aan projectleider opdrachtgever over voortgang, risico’s en afwijkingen.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Aanbieder dient een curriculum vitae en motivatiebrief toe te voegen aan de Nadere offerte.
• Uit het aangeboden CV dient te blijken dat de aangeboden kandidaat voldoet aan de gestelde minimum eisen, waaronder maar niet uitsluitend, werkervaring, certificering, inzetbaarheid en vereist opleidingsniveau.
• Deelnemer dient in één (1) A4 een toelichting te geven op de aangeboden kandidaat waarin Aanbieder beschrijft: Match van kandidaat met aard en organisatie van Opdrachtgever; Mate waarin de kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties.
• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische of infrastructurele richting.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen complexe infrastructurele projecten. Heb je ervaring met het werken aan infraprojecten, dan heb jij een streepje voor.
• Aantoonbare ervaring met het werken onder UAV-contracten en bijbehorende contractuele processen. Je hebt gedegen kennis en beheersing van bestekadministratiesystemen en diverse contractvormen.
• Ervaring met System Engineering, specifiek Validatie en Verificatie processen.
• Ervaring met het opereren namens publieke opdrachtgevers en binnen een bestuurlijk-ambtelijke context.
• Een oplossingsgerichte en samenwerkingsgerichte houding, met oog voor zowel inhoud als proces.
• Aantoonbaar vermogen om effectief te functioneren onder tijdsdruk, in een veiligheid kritische en multidisciplinaire omgeving.

Wensen

• Opdrachtgever beoordeelt de mate waarin de aangeboden kandidaat aansluit bij de aard en organisatie van Opdrachtgever. Daartoe toetst Opdrachtgever de Nadere Offerte aan de omschrijving van de aard en organisatie van Opdrachtgever, bijgevoegd bij de Nadere Offerteaanvraag. (10 punten)
• Opdrachtgever beoordeelt de mate waarin de aangeboden kandidaat aansluit bij de het gevraagde functieniveau (kennis en kunde) en/of de competenties. Daartoe Opdrachtgever het functieniveau en/of de competenties van de in de Nadere Offerte aangeboden kandidaat en beoordeelt Opdrachtgever of de in de Nadere Offerte aangeboden kandidaat aantoont instaat te zijn om de (Nadere) Opdracht uit te voeren. (10 punten)

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, duur 12 maanden met optie, totaal max. 2 jaar

Gespreksdatum: Maandag 2 november / Dinsdag 3 november

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

R.E.T. is het openbaarvervoerbedrijf in de regio Rotterdam. Ze verzorgen het openbaar vervoer in de stad en omliggende gemeenten. Met trams, bussen en metro's zorgen ze ervoor dat reizigers makkelijk van A naar B kunnen reizen in het gebied. R.E.T. speelt een belangrijke rol in het dagelijks leven van de inwoners en bezoekers van Rotterdam door een betrouwbare en efficiënte manier van reizen aan te bieden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.